La scheda Visualizzatori consente di assegnare i diritti di visualizzatore agli utenti che possono visualizzare i task nella programmazione e i task di programmazione generati dal template. È possibile assegnare più utenti a un template come visualizzatori. I visualizzatori possono essere un'assegnazione di gruppo. Un visualizzatore utente avanzato può visualizzare i dettagli e i task del template in sola lettura. Un visualizzatore utente di Financial Close non può accedere al template e ha accesso in sola lettura a qualsiasi programmazione prodotta dal template.
Per assegnare diritti di visualizzatore, procedere come segue.
Nella finestra di dialogo Nuovo template o Modifica template, selezionare la scheda Visualizzatori.
Fare clic su Aggiungi.
Per eseguire una ricerca in base a utenti o gruppi, fare clic su Cerca utenti, quindi selezionare Utenti, Gruppi o Team.
Immettere un nome utente completo o parziale, quindi fare clic su Cerca. L'ID utente viene visualizzato accanto al nome utente per identificare meglio l'utente corretto.
Facoltativamente, per identificare più facilmente un utente fare clic su Avanzate, quindi immettere l'ID utente, l'indirizzo e-mail o la descrizione.
Nell'elenco Risultati ricerca selezionare uno o più ID, quindi spostarli nella casella Selezionati.
Per conoscere maggiori dettagli sull'utente, ad esempio i gruppi e i ruoli, fare clic su Dettagli.
Fare clic su Aggiungi o Aggiungi tutto per spostare gli utenti nell'elenco Selezionati.
Suggerimento:
Per rimuovere utenti, selezionarli e fare clic su Rimuovi o Rimuovi tutto.
Immettere le informazioni necessarie nelle schede relative al template.