「属性」タブを使用すると、管理者は、プロファイルに属性を割り当てて、その属性に値を指定できます。「照合」にある「要約」タブの「他の属性」の下に属性が表示されます。
「ロック済」列には、属性がフォーマットから継承されたことが表示されます。
属性は属性の定義で作成されます。
>属性を追加するには、「アクション」、「追加」の順に選択します。次を入力します:
属性
定義された属性のリストから属性を選択します。属性の定義を参照してください。
タイプ
これは、編集不可のフィールドであり、「属性」の内容によってデータが移入されます。
値
属性のタイプに関連付けられた値を選択します。たとえば、フォーマット済数値属性の場合は数値、リスト属性の場合はリスト、複数行のテキストの場合はスクロールせずに表示できる複数行のテキスト、個人名、ユーザー、はい/いいえ属性の場合は「はい」または「いいえ」です。
アクセス
次の表に指定されていないかぎり、すべての役割に表示アクセス権があります。
アクセス権を追加するには、それぞれの「テキスト・ボックス」タブおよび「添付」タブで:
「追加」をクリックします。
役割を選択します。
役割アクセス・タイプのいずれかを選択します:
テキスト・ボックス:
表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。
編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。
必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。
「複数行のテキスト」ボックスには、アクセス・タブが2つあります:
「テキスト・ボックス」タブ:
表示しない - この属性は「照合」リスト、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。
編集を許可 - 属性の値を追加、変更および削除する権限がありますが、編集ルールの対象です。
必須 - 属性に値が必要です。策定者とレビュー担当者には、「必須」オプションがあります。値が指定されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。
「添付」タブ:
表示しない - この属性は「照合」、あるいはダッシュボード、リスト・ビューまたはレポートのいずれにも表示されません。
追加および削除 - ファイルの追加や、自分が追加したファイルの削除が可能ですが、編集ルールの対象です。
必須 - 策定者またはレビュー担当者が少なくとも1つのファイルを添付することが必要です。策定者とレビュー担当者にのみ、「必須」オプションがあります。ファイルが添付されるまで、策定者は送信できず、承認者は承認できません。
すべてを追加および削除 - 自分のファイルの追加や削除、別の役割によって追加されたファイルの削除も可能です。
「OK」をクリックします。