Définition des propriétés d'un modèle

L'onglet Propriétés permet d'indiquer le nom, la description, le propriétaire et la période du modèle.

Vous devez affecter un propriétaire à chaque modèle. Il doit s'agir d'un administrateur système de clôture ou d'un super utilisateur. L'ID en cours est le propriétaire par défaut. Le propriétaire du modèle est également le propriétaire par défaut de toutes les tâches du modèle, sauf s'il est remplacé au niveau de la tâche.

Les tâches d'un modèle sont organisées selon des jours de modèle numérotés. Chaque modèle comporte un jour zéro : il s'agit généralement du jour d'arrêté des comptes de la société. Vous pouvez indiquer le nombre de jours que le modèle doit couvrir avant et après le jour zéro. Les jours situés avant le jour zéro sont représentés ainsi : Jour-5, Jour-4, etc. Ceux situés après sont représentés ainsi : Jour 3, Jour 4, etc. Un modèle comporte au moins un jour (le jour zéro), même si vous ne spécifiez aucun jour avant ou après celui-ci.

Remarque :

Les visualiseurs d'un modèle incorporé dans le modèle principal ne peuvent pas voir l'intégralité des tâches de l'échéancier. Pour accorder l'accès aux visualiseurs, ajoutez le visualiseur à chaque tâche du modèle incorporé.

Pour définir les propriétés d'un modèle, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Nouveau ou Modifier le modèle, sur l'onglet Propriétés, saisissez les valeurs suivantes :
    • Nom

    • Description

    • Unité organisationnelle

  2. Entrez la période du modèle.
    • Sous Nombre de jours avant le jour 0, sélectionnez un nombre.

    • Sous Nombre de jours après le jour 0, sélectionnez un nombre.

  3. Dans le champ Propriétaire, utilisez le propriétaire par défaut ou cliquez sur Sélectionner un propriétaire Bouton Sélectionner un utilisateur. Les administrateurs, les super utilisateurs ou les équipes/groupes configurés avec les rôles Administrateur ou Super utilisateur sont les seuls à s'afficher lorsque l'utilisateur clique sur Rechercher pour sélectionner une personne à affecter en tant que propriétaire. Tout membre du groupe Shared Services peut exécuter le rôle, mais une même personne ne peut pas exécuter plusieurs rôles.
  4. Entrez les informations nécessaires dans les onglets du modèle :