عرض نشاط العميل

عند الوصول إلى "لوحة معلومات العميل"، يمكنك عرض تفاعلات محددة أجرتها شركة المرافق مع العميل. تعرض لوحة "النشاط" أحدث التفاعلات، وتتضمن رابط "عرض كل النشاطات" في الأسفل. يتم تجميع النشاطات المعروضة هنا في فئات، والتي تتضمن:

• رسالة المحادثة: تتضمن ما يلي:
  • المكالمات: يتم عرض سجلات نشاطات المكالمات لكل من المكالمات الواردة والصادرة فقط إذا كنت تستخدم التكامل الهاتفي الحاسوبي (CTI). وعند النقر فوق سجل نشاط مكالمة، يعرض النظام اسم الوكيل الذي استقبل المكالمة، وتاريخ ووقت المكالمة، وإذا توفر، فسيعرض حل المكالمة وملاحظات إنهاء المكالمة. وبالنسبة للعملاء الذين لديهم حسابات فوترة متعددة، يتم ترشيح المكالمات الموجودة في موجز النشاط لعرض المكالمات المرتبطة بحساب الفوترة الذي تقوم بعرضه فقط.
  • المحادثات: تعرض سجلات نشاطات المحادثة اسم الوكيل الذي قام بالرد على المحادثة، والعميل الذي بدأ المحادثة، وتاريخ ووقت المحادثة، وإذا كان متاحًا، يتم عرض حل المحادثة وملخص المحادثة ونص المحادثة. وبالنسبة للعملاء الذين لديهم حسابات فوترة متعددة، يتم ترشيح المحادثات الموجودة في موجز النشاط لعرض المحادثات المرتبطة بحساب الفوترة الذي تقوم بعرضه فقط.
• البريد الإلكتروني: تعرض سجلات نشاط البريد الإلكتروني تاريخ ووقت إرسال البريد الإلكتروني، وعناوين البريد الإلكتروني من وإلى، وسطر الموضوع في موجز النشاط. وعند النقر فوق البريد الإلكتروني، يمكنك عرض نص البريد الإلكتروني.
• مهمة الخدمة: تعرض سجلات مهام الخدمة التفاعلات التي تم إتمامها بواسطة جهات الاتصال باستخدام طرق الخدمة الذاتية. وعند النقر فوق سجل نشاط خدمة ذاتية، يعرض النظام تفاصيل حول المهمة.
• المعلومات المالية: تتضمن هذه الفئة ما يلي:
  • الفاتورة: يعرض سجل الفاتورة تاريخ ومبلغ الفاتورة المُصدرة في حساب الفوترة. يمكن إصدار العديد من الفواتير لحساب الفوترة بمرور الوقت. وتعمل الفواتير على احتساب تكاليف خدمات المرافق التي تم تقديمها للعميل.
  • الدفع: تعرض سجلات الدفع كل المدفوعات التي تم سدادها في حساب الفوترة. وعند النقر فوق سجل نشاط دفع، يعرض النظام تاريخ ومبلغ الدفع.
• طلب الخدمة: تعرض سجلات طلبات الخدمة كل طلبات الخدمة المفتوحة والمغلقة وقيد التقدم المرتبطة بحساب الفوترة. يعرض موجز النشاط عنوان طلب الخدمة والحالة والأهمية والفئة. وعند النقر فوق سجل نشاط طلب خدمة، يفتح النظام طلب الخدمة في نظام خدمة أوراكل فيوجن.
• معلومات العميل: تتضمن هذه الفئة ما يلي:
  • اتصال العميل: تعرض سجلات اتصال العميل كل الحالات التي اتصلت فيها جهة الاتصال بشركة المرافق. تمثل هذه السجلات عادةً التفاعلات التي حدثت قبل تنفيذ التكامل الهاتفي الحاسوبي (CTI)، أو في حالة عدم توفر التكامل الهاتفي الحاسوبي. وعند النقر فوق سجل نشاط اتصال عميل، يعرض النظام معلومات حول النشاط في نظام معلومات عملاء الخدمات والمرافق من أوراكل.
  • طلب المتابعة: تعرض سجلات طلبات المتابعة كل حالات فتح طلب متابعة للحساب في نظام معلومات العملاء للخدمات والمرافق من أوراكل.
  • المطالبة بالتخفيض: تحدد سجلات المطالبة بالتخفيض جميع حالات تقدم العميل بطلب للحصول على تخفيض.
• أمر الخدمة: تمثل نشاطات أوامر الخدمة طلبات محددة لتنفيذ العمل في مواقع نقاط الخدمة. تقوم هذه النشاطات بتنظيم الخطوات اللازمة لاستيفاء الطلب، على أساس الحالة الحالية لنقطة الخدمة المرتبطة. على سبيل المثال، يُنشئ النظام نشاط "تمكين الخدمة" عند تكوين طلب خدمة جديد. ويقوم هذا النشاط بفحص الحالة الحالية لنقطة الخدمة، ويُنشئ نشاطًا إضافيًا واحدًا أو أكثر إن أمكن. ويمكن توزيع النشاطات للعمل الميداني أو تنفيذها من خلال نشاطات أوامر العداد الذكي الآلية.
• أمر العمل الميداني: تحدد سجلات أوامر العمل الميداني النشاطات التي يقوم بها الموظفون الميدانيون التابعون لشركة المرافق. على سبيل المثال، التركيب اليدوي لعداد فعلي. وبعد إنشاء نشاطات ميدانية، يتم إرسالها إلى نظام عمل ميداني، حيث تتم جدولتها وتخصيصها إلى طاقم عمل ميداني. وعند إتمام طاقم العمل للمهمة، يقوم نظام العمل الميداني بإرسال استجابة ويتم تحديث النشاط الميداني.
• الائتمان والتحصيل: تحتوي هذه الفئة على أنواع السجلات التالية:
  • عملية التحصيل
  • معالجة قطع الخدمة
  • عملية الإسقاط
  • عملية تجاوز استحقاق خطة الدفع
  • ترتيبات الدفع
  • عملية الإنهاء
  • تاريخ تصنيف الائتمان
  • تاريخ المحاسبة النقدية فقط
• مكالمة الانقطاع المؤقت: تحدد هذه السجلات حالات اتصال العميل بشأن حالة انقطاع مؤقت.

