Chapitre 13 Utilisation de l'Agenda

L'Agenda est une application du Bureau permettant de planifier vos rendez-vous et vos activités, d'établir des rappels, de créer et d'imprimer des listes de rendez-vous et d'activités, de consulter les agendas d'autres utilisateurs et de planifier des réunions de groupes.

• Lancement de l'Agenda

• Fenêtre principale de l'Agenda

• Vues de l'Agenda

• Rendez-vous

• Activités

• Impression d'agendas, de rendez-vous ou de listes d'activités

• Consultation des agendas sur un réseau

• Planification de rendez-vous sur d'autres agendas

• Personnalisation de l'Agenda

• Autres utilitaires de l'Agenda

• Utilisation de FNS avec l'Agenda

Lancement de l'Agenda

Vous pouvez lancer l'Agenda de deux manières :

en cliquant sur l'icône Agenda dans le Tableau de bord ;

Tapez dtcm sur la ligne de commande.

Fenêtre principale de l'Agenda

Les menus et la barre d'outils sont situés dans la partie supérieure de la fenêtre principale. La vue sélectionnée de l'Agenda s'affiche dans la partie inférieure de la fenêtre.

Barre d'outils de l'Agenda

La barre d'outils de l'Agenda fournit des icônes permettant de parcourir rapidement les agendas. Ces objets et leurs fonctions sont décrits dans le Tableau 13–1.

Tableau 13–1 Icônes de la barre d'outils de l'Agenda

Icône	Fonction
	Icône Editeur de rendez-vous : ouvre l'Editeur de rendez-vous, qui permet d'ajouter, de supprimer ou de modifier des rendez-vous dans l'Agenda.
	Icône Editeur d'activités : ouvre l'Editeur d'activités, qui permet de créer, de modifier, de mettre à jour des activités et d'établir des rappels.
	Flèche Vue précédente : remplace la vue affichée par la vue précédente. Par exemple, si une vue mensuelle est affichée pour le mois d'août et que vous cliquez sur ce bouton, la vue du mois de juillet apparaît.
	Aujourd'hui : affiche la vue du jour, tout en conservant le format de visualisation. Par exemple, si une vue mensuelle est affichée et que vous cliquez sur ce bouton, la vue du mois en cours s'affiche.
	Flèche Vue suivante : affiche la vue suivante de l'Agenda. Par exemple, si vous visualisez le mois d'août et que vous cliquez sur ce bouton, le mois de septembre s'affiche.
	Icône Vue journaliere : affiche les rendez-vous d'une journée ainsi qu'un mini-agenda trimestriel.
	Icône Vue hebdomadaire  : affiche les rendez-vous d'une semaine ainsi qu'une grille indiquant les heures de rendez-vous planifiées.
	Icône Vue mensuelle affiche les rendez-vous d'un mois.
	Icône Vue annuelle : affiche l'agenda d'une année. Les rendez-vous ne sont pas affichés.

Vues de l'Agenda

La vue de l'Agenda correspond au jour, à la semaine, au mois ou à l'année affiché(e) dans la fenêtre principale de l'Agenda.

Vue journalière

La vue journalière affiche les rendez-vous d'une journée. Elle comprend également un mini-agenda trimestriel qui affiche le mois en cours ainsi que le mois précédent et le mois suivant.

Le fait de cliquer sur un jour du mini-agenda trimestriel modifie la vue journalière et affiche le jour sélectionné. Le fait de cliquer sur un mois dans le mini-agenda remplace l'affichage de la vue journalière par la vue mensuelle.

Vue hebdomadaire

La vue hebdomadaire affiche l'Agenda dans la fenêtre avec les rendez-vous de la semaine. Le jour sélectionné est mis en surbrillance.

La vue hebdomadaire comprend également une grille affichant les heures de rendez-vous planifiées (en grisé) et les heures disponibles (non grisées).

Le fait de cliquer sur un jour de la vue hebdomadaire remplace la vue hebdomadaire par la vue journalière.

Vue mensuelle

La vue mensuelle affiche l'Agenda dans la fenêtre avec les rendez-vous du mois. Le jour sélectionné est mis en surbrillance.

Le fait de cliquer sur un jour de la vue mensuelle remplace la vue mensuelle par la vue journalière.

Vue annuelle

La vue annuelle affiche l'agenda d'une année. Les rendez-vous ne sont pas affichés. Si vous cliquez sur le nom d'un mois dans Vue annuelle, l'affichage de l'agenda passe en mode Vue mensuelle.

Rendez-vous

L'Editeur de rendez-vous permet d'insérer, de modifier ou de supprimer des rendez-vous dans l'Agenda.

Planification d'un rendez-vous standard

1. Dans la vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle, affichez le jour pour lequel vous souhaitez planifier un rendez-vous.

