若要新增過濾器,請執行下列步驟:
選擇「工具」->「過濾器」。
請從「過濾器」對話方塊頂端的下拉式清單中,選取是否要將過濾器套用至內送或外寄電子郵件。
請按一下「新增」。
請在「新增規則」對話方塊中,輸入過濾器資訊。在對話方塊的頂端輸入過濾器的條件。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊頂端中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
規則名稱 |
請在文字方塊中,輸入過濾器的名稱。 |
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器條件。 |
執行動作 |
請使用下拉式清單,指定是否讓過濾器對符合全部或任一項條件的郵件執行動作。 |
第一個下拉式清單 |
選取做為條件的郵件元件。例如,若要讓過濾器在郵件內容中搜尋文字,請選取「郵件內文」。 |
第二個下拉式清單 |
請選取郵件元件與搜尋文字之間的關係。例如,如果要讓過濾器搜尋內容包含搜尋文字的郵件,請從第二個下拉式清單中選取「包含」。 |
文字方塊 |
請輸入搜尋文字。這個文字並不會區分大小寫。 |
移除 |
若要移除條件,請按一下條件旁邊的「移除」按鈕。 |
請在對話方塊的底部,輸入符合條件時所要執行的動作。下列表格說明的,是「新增規則」對話方塊底部中的各項元素:
元素 |
說明 |
---|---|
新增 |
請按一下這個按鈕,新增更多的過濾器動作。 |
下拉式清單 |
請從下拉式清單中選取要執行的動作。依據您選取的動作而定,下拉式清單旁邊也會出現不同的控制項。例如,當您選取「移至資料夾」動作時,清單旁邊也會出現相對的按鈕。按一下這個按鈕,可以開啟選取資料夾的對話方塊。 |
移除 |
若要移除動作,請按一下動作旁邊的「移除」按鈕。 |
完成過濾器資訊輸入後,請按一下「確定」 (位於「新增規則」對話方塊中)。
請按一下「確定」,關閉「過濾器」對話方塊。
您可以建立過濾器,將符合條件的郵件複製到多個資料夾。