请执行以下步骤:
选择“视图”->“当前视图”->“定义视图”。显示定义视图组件 对话框。
要创建新视图,请单击“新建”。
在“新视图名称”文本框中键入该视图的名称。从“视图类型”列表框中选择视图类型。单击“确定”。即可显示可用于定义视图特性的对话框。
要指定显示在该视图中的字段,请单击“显示的字段”按钮。即可显示“显示字段”对话框。有关如何指定视图中显示的字段的信息,请参阅自定义视图。
要指定视图中项目的组合方式,请单击“组合依据”按钮。将显示组对话框。有关如何指定视图中项目的分组方式的信息,请参阅自定义视图。
要指定字段在视图中的排序方式,请单击“排序”按钮。即可显示“排序”对话框。有关如何指定视图中字段的排序方式的信息,请参阅自定义视图。
在定义视图对话框上单击“确定”以创建该视图。
要还原缺省视图设置,请单击“还原”按钮。
单击“定义邮件视图”对话框中的“确定”关闭该对话框。