A guia Acesso permite que você adicione ou remova Visualizadores e Aprovadores na tarefa atual. Essa opção também permite que você especifique a ordem dos aprovadores. Você pode especificar até dez aprovadores e um número ilimitado de visualizadores.
Para definir o acesso às tarefas:
Na caixa de diálogo Nova Tarefa, selecione a guia Acesso.
Informe o nome ou sobrenome do usuário e clique em Pesquisar. O ID do usuário será exibido ao lado do nome do usuário para ajudar na identificação.
Para identificar especificamente um usuário, clique em Avançado e insira um ID Usuário, endereço de e-mail ou descrição.
Dica:
Para obter mais detalhes sobre o usuário, tais como grupos e funções, clique em Detalhes.
Opcional: Para alterar a ordem de aprovadores, selecione usuários depois clique em Mover para o Topo, Mover para CimaMove para Baixo ou Mover para o Final.
Dica:
Para remover um usuários da lista de Aprovadores ou Visualizadores, selecione o usuário e clique em Remove.