2. Cliquez deux fois sur le jour pour ouvrir l'Editeur de rendez-vous.

3. Sélectionnez les heures de début et de fin.

   La durée par défaut d'un rendez-vous est d'une heure. Si la durée de votre rendez-vous est plus courte ou plus longue, modifiez l'heure dans la zone Fin.

4. Entrez une description du rendez-vous dans la zone Commentaires.

   Vous pouvez, par exemple, préciser le lieu et l'objet du rendez-vous.

   Si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires concernant un rendez-vous, reportez-vous à la section Options de rendez-vous.

5. Cliquez sur Insérer.

   Le rendez-vous est ajouté à votre agenda.

6. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur de rendez-vous.

Options de rendez-vous

1. Planifiez un rendez-vous standard, comme indiqué ci-dessus.

2. Pour afficher d'autres options de rendez-vous, cliquez sur la zone Plus dans l'Editeur de rendez-vous.

3. Sélectionnez le rendez-vous souhaité dans la liste de l'Editeur de rendez-vous.

4. Sélectionnez Bip, Clignotement, Popup ou Courrier (ou une combinaison de ces options) pour définir les types de rappel souhaités.

5. S'il y a lieu, modifiez la fréquence de rappel et la zone Destinataire.

6. Facultatif. Pour répéter le rendez-vous plus d'une fois, sélectionnez une option dans le menu Fréquence, puis dans le menu Pour.

   Si la fréquence voulue ne figure pas dans le menu Fréquence, sélectionnez Répéter tous les et entrez la fréquence souhaitée en jours, semaines ou mois.

7. Sélectionnez une option dans le menu Confidentialité.

   Heure et texte accessibles aux autres	Affiche aux autres utilisateurs toutes les informations concernant le rendez-vous
   Heure accessible aux autres	N'affiche que l'heure, sans description.
   Aucune donnée accessible aux autres	N'affiche aucune information.

8. Cliquez sur Modifier.

   Si vous définissez les options de rendez-vous en même temps que vous définissez un rendez-vous standard, cliquez sur Insérer.

   ---

   Remarque :

   Si vous insérez plusieurs rendez-vous à la suite, n'oubliez pas de cliquer sur Effacer après chaque insertion. Les options que vous ne souhaitez pas appliquer à l'ensemble des rendez-vous sont alors réinitialisées.

   ---

9. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur de rendez-vous.

Modifier un rendez-vous

1. Cliquez sur l'icône Editeur de rendez-vous.

2. Sélectionnez le rendez-vous que vous souhaitez modifier dans la liste des rendez-vous.

3. Modifiez la date, les heures de début et de fin, la description, les rappels, la fréquence ou la confidentialité.

4. Cliquez sur Modifier.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur de rendez-vous.

Suppression d'un rendez-vous

1. Cliquez sur l'icône Editeur de rendez-vous pour l'ouvrir.

2. Sélectionnez le rendez-vous dans la liste correspondante.

3. Cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur.

Recherche d'un rendez-vous

1. Dans le menu Vue, sélectionnez Rechercher.

   La boîte de dialogue Agenda - Rechercher s'affiche.

2. Dans la zone Rechercher, entrez un mot-clé pour la recherche, par exemple, conference.

   Lors de la recherche, la distinction entre les majuscules et les minuscules n'est pas respectée.

   Par défaut, la recherche porte sur les six mois précédents et les six mois à venir. Pour modifier la fréquence de la recherche, cliquez sur Chercher tout pour lancer la recherche sur tout l'agenda (la procédure peut prendre du temps) ou modifiez les dates dans les zones Chercher de.

3. Cliquez sur Rechercher.

   Les rendez-vous qui comportent un texte correspondant à la recherche s'affichent dans la fenêtre Rechercher.

4. Sélectionnez le rendez-vous souhaité dans la liste.

5. Cliquez sur Afficher le rendez-vous pour l'afficher entièrement.

6. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue Rechercher.

Visualisation d'une liste de rendez-vous

Cette section décrit comment créer une liste de rendez-vous et l'afficher sur le système. Pour imprimer cette liste, reportez-vous à la section Impression d'agendas, de rendez-vous ou de listes d'activités.

1. Affichez la vue de l'Agenda que vous souhaitez voir apparaître dans la liste des rendez-vous.

2. Dans le menu Vue, sélectionnez Liste des rendez-vous.

   

   Les rendez-vous sont répertoriés par ordre chronologique et sont accompagnés d'une date, d'une heure et d'une description. Par exemple, dans la vue hebdomadaire, la liste des rendez-vous affiche les rendez-vous de la semaine.

Activités

Utilisez l'Editeur d'activités pour ajouter, mettre à jour ou supprimer des activités de votre agenda.

