您可以从联系人文件夹向邮件的“收件人”、“抄送”和“隐藏抄送”字段添加联系人。
要将联系人添加到邮件中,请执行以下步骤:
要添加联系人,请单击邮件中的“收件人”、“抄送”或“隐藏抄送”按钮。即可显示“从通讯录选择联系人”对话框。
使用“从通讯录选择联系人”对话框向您的邮件中添加联系人。下表介绍了“从通讯录选择联系人”对话框中的元素:
元素 |
说明 |
---|---|
文件夹 |
单击文件夹选择器按钮可以选择一个联系人文件夹,您可以从中选择联系人。 有关如何指定默认联系人文件夹的信息,请参阅设置文件夹首选项。 |
类别 |
从下拉式列表中选择联系人所属的类别。对话框下半部分中的联系人列表显示该类别中的所有联系人。 要显示所有类别中的联系人,请选择“所有类别”。 |
“姓名”文本框 |
键入要搜索的联系人姓名,然后单击“查找”按钮在联系人列表中查找联系人。 |
联系人列表 |
显示一列当前文件夹中的联系人和联系人列表。列表的内容因以下因素而异:
|
收件人 |
要向邮件的“收件人”字段添加联系人,请在联系人列表中选择联系人,然后单击“收件人”按钮。 |
抄送 |
要向邮件的“抄送”字段添加联系人,请在联系人列表中选择联系人,然后单击“抄送”按钮。 |
隐藏抄送 |
要向邮件的“隐藏抄送”字段添加联系人,请在联系人列表中选择联系人,然后单击“隐藏抄送”按钮。 |
单击“确定”将联系人添加到邮件的“收件人”、“抄送”和“隐藏抄送”字段,然后关闭对话框。