워크플로우를 선택하려면 다음을 수행합니다.
담당자에 대해 다음 정보를 입력합니다.
담당자—준비자 역할 권한이 부여된 사용자만 준비자로 선택할 수 있는 사용자 이름입니다. 지정된 사용자, 팀 또는 Shared Services 그룹에 담당자를 지정하도록 선택하려면 을 누릅니다.
일반 사용자 태스크의 담당자를 지정하려면 담당자 선택을 눌러 사용자를 찾습니다.
주:
담당자는 개별 사용자, 그룹 또는 팀일 수 있습니다. 담당자를 선택하지 않으면 소유자가 기본 담당자가 됩니다. 상위 및 자동화 태스크에는 담당자가 없습니다.
시스템 자동화 태스크의 경우 다른 이름으로 실행에서 계정으로 실행 선택을 누르고 이 유형의 태스크를 실행할 사용자를 검색하여 선택한 후에 확인을 누릅니다.
주:
선택한 다른 이름으로 실행 사용자가 태스크를 생성한 사용자인 경우 인증이 필요하지 않습니다.
작업 실행 담당 - 담당자가 팀 또는 그룹으로 설정된 경우에 표시됩니다.
다음 중 하나를 선택합니다.
임의 담당자 - 기본적으로 하나의 담당자만 태스크를 제출해야 합니다.
모든 담당자 - 팀의 모든 사용자가 태스크를 제출해야 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다.
백업—기본 담당자에 대해 사용자를 지정한 경우 담당자로 권한이 부여된 백업 사용자를 지정할 수 있습니다.
백업 을 누릅니다
이름 및 성을 입력하거나 검색을 눌러 백업 사용자를 선택합니다.
확인을 누릅니다.
시작
시작 날짜를 선택한 다음 태스크를 시작할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.
종료
종료 날짜를 선택한 다음 태스크를 종료할 시간을 15분 증분으로 선택합니다.
선택 사항: 최소 시간에 최소 태스크 기간을 일, 시간 및 분 형태로 입력합니다. 시작 날짜가 없고 (End_date에서 Current_date를 뺀 값이 최소 태스크 기간보다 작거나 End_Date에서 Start_Date를 뺀 값이 최소 기간보다 작은) 경우 [위험 상태] 기준은 조건을 기반으로 합니다. [위험 상태] 태스크는 대시보드의 상태 차트에서 [주의 필요] 그래프에 표시됩니다.
선택 사항: 일반 사용자 태스크의 경우 담당자가 스케줄링된 시작 시간 전에 태스크를 열 수 있게 하려면 조기 시작 허용을 선택합니다.
승인자에 대해 다음 정보를 입력합니다.
레벨 이름
백업
종료 날짜
작업 실행 담당 - 승인자가 팀 또는 그룹으로 설정된 경우에 표시됩니다.
다음 중 하나를 선택합니다.
임의 승인자 - 기본적으로 하나의 승인자만 태스크를 제출해야 합니다.
모든 승인자 - 팀의 모든 사용자가 태스크를 제출해야 워크플로우가 다음 단계로 진행됩니다.