Ajout d'une activité

1. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités.

   

2. Entrez ou modifiez l'échéance de l'activité dans la zone correspondante.

3. Entrez une description de l'activité dans la zone Commentaires.

4. Cliquez sur Insérer.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur d'activités.

Modification d'une activité

1. Dans la vue journalière, hebdomadaire ou mensuelle, affichez le jour pour lequel vous souhaitez modifier une activité.

2. Sélectionnez ce jour.

3. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités.

4. Sélectionnez l'activité dans la liste.

5. Modifiez l'échéance ou la description de l'activité.

6. Eventuellement, sélectionnez Terminé pour modifier l'état de l'activité.

7. Cliquez sur Modifier.

8. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur d'activités.

Suppression d'une activité

1. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités pour l'ouvrir.

2. Sélectionnez l'activité dans la liste.

3. Cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur.

Visualisation d'une liste des activités

Cette section décrit comment créer une liste d'activités et l'afficher sur le système. Pour imprimer cette liste, reportez-vous à la section Impression d'agendas, de rendez-vous ou de listes d'activités.

1. Affichez la vue que vous souhaitez voir apparaître dans la liste des activités.

2. Dans le menu Vue, sélectionnez Liste des activités.

   

   Les activités sont répertoriées par ordre chronologique. Une case à cocher accompagne chaque activité, son échéance et sa description. Par exemple, si vous visualisez les activités par journée, la liste des activités affiche les activités du jour.

Marquage des activités terminées

L'Agenda garde une trace de l'état des activités qu'elles soient terminées ou en attente. Dans la boîte de dialogue Activités, vous pouvez sélectionner toutes les activités, seulement celles qui sont terminées ou uniquement celles qui sont en attente.

Si vous répertoriez les activités et souhaitez mettre une activité en surbrillance dans la liste, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

Marquage d'un élément directement dans la liste d'activités

1. Dans le menu Vue, sélectionnez Liste des activités.

2. Cochez la case en regard de l'activité terminée.

3. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.

   L'activité est alors marquée comme terminée.

   Pour revenir à l'état "En attente", cliquez à nouveau sur la case à cocher et appliquez vos modifications.

Marquage d'une activité à l'aide de l'Editeur d'activités

1. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités.

2. Sélectionnez l'activité dans la liste.

3. Cliquez sur Terminé pour indiquer la fin de l'activité.

   Pour revenir à l'état "En attente" de l'activité, cliquez à nouveau sur Terminé.

4. Cliquez sur Modifier.

   L'activité est alors marquée comme terminée.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur d'activités.

Impression d'agendas, de rendez-vous ou de listes d'activités

Vous pouvez imprimer toutes les vues de l'agenda, y compris la liste des rendez-vous et la liste des activités. Lorsque vous choisissez l'option Impr. vue en cours du menu Fichier, les paramètres de l'imprimante par défaut sont utilisés. Pour personnaliser les paramètres de l'imprimante, reportez-vous à la section Modification des paramètres de l'imprimante pour les prochains travaux ..

Impression des vues journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle

1. Affichez la vue de l'Agenda à imprimer.

2. Dans le menu Fichier, sélectionnez Impr. vue en cours.

Impression d'une liste de rendez-vous ou d'activités

1. Affichez la vue de l'agenda qui comporte le jour pour lequel vous souhaitez imprimer la liste de rendez-vous ou d'activités.

2. Sélectionnez ce jour.

3. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda - Imprimer s'affiche.

4. Sélectionnez Liste des rendez-vous ou des activités dans le menu Type de rapport.

5. Indiquez le nom d'une imprimante dans la zone Imprimante.

6. Cliquez sur Imprimer.

Modification des options d'impression d'un travail

1. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda - Imprimer s'affiche.

2. Cliquez deux fois dans la zone Imprimante pour sélectionner le contenu et entrez le nom de l'imprimante.

3. Sélectionnez la vue ou la liste que vous souhaitez imprimer dans le menu Type de rapport.

4. Cliquez sur les flèches situées en regard de la zone Exemplaires pour obtenir le nombre de copies souhaité ou entrez ce nombre.

5. Facultatif. Modifiez le délai d'impression dans les champs De ou A.

6. Facultatif. Ajoutez les options d'impression dans la zone Options des commandes d'impression.

   Par exemple, pour économiser du papier, indiquez -o nobanner pour supprimer les pages d'en-tête.

7. Pour copier les données d'un agenda dans un fichier au lieu de les envoyer vers une imprimante, sélectionnez Copier dans le fichier.

   Cliquez à nouveau sur ce paramètre pour le désélectionner.

