Establecimiento de las propiedades de las plantillas

El separador Propiedades le permite especificar el nombre de la plantilla, la descripción, el propietario y el intervalo de tiempo.

Deberá asignar un propietario para cada plantilla, que deberá ser un administrador de cierres o un usuario avanzado. El ID actual es el propietario predeterminado. El propietario de la plantilla es también el propietario predeterminado de todas las tareas en la plantilla, a menos que se reemplacen en el nivel de tarea.

Las tareas de una plantilla se organizan por días de plantilla numérica. Cada plantilla tiene un día cero, que normalmente es el día en que la compañía cierra los libros. Puede especificar el número de días de los que se realiza un seguimiento en una plantilla antes y después del día cero. Los días anteriores al día cero se representan como Día 5, Día 4, etc. Los días posteriores al día cero se representan como Día 3, Día 4, etc. Una plantilla tiene como mínimo un día (día cero), aunque no especifique días anteriores ni posteriores.

Nota:

Los visores de una plantilla incrustada dentro de la plantilla principal no pueden ver todas las tareas de programación. Si desea que los visores tengan acceso, agregue el visor a cada una de las tareas de la plantilla incrustada.

Para establecer las propiedades de plantilla:

  1. En el cuadro de diálogo Nuevo o Editar plantilla, en el separador Propiedades, introduzca:
    • Nombre

    • Descripción

    • Unidad organizativa

  2. Indique el intervalo de tiempo para la plantilla.
    • En Número de días antes del día 0, seleccione un número.

    • En Número de días después del día 0, seleccione un número.

  3. En Propietario, utilice el propietario predeterminado o haga clic en Seleccionar propietario Botón Seleccionar usuario. Los administradores, usuarios avanzados o equipos/grupos configurados con las funciones Administrador o Usuario avanzado son las únicas funciones que se mostrarán cuando el usuario haga clic en Buscar para seleccionar un usuario para asignarlo como propietario. Cualquier miembro del grupo Shared Services puede desempeñar el rol, pero una misma persona no puede desempeñar más de un rol.
  4. Introduzca la información necesaria en los separadores de la plantilla: