Ximian Evolution 1.4 Sun Microsystems 版本使用者指南

新增過濾器

若要新增過濾器,請執行下列步驟:

  1. 選擇「工具」->「過濾器」。

  2. 請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中,選取是否要將過濾器套用至內送或外寄電子郵件。

  3. 請按一下「新增」。

  4. 請在「新增規則」對話方塊中,輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊頂端中的各項元素:

    元素 

    說明 

    規則名稱

    請在文字方塊中,輸入過濾器的名稱。 

    新增

    請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器條件。 

    執行動作

    請使用下拉式清單,指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。 

    第一個下拉式清單 

    選取做為條件的郵件元件。例如,若要讓過濾器在郵件內容中搜尋文字,請選取「郵件內文」。

    第二個下拉式清單 

    請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取「包含」。

    文字方塊 

    請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 

    移除

    若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。

  5. 請在對話方塊的底部,輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊底部中的各項元素:

    元素 

    說明 

    新增

    請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器動作。 

    下拉式清單 

    請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定,下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如,當您選取「移至資料夾」動作時,清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕,可以開啟選取資料夾的對話方塊。

    移除

    若要移除動作,請按一下動作旁邊的「移除」按鈕。

  6. 完成過濾器資訊輸入後,請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。

  7. 請按一下「確定」,關閉「過濾器」對話方塊。


註解 –

您可以建立過濾器,將符合條件的郵件複製到多個資料夾。