8. Si nécessaire, modifiez le nom du fichier.

9. Cliquez sur Imprimer.

10. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Agenda - Imprimer.

Consultation des agendas sur un réseau

Si vous connaissez le nom des autres agendas d'un réseau, vous pouvez utiliser ce programme pour les parcourir. La planification d'une réunion ou d'un rendez-vous pour plusieurs personnes fournit un exemple concret. Vous pouvez utiliser l'Agenda pour connaître les disponibilités de chacun.

Pour parcourir d'autres agendas et éventuellement ajouter un rendez-vous, vous avez besoin :

• du nom des agendas au format nom_agenda@nom_hôte, comme par exemple kent@dailyplanet  ;

• d'ajouter des agendas à la liste de navigation ;

• de déterminer si vous avez accès à d'autres agendas.

---

Remarque :

Le programme Agenda ne vous permet pas encore de rechercher le nom d'autres agendas. Contactez les autres utilisateurs et demandez-leur de vous donner les informations relatives à leur nom_agenda@nom_hôte.

---

Par défaut, le programme Agenda offre des droits de consultation à tous les utilisateurs. Seul le propriétaire de l'Agenda dispose de droits d'écriture et de suppression. Pour modifier l'accès et les droits, reportez-vous à la section Modification de l'accès et des autorisations.

Ajout ou suppression d'agendas dans la liste de navigation

Pour ajouter des agendas à la liste de navigation, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Editeur de menus dans le menu Parcourir.

2. Entrez nom_agenda@nom_hôte dans la zone Nom d'utilisateur.

3. Cliquez sur Ajouter un nom.

4. Cliquez sur OK pour ajouter l'agenda à la liste et fermer la boîte de dialogue.

Pour supprimer des agendas de la liste de navigation, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le nom d'un agenda dans la liste de navigation.

2. Cliquez sur Supprimer un nom.

3. Pour supprimer l'agenda de la liste et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   Pour supprimer l'agenda sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

4. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Accès à d'autres agendas

1. Dans le menu Parcourir, sélectionnez Compar. agendas.

2. Sélectionnez les entrées de la liste de navigation dont vous souhaitez vérifier l'accès.

3. Cliquez sur Planifier pour ouvrir l'Editeur de réunions.

4. Consultez la liste des utilisateurs autorisés.

   La liste des utilisateurs autorisés répertorie les agendas sélectionnés dans la boîte de dialogue Compar. agendas.

   Un "O" dans la colonne Accès indique que vous avez accès en écriture à l'agenda sélectionné. Un "N" indique que vous n'y avez pas accès.

   ---

   Remarque :

   Pour ajouter des rendez-vous ou des activités à d'autres agendas, demandez aux utilisateurs de vous attribuer un accès en écriture à leur agenda. Pour savoir comment autoriser ou interdire l'accès de votre agenda à d'autres utilisateurs, reportez-vous à la section Modification de l'accès et des autorisations.

   ---

Planification de rendez-vous sur d'autres agendas

Une fois que vous connaissez les disponibilités figurant sur les autres agendas et que vous avez le droit d'y ajouter des rendez-vous, vous pouvez planifier une réunion.

Utilisez l'Editeur de réunions pour insérer, modifier ou supprimer des rendez-vous de votre agenda ou de celui d'un autre utilisateur. Si vous n'avez pas un accès en écriture à d'autres agendas, vous pouvez utiliser l'Editeur de réunions pour envoyer des messages concernant des réunions à d'autres utilisateurs.

Planification d'une réunion

1. Dans le menu Parcourir, sélectionnez Compar. agendas.

2. Cliquez sur une ou plusieurs entrées de la liste de navigation.

   Notez que la grille fait se chevaucher les agendas et que les plages horaires occupées sont grisées (par opposition aux plages horaires disponibles qui ne le sont pas).

3. Cliquez sur une plage horaire non grisée de la grille.

4. Cliquez sur Planifier.

   L'Editeur de réunions s'affiche. Les zones Date, Heure et Courrier sont automatiquement remplies.

5. Entrez (ou modifiez) l'heure de début de la réunion dans la zone Début.

6. Entrez (ou modifiez) l'heure de fin de la réunion dans la zone Fin.

7. Entrez la description de la réunion (lieu ou objet) dans la zone Commentaires.

8. Cliquez sur Plus.

9. Sélectionnez la fréquence et la durée de la réunion.

10. Cliquez sur Insérer pour ajouter la réunion aux agendas sélectionnés.

    Si vous n'avez pas accès en écriture à tous les agendas, vous pouvez envoyer un message aux participants pour les prévenir de la réunion. Reportez-vous à la section Envoi de rappels aux participants via l'Agenda.

11. Cliquez sur Annuler pour fermer l'Editeur de réunions.

Envoi de rappels aux participