Cette rubrique fournit des réponses aux questions courantes sur l'utilisation d'Oracle Hyperion Planning.
Exemple 12-1 Quelles sont les fonctionnalités d'audit proposées par le système ?
Lorsque vous modifiez l'état d'une unité de planification, vous pouvez ajouter une annotation indiquant les modifications apportées et leur raison. Les annotations vous permettent de créer un historique ou une piste d'audit de l'évolution d'un plan. Les administrateurs peuvent également définir des pistes d'audit pour certaines modifications d'application.
Exemple 12-2 Puis-je modifier l'affichage de mon formulaire ?
Oui. Sélectionnez Fichier, puis Préférences, cliquez sur l'icône Planning et sélectionnez Options d'affichage pour définir les options permettant de formater les nombres, de sélectionner les pages et d'imprimer, ou d'autres options. Pour apporter des modifications ad hoc, reportez-vous à Utilisation de grilles ad hoc.
Exemple 12-3 Dans une hiérarchie étendue, comment rechercher des membres spécifiques ?
Vous pouvez définir le nombre de membres qui activent la fonction de recherche puis effectuer une recherche en amont ou en aval dans la hiérarchie par nom de membre ou alias. Reportez-vous à Activation de la recherche sur un grand nombre de pages et Navigation dans les formulaires.
Exemple 12-4 Puis-je couper, copier, coller et supprimer des données pendant leur saisie ?
Oui, vous pouvez utiliser les raccourcis Copier et Coller, ou cliquer avec le bouton droit de la souris dans une cellule et sélectionner Couper, Copier, Coller ou Supprimer. Pour ajuster les données, sélectionnez Modifier, puis Ajuster. Vous avez la possibilité de travailler simultanément avec plusieurs cellules.
Exemple 12-5 Comment saisir facilement des valeurs dans plusieurs cellules ?
Planning peut allouer des valeurs à plusieurs cellules en même temps. Par exemple, sélectionnez des cellules, puis choisissez Ajuster les données pour augmenter ou diminuer leurs valeurs d'un certain pourcentage. Reportez-vous à la section Ajustement et distribution de données.
Exemple 12-6 Comment ajouter une annotation de texte ou un lien personnalisé aux données ?
Vous pouvez ajouter des commentaires ou un lien personnalisé à des comptes si cette fonctionnalité est activée et que vous disposez d'un accès en écriture aux membres (compte, entité, scénario et version). Par exemple, pour créer un lien vers un fichier de feuille de calcul sur un serveur partagé, vous pouvez saisir : file://C:/BudgetDocs/Timeline.xls, C représentant le lecteur du serveur.
Si votre administrateur a sélectionné la propriété Activer le document de niveau cellule pour le formulaire, vous pouvez lier une cellule à un document Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace. Reportez-vous à Ajout, modification et affichage des documents au niveau des cellules.
Exemple 12-7 Comment définir les calculs pour les cellules ?
Sélectionnez les cellules, puis cliquez sur Détail annexe pour ajouter un texte, des valeurs et des opérateurs qui définissent le mode d'agrégation des données.
Reportez-vous à Utilisation des détails annexes.
Exemple 12-8 Puis-je sélectionner la langue ou la terminologie dans laquelle les membres sont affichés ?
Oui. Si un administrateur a défini plusieurs tables d'alias, vous pouvez en choisir une parmi ces dernières. La table d'alias sélectionnée détermine le mode d'affichage des membres dans le formulaire. Par exemple, chaque table d'alias peut afficher les membres dans une langue différente. L'affichage des alias dans un formulaire doit être activé en tant que propriété. Choisissez la table d'alias à utiliser en sélectionnant Fichier, puis Préférences. Cliquez sur l'icône Planning, sélectionnez l'onglet Paramètres de l'application, puis la table d'alias située sous Paramètre d'alias. Planning conserve ces paramètres pour les sessions suivantes.
Exemple 12-9 Comment remplacer les données non pertinentes par une valeur sans données ?
Dans un formulaire, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à modifier. Entrez #missing, puis enregistrez le formulaire. Les cellules sont enregistrées dans la base de données chaque fois que celle-ci est actualisée.
Exemple 12-10 Comment associer une règle métier à un formulaire ?
Seuls les administrateurs et les utilisateurs interactifs peuvent associer des règles métier à des formulaires. Ceci permet aux autres utilisateurs de lancer ces règles métier.
Exemple 12-11 A quel moment dois-je lancer des règles métier ?
