Può essere necessario, con cadenza periodica, riassegnare utenti a programmazioni diverse. Ad esempio, è possibile creare una programmazione e assegnare un utente a determinati diritti. In un secondo momento, tuttavia, tale dipendente lascia la società e un altro dipendente si fa carico di tali programmazioni. È possibile utilizzare la funzionalità di riassegnazione nella finestra di dialogo Gestisci programmazioni per cambiare automaticamente le assegnazioni, invece di cercare, aprire e modificare manualmente le singole programmazioni. La funzionalità di riassegnazione consente di trovare rapidamente tutte le programmazioni associate a un utente e riassegnarle a un altro.
Per riassegnare gli utenti, procedere come segue.
Selezionare Gestisci, quindi Programmazioni.
Selezionare la programmazione nella quale si desidera riassegnare gli utenti.
Selezionare Azioni, quindi Riassegna utente.
Per Trova utente, fare clic su Trova utente e immettere i criteri di ricerca per l'utente che si desidera sostituire.
Nella finestra di dialogo Seleziona utente, immettere il nome o il cognome dell'utente e fare clic su Cerca.
Selezionare l'utente nei risultati e fare clic su OK.
Per Sostituisci con, fare clic su Trova utente e immettere i criteri di ricerca per l'utente a cui si desidera riassegnare i task.
Nella finestra di dialogo Seleziona utente, immettere il nome o il cognome dell'utente e fare clic su Cerca.
Selezionare l'utente nei risultati e fare clic su OK.
Selezionare le date Termina tra.
Selezionare i ruoli per l'utente da riassegnare.
Proprietario
Assegnatario
Approvatore
Visualizzatore
Fare clic su Riassegna.
Al termine del processo, viene visualizzato il messaggio "Riassegna utenti - Operazione completata" che indica che la riassegnazione è completata e mostra il nome della programmazione e il numero totale di riassegnazioni utente eseguite.