태스크 속성 적용

시스템에서 태스크를 찾기 위해 속성을 태스크에 적용할 수 있습니다. 속성을 선택할 때 속성 유형에 따라 속성 값을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 속성 값을 기준으로 필터링할 수 있습니다.

예를 들어 북부, 남부, 동부, 서부를 값으로 가지는 영업 지역이라는 목록 속성이 있을 수 있습니다. 현재 태스크가 서부 영업 지역에만 적용된다면 영업 지역 속성을 추가하고 이 속성을 "서부"로 설정할 수 있습니다.

태스크 속성을 적용하려면 다음을 수행합니다.

  1. [태스크] 대화상자에서 속성 탭을 선택합니다.

    다음에 속성이 생성됩니다. 속성 정의.

    >속성을 추가하려면 작업, 추가 순으로 선택합니다. 다음을 입력합니다.

    • 속성

      정의된 속성 목록에서 속성을 선택합니다.

    • 유형

      이 필드는 편집할 수 없으며 속성으로 채워져 있습니다.

    • 값

      속성 유형에 연결된 값을 선택합니다. 예를 들어 형식 있는 숫자 속성에는 숫자 값, 목록 속성에는 목록, 여러 라인 텍스트에는 스크롤하지 않고 표시되는 여러 텍스트 라인, 사용자 속성에는 사용자 이름, 예/아니요 속성에는 예 또는 아니요를 선택합니다.

    • 액세스

      아래 테이블에서 달리 지정되지 않은 경우 모든 역할에 보기 액세스 권한이 있습니다.

      액세스 권한을 추가하려면 각 [텍스트 상자] 및 [첨부파일] 탭에서 다음을 수행합니다.

      1. 추가를 누릅니다.

      2. 역할을 선택합니다.

      3. 역할 액세스 유형 중 하나를 선택합니다.

        • 텍스트 상자:

          • 표시 안 함 - 조정 목록이나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

          • 편집 허용—속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.

          • 필수—속성의 값이 필요합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

        • 여러 라인 텍스트 상자에는 다음 두 개의 액세스 탭이 있습니다.

          • 텍스트 상자 탭:

            • 표시 안 함 - 조정 목록이나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

            • 편집 허용— 속성 값을 추가, 변경 및 제거할 수 있지만 편집가능성 규칙이 적용됩니다.

            • 필수—속성의 값이 필요합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에 사용할 수 있습니다. 값을 제공할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

          • 첨부파일 탭:

            • 표시 안 함 - 조정이나 대시보드, 목록 뷰 또는 보고서에서 이 속성을 볼 수 없습니다.

            • 추가 및 제거 - 파일을 추가하고 자신이 추가한 파일을 제거할 수 있지만 편집 가능성 규칙이 적용됩니다.

            • 필수 - 준비자나 검토자가 하나 이상의 파일을 첨부해야 합니다. [필수] 옵션은 준비자와 검토자에만 사용할 수 있습니다. 파일을 첨부할 때까지 준비자는 제출할 수 없고 승인자는 승인할 수 없습니다.

            • 추가 및 모두 제거 - 자신의 파일을 추가 및 제거할 수 있으며 다른 역할이 추가한 파일도 제거할 수 있습니다.

      4. 확인을 누릅니다.

  2. 확인을 누릅니다.
  3. 다음을 참조하십시오.