عند النقر فوق رابط "عرض كل النشاطات"، يتم فتح النافذة الجانبية "النشاطات" على يمين الشاشة وتتضمن قائمة أطول بالنشاطات.

ويمكنك استخدام زر "ترشيح حسب" لتنقيح قائمة النشاطات الخاصة بك لفئات محددة. على سبيل المثال، قد ترغب في البحث عن "رسالة محادثة" لعرض ملاحظات الوكيل التي تم تسجيلها لمكالمة، أو لمعرفة ما قيل في محادثة.

وفقًا للإعدادات الافتراضية، تعرض القائمة سجلات النشاطات بزيادات مدتها ستة أشهر خلال السنوات الثلاث الماضية. ويمكنك استخدام زر "نطاق التاريخ" لإدخال إطار زمني أكثر تحديدًا. على سبيل المثال، إذا تم إعداد النظام لديك لعرض بيانات تاريخية لمدة عامين، فلا يمكنك البحث عن النشاطات التي حدثت منذ أكثر من عامين.

تعرض هذه الصورة مثالاً على علامة التبويب "نظرة عامة" مع عرض النافذة الجانبية "النشاطات":

الشكل 5-13 النافذة الجانبية "النشاطات"

عرض النشاطات

لعرض النشاطات من "لوحة معلومات العميل":

1. قم بالوصول إلى "لوحة معلومات العميل" وحدد علامة التبويب "نظرة عامة". قم بعرض أحدث النشاطات في قسم "النشاطات"، أو انقر فوق رابط عرض كل النشاطات لفتح النافذة الجانبية "النشاطات" على يمين الشاشة.
2. لترشيح السجلات حسب نوع النشاط، انقر فوق زر ترشيح حسب، وانقر فوق فئات أنواع النشاطات التي تريد عرضها، ثم انقر فوق تطبيق.
3. لترشيح السجلات حسب نطاق التاريخ، انقر فوق زر نطاق التاريخ، واستخدم التقويمات لتحديد نطاق تاريخ مدته ستة أشهر أو أقل خلال السنوات الثلاث الماضية، ثم انقر فوق تطبيق.
4. يعرض النظام كل سجلات النشاطات التي تطابق معايير الترشيح الخاصة بك.
5. يمكنك التمرير لأسفل في القائمة لعرض كل نشاط.
6. انقر فوق نشاط لعرض تفاصيل إضافية أو للوصول إلى السجل.
7. لمسح المرشحات أو معايير بحث نطاق التاريخ، انقر فوق زر ترشيح حسب أو نطاق التاريخ، ثم انقر فوق إعادة تعيين.
8. وستتضمن نتائج البحث كل السجلات الخاصة بالإطار الزمني الذي تم تكوينه بواسطة شركة المرافق لديك.