Las operaciones intercompañía se contabilizan para incluirlas en un balance de cuenta. Cuando se crea o se carga una operación intercompañía, de forma predeterminada tiene un estado Descontabilizado y no se muestra ningún importe en el balance de la cuenta. Por ejemplo, se podría introducir una operación intercompañía para la Entidad A con la Entidad B por un importe de 100 $ USD. No obstante, el importe no se registró en la cuenta ICRec. El balance de la cuenta ICRec continúa siendo cero hasta que se contabiliza la operación.
Cuando las operaciones intercompañía seleccionadas se contabilizan en la cuenta, se actualiza el estado de las operaciones a Contabilizado, y el importe total de la operación se refleja en el balance de la cuenta.
Para contabilizar una operación, es necesario tener asignada la función de seguridad Contabilización/descontabilización de operaciones intercompañía.
Si el periodo se configura con el requisito Coincidir/Validar antes de contabilizar, el sistema verifica las operaciones antes de la contabilización para garantizar que sólo las operaciones con estado Coincidente, o con estado de Coincidencia incorrecta con un código de razón, se contabilicen en el balance de la cuenta. Si no se configura este requisito para el periodo, no se necesita validación. Consulte Guía del administrador de Oracle Hyperion Financial Management.
Cuando se selecciona Contabilizar todo, el sistema contabiliza todas las operaciones que cumplen con los criterios de filtro. No contabiliza todas las operaciones para el PDV. Aparece una barra de progreso con el porcentaje del progreso, el estado y la hora de la última actualización. También se puede ver el progreso desde el módulo Tareas en ejecución. Consulte Visualización del progreso de operaciones intercompañía.
Después de contabilizar una operación intercompañía, no se podrá modificar. Si es necesario hacer cambios en una operación contabilizada, se debe anular la contabilización, hacer los cambios y luego hacer coincidir y contabilizar la operación nuevamente. Consulte Descontabilización de operaciones intercompañía.
Para contabilizar operaciones intercompañía:
Seleccione Consolidación, Intercompañía y, a continuación, Administrar.
En la lista de operaciones intercompañía, seleccione la casilla de verificación situada junto a las operaciones que desea contabilizar, o bien haga clic en Seleccionar todo en la cabecera de columna.
Seleccione una acción:
Haga clic en Contabilizar, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Contabilizar.
Para contabilizar las operaciones que cumplen con los criterios de filtro, haga clic en Contabilizar todo, o bien seleccione Acciones y, a continuación, Contabilizar todo.
En el separador Resultado, verifique el resultado de la contabilización y haga clic en Aceptar.
En la lista Administrar operaciones intercompañía, las operaciones contabilizadas se indican con un indicador verde en la columna estado.
Proceso de contabilización
Durante el proceso de contabilización, el sistema acumula las operaciones relacionadas con una celda de cuenta en particular y acumula el importe en el balance de la cuenta. Por ejemplo, si hay dos operaciones con un total de 100 para la cuenta ICRec, el sistema aplica el importe total de 100 al balance de la cuenta ICRec. Si esta es la primera operación, la cuenta ICRec tiene un balance de 100. Si más adelante se contabilizan cuatro operaciones en esta cuenta por un importe total de 300, luego de la contabilización, la cuenta ICRec tiene un balance de 400, porque el sistema agrega el importe al balance de la cuenta.
El sistema contabiliza operaciones en la dimensión Entity Currency Value. Si la cuenta es un tipo de Balance, el sistema contabiliza el importe como vista Acumulado anual, independientemente de la vista predeterminada del escenario.
Contabilización en cuentas de flujo
Para cuentas de flujo, el sistema contabiliza de acuerdo con las reglas especificadas para el escenario. Cuando los administradores definen las reglas para la aplicación, definen las celdas que están disponibles para introducir operaciones intercompañía. Los administradores pueden definir la frecuencia del periodo en cada escenario para determinar qué periodos soportan operaciones, según las frecuencias válidas definidas en el archivo PER. Las frecuencias válidas para un escenario mensual son Acumulado mensual, Acumulado trimestral, Acumulado semestral y Acumulado anual y también se pueden utilizar para especificar la frecuencia del período para admitir operaciones. Consulte Guía del administrador de Oracle Hyperion Financial Management.
Por ejemplo, si el escenario está configurado para aceptar operaciones intercompañía en una frecuencia Trimestral, el sistema sólo permite que las operaciones intercompañía se introduzcan para marzo, junio, septiembre y diciembre. Para los otros meses en los que no finalizan los trimestres, el sistema sólo permite que los usuarios introduzcan importes en las celdas en forma manual sin introducir operaciones. Sin embargo, para las operaciones que se introducen para los meses en los que finaliza el trimestre, se deben introducir todas las operaciones para el trimestre completo, no sólo para los meses en los que finaliza el trimestre. Por ejemplo, en marzo, se deben introducir operaciones para enero, febrero y marzo, para que el detalle de las operaciones coincida con el importe del Acumulado anual.
Visualización del estado Contabilizado
Las transacciones contabilizadas se muestran con un indicador verde en la columna Estado de la página Procesar transacciones intercompañía. Se puede usar la función de ordenar columnas para ordenar las operaciones por estado Coincidente o Contabilizado. Por consiguiente, para ver todas las operaciones contabilizadas en la parte superior de la lista, se puede ordenar el estado Contabilizado en forma descendente.
También puede confirmar los importes contabilizados en el balance de la cuenta en una cuadrícula o un formulario de datos.
Para ver las operaciones con estado Contabilizado, realice una de las siguientes acciones:
En Administrar operaciones intercompañía, seleccione el punto de vista y revise la columna Estado para ver las operaciones contabilizadas.
En Administrar operaciones intercompañía, seleccione el punto de vista y ordene por estado de contabilización.
Desde la cuadrícula de datos puede obtener detalles de las operaciones. Consulte Obtención de detalles de operaciones intercompañía.
En un formulario de datos, obtenga los detalles para ver las operaciones. Consulte Obtención de detalles de operaciones intercompañía.