태스크 질문 추가

주:

자동화 태스크 또는 상위 태스크에는 [질문] 탭이 표시되지 않습니다.

태스크를 생성할 때 태스크 완료를 표시하기 전에 담당자가 자신의 태스크와 관련된 질문에 대답하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 태스크를 완료할 때 특정 프로세스를 따랐는지 여부를 물어볼 수 있습니다.

태스크에 대한 질문을 지정할 수 있습니다. 텍스트, 숫자, True/False 등 다양한 유형의 질문을 지정할 수 있으며 필수 질문인지 여부를 나타낼 수 있습니다. 필수 질문인 경우 사용자는 질문에 응답해야 하며 그렇지 않은 경우 승인을 위해 태스크를 제출할 수 없습니다. [위로 이동] 및 [아래로 이동] 버튼을 사용하여 질문의 순서를 지정할 수도 있습니다.

스케줄 태스크의 경우 사용자는 [태스크 작업] 페이지에서 질문에 응답할 수 있습니다. 템플리트에서 태스크를 생성하거나 업데이트하는 경우 행이 잠겼는지 여부를 보여주는 열이 추가로 표시되어 사용자가 질문을 제거하거나 업데이트할 수 있는지 나타냅니다. 잠긴 행은 태스크 유형에서 상속되었으므로 편집하거나 삭제할 수 없습니다.

템플리트에는 태스크 유형 질문이 표시되지만 편집할 수 없습니다.

질문을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. [새 태스크] 대화 상자에서 질문 탭을 선택합니다.
  2. 추가를 누릅니다.
  3. 4000자 이하의 질문을 입력합니다.
  4. 유형 목록에서 유형을 선택합니다.

    • 날짜

    • 날짜 및 시간

    • 정수

    • 목록

      질문에 적합한 응답의 목록을 입력합니다.

    • 여러 라인 텍스트

      최대 길이는 4,000자 미만이어야 합니다.

      여러 라인 텍스트를 선택한 다음 3-50라인의 라인 수를 입력합니다. [여러 라인 텍스트]는 [작업] 대화상자에서 스크롤하지 않고 표시되는 텍스트 라인 수를 결정합니다.

    • 번호:

      [숫자]를 선택하는 경우 다음과 같이 숫자 형식 지정 옵션을 선택합니다.

      • [소수 자릿수]에 표시할 소수 자릿수의 값을 입력합니다.

      • 숫자에 천단위 구분자(예: 1,000.00)를 표시하려면 [천단위 구분자] 옵션을 선택합니다.

      • [통화 기호] 목록에서 통화 기호(예: 달러($))를 선택합니다.

      • [음수] 목록에서 음수 표시 방식(예: (123))을 선택합니다.

      • [스케일] 목록에서 숫자의 스케일 값(예: 1000)을 선택합니다.

  5. 질문에 역할(담당자, 승인자, 소유자, 조회자)을 할당합니다. 액세스 권한은 책임을 기반으로 합니다.
  6. 질문이 필수인 경우 필수:를 선택합니다. 사용자는 질문에 대답하지 않고 조정을 닫을 수 있지만 제출하거나 승인할 수는 없습니다.

    주:

    소유자 또는 조회자 역할에 지정된 질문에 대해서는 [필수] 확인란이 비활성화됩니다.

  7. 확인을 누릅니다.
  8. 선택 사항: 질문의 순서를 바꾸려면 질문을 선택하고 맨위로 이동, 위로 이동, 아래로 이동 또는 맨아래로 이동을 누릅니다.

    팁:

    질문을 편집하려면 질문을 선택하고 편집을 누릅니다. 질문을 제거하려면 질문을 선택하고 삭제를 누릅니다.

  9. 다음을 참조하십시오.