Votre administrateur peut définir des formulaires qui lancent automatiquement des règles métier lorsque vous les ouvrez. Dans ce cas, vous pouvez ignorer les étapes 1 et 2.
Avant de commencer la saisie des données :
Sélectionnez Vue, Actualiser pour obtenir les dernières valeurs d'Oracle Essbase.
Sélectionnez Outils, Règles métier pour démarrer un script de calcul préparé.
Entrez vos données dans le formulaire.
Sélectionnez Outils, Règles métier une nouvelle fois avant de promouvoir l'unité de planification (si les valeurs de la base de données ont été mises à jour entre-temps).
Exemple 12-12 Comment afficher les règles métier associées à une page ?
Ouvrez le formulaire, puis vérifiez la liste des règles métier en bas à gauche du formulaire.
Exemple 12-13 Qu'est-ce qu'une unité de planification ?
Une unité de planification est une tranche de données se trouvant au croisement d'un scénario, d'une version et d'une entité. En outre, un administrateur peut créer des unités de planification d'une granularité plus importante dans une entité en ajoutant des membres d'une autre dimension. Reportez-vous à la sectionGestion des unités de planification
Exemple 12-14 Comment promouvoir une unité de planification afin de pouvoir la réviser ?
Modifiez le statut de l'unité de planification de manière à lui attribuer un statut permettant d'envoyer le budget au réviseur approprié. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification du statut des unités de planification
Exemple 12-15 Comment être averti par courriel lorsque je deviens propriétaire d'une unité de planification ?
Configurez Planning de sorte que vous soyez notifié par courriel dès que vous devenez propriétaire d'une unité de planification. Reportez-vous à la section Configuration de la messagerie électronique.
Exemple 12-16 Comment suivre le processus d'approbation de mes unités de planification ?
Dans la page Définition de processus, vous pouvez afficher le statut d'une unité de planification et notamment son historique, la dernière action effectuée, ainsi que les dates et heures de changement de statut. Reportez-vous à la section Affichage des détails de l'historique des unités de planification et utilisation d'annotations.
Exemple 12-17 Puis-je promouvoir une zone entière (région, unité commerciale, etc.) ?
Les composants d'une entreprise, tels que les divisions et les branches régionales, sont représentés en tant qu'entités dans Planning. Vous pouvez promouvoir tout ou partie d'une entité.
Exemple 12-18 Puis-je modifier mon plan après l'avoir promu pour l'affecter à un réviseur ?
Lorsque vous avez promu une unité de planification, vous n'en êtes plus propriétaire et seul le propriétaire actuel ou l'administrateur du budget peut modifier un plan. Pour effectuer des modifications, demandez au propriétaire actuel ou à l'administrateur du budget de rejeter l'unité de planification et de vous la retransmettre.
Exemple 12-19 Puis-je créer une copie de mon plan pour pouvoir le comparer à la version approuvée ?
Pour créer la copie d'un plan, demandez à l'administrateur de définir une version ascendante qui vous soit "personnelle". Avant de promouvoir les données, copiez-les (à l'aide de l'option Copier les versions) dans votre version personnelle, afin de disposer d'une sauvegarde des données avant de les promouvoir.
Exemple 12-20 Puis-je lire tous les commentaires des réviseurs ?
Vous pouvez lire toutes les annotations des unités de planification auxquelles vous avez accès.
Exemple 12-21 Qui peut réviser mon plan ?
Les utilisateurs ayant accès à vos sections de l'unité de planification peuvent les afficher et, selon leur niveau d'accès, les modifier.
Exemple 12-22 A quel moment dois-je utiliser l'option Copier les versions ?
Utilisez Copier les versions pour :
Créer une copie des données pour votre propre usage. Vous pouvez, par exemple, utiliser une copie comme référence pour la comparer aux versions de données futures.
Créer un point de départ pour des versions ascendantes ultérieures. Vous pouvez, par exemple, copier la version Première passe dans une version Deuxième passe et y apporter des modifications.
Exemple 12-23 Que faire quand je n'arrive pas exécuter un script de calcul conversion de devises et que le message d'erreur indique que l'instruction FIX ne peut pas contenir de membre calculé dynamique ?
Contactez l'administrateur si vous obtenez ce message d'erreur. Cela signifie que le script de calcul que vous tentez d'exécuter contient un scénario, une version ou une devise qui est un membre calculé de façon dynamique, ou que tous les membres du compte sont dynamiques pour cette vue.