フォローアップのためのメッセージのフラグ

Inbox 内のメッセージにフォローアップフラグを追加できます。フラグを使用して、メッセージのフォローアップアクション、および期日と時間を指定することができます。フラグは、メッセージからの問題事項について、対応を忘れないようにするために使用します。

フラグは、メッセージの上部に表示されます。次の図は、メッセージに表示された「Follow-Up」 フラグを示しています。

フラグに関連付けられたアクションを完了したら、フラグの状態を「Completed」に設定できます。または、メッセージからフラグを消去することもできます。

メッセージリストには、フラグ関連の次のフィールドを表示できます。

• 「Flag Status」

• 「Follow Up Flag」

• 「Due By」

詳細については、現在のビューをカスタマイズするを参照してください。

メッセージにフラグを付ける

メッセージにフラグを付けるには、次の手順を実行します。

1. フラグを付けるメッセージをメッセージリストで選択します。

2. 「アクション」->「Follow Up」を選択します。「Flag to Follow Up」ダイアログが表示されます。

3. 「Flag to Follow Up」ダイアログに、フラグの詳細を入力します。次の表は、「 Flag to Follow Up」ダイアログの要素を説明しています。

   要素	説明
   「フラグ」	ドロップダウンコンビネーションボックスから、メッセージに追加するフラグを選択します。たとえば、メッセージの返信を忘れないようにするためのフラグとして、「Reply」フラグを選択します。 または、新しいフラグの名前をテキストボックスに入力することもできます。
   「消去」	このボタンをクリックすると、メッセージからフラグが削除されます。
   「Due by」	ドロップダウンコンビネーションボックスを使用して、フラグに関連付けられたタスクの完了期日を、日付と時間で指定します。
   「Completed」	フラグに指定したアクションが完了したことを示す場合に、このオプションを選択します。

4. 「OK」をクリックします。

フラグを「Completed」に設定する

フラグを「Completed」に設定するには、メッセージリストの該当メッセージを右クリックします。ポップアップメニューから「Flag Completed」を選択します。フラグは、メッセージの上部から削除されます。

または、メッセージリストから該当メッセージを選択して、「アクション」->「Follow Up」を選択します。「Flag to Follow Up」ダイアログで、「Completed」オプションを選択します。

フラグを消去する

メッセージからフラグを削除するには、メッセージリストの該当メッセージを右クリックします。ポップアップメニューから「Clear Flag」を選択します。

または、メッセージを選択して、「アクション」-> 「Follow Up」を選択します。 「Flag to Follow Up」ダイアログで、「消去」ボタンをクリックします。