Dans le modèle, vous pouvez indiquer des instructions concernant la réalisation du processus de clôture. Les utilisateurs ont accès à ces instructions à partir des tâches du modèle. Elles sont également transférées dans chaque masque de saisie.
Vous pouvez également souhaiter fournir des détails supplémentaires afin d'aider les utilisateurs à comprendre l'objectif du modèle et la façon de réaliser les tâches. Vous avez la possibilité de joindre des références complémentaires.
Pour indiquer des instructions de modèle, procédez comme suit :
Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sélectionnez l'onglet Instructions.
Dans Instructions, entrez un texte d'instruction pour chaque tâche dans le modèle à inclure.
Cliquez sur OK.
Pour ajouter une référence, procédez comme suit :
Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.
Dans la liste Type, sélectionnez l'un des types suivants :
Fichier local
Entrez un nom, cliquez sur Parcourir pour sélectionner et joindre le fichier, puis cliquez sur OK.
URL
Entrez un nom d'URL, puis l'URL. Exemple : Oracle, http://www.oracle.com. Cliquez ensuite sur OK.
Facultatif : fichier de référentiel
Dans la liste de fichiers, sélectionnez-en un et cliquez sur OK.
Remarque :
L'option Fichier de référentiel n'est disponible que si le module est configuré avec Oracle Enterprise Content Management.
Entrez les informations nécessaires dans les onglets du modèle :