Las carpetas virtuales permiten ver los mensajes situados en diversas carpetas como si estuvieran en una única. Las carpetas virtuales se muestran en el panel de carpetas, en Carpetas virtuales Para abrir una carpeta virtual, selecciónela en Carpetas virtuales, en el panel correspondiente.
Si el panel de carpetas no aparece, seleccione Ver -> Barra de carpetas.
Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes situados en más de una carpeta. Por ejemplo, supongamos que en la empresa tiene un producto llamado Lorem Ipsum y que tiene un cliente llamado Ximdom.com. Los trabajadores de Ximdom.Com pueden enviar mensajes de forma regular acerca de Lorem Ipsum y otros productos. Estos mensajes se pueden almacenar en varias carpetas.
Las carpetas virtuales permiten organizar los mensajes de Ximdom.Com que tratan de Lorem Ipsum y los que no. Para ello, pueden crearse las siguientes carpetas virtuales:
Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio @ximdom.com y que también contienen lorem ipsum en el cuerpo del mensaje.
Contiene los mensajes de todas carpetas que vienen de direcciones con el dominio @ximdom.com y que no contienen lorem ipsum en el cuerpo del mensaje.
Puede crear carpetas virtuales:
Mediante el editor de carpetas virtuales.
Mediante un mensaje de la lista que genera la carpeta virtual de forma automática.
A través de una búsqueda que, a continuación, se utiliza para generar la carpeta virtual.
El editor de carpetas virtuales permite agregar, editar y suprimir este tipo de carpetas, así como ordenar la posición de éstas en el panel de carpetas.
Para añadir una carpeta virtual nueva:
Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales. Se abrirá el diálogo Carpetas virtuales.
Haga clic en Añadir. Se mostrará el cuadro de diálogo Añadir regla.
Introduzca los detalles de la carpeta virtual en el diálogo Añadir regla. A continuación se describen los elementos del cuadro de diálogo que aparecen en Añadir regla:
Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual, haga clic en Aceptar del diálogo Añadir regla.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.
Para editar una carpeta virtual:
Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales. Se abrirá el diálogo Carpetas virtuales.
Seleccione la carpeta virtual que deseeeditar y, a continuación, haga clic en Editar. Se mostrará el cuadro de diálogo Editar regla.
Modifique los detalles de la carpeta virtual en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información acerca de este diálogo, consulte Para añadir una carpeta virtual.
Una vez introducidos los detalles de la carpeta virtual, haga clic en Aceptar del diálogo Editar regla.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.
Para borrar una carpeta virtual:
Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales. Se abrirá el diálogo Carpetas virtuales.
Seleccione la carpeta virtual que desee eliminar y, a continuación, haga clic en Quitar. Se borrará la carpeta virtual.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.
Para cambiar la posición de una carpeta virtual en el panel de carpetas:
Seleccione Herramientas -> Editor de carpetas virtuales. Se abrirá el diálogo Carpetas virtuales.
Seleccione la carpeta virtual cuya posición desee cambiar.
Haga clic en el botón Arriba o Abajo para cambiar la posición. Repita estos pasos hasta situar la carpeta en la posición deseada.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Carpetas virtuales.
Para crear una carpeta virtual a partir de un mensaje:
Seleccione en la lista el mensaje a partir del cual desee crear la carpeta virtual.
Seleccione Herramientas -> Crear una carpeta virtual según el mensajey, a continuación, seleccione uno de los siguientes elementos del menú:
Carpeta vitual según el asunto: crea una carpeta virtual a partir del asunto del mensaje.
Carpeta vitual según el remitente: crea una carpeta virtual a partir del remitente del mensaje.
Carpeta vitual según los destinatarios: crea una carpeta virtual a partir los destinatarios del mensaje seleccionado.
Carpeta vitual según la lista de correo: crea una carpeta virtual a partir de las listas de correo que aparecen en los campos Para y Cc del mensaje seleccionado.
Se mostrará el diálogo Nueva carpeta virtual. Este diálogo contiene los criterios de la carpeta virtual, según el elemento de menú seleccionado.
Modifique los detalles de la carpeta virtual en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información acerca de este diálogo, consulte Para añadir una carpeta virtual.
Haga clic en Aceptar. La carpeta virtual se agregará a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas.
Para crear una carpeta virtual a partir de una búsqueda:
Ejecute la búsqueda a partir de la cual desea crear la carpeta virtual. Para obtener más información, consulte Búsqueda de mensajes.
Una vez finalizada la búsqueda, seleccione Buscar -> Crear una carpeta virtual de la búsqueda. Se mostrará el diálogo Nueva carpeta virtual. El diálogo contendrá el criterio de la búsqueda realizada.
Modifique los detalles de la carpeta virtual en el diálogo según sea necesario. Para obtener más información acerca de este diálogo, consulte Para añadir una carpeta virtual.
Haga clic en Aceptar. La carpeta virtual se agregará a la lista de carpetas virtuales del panel de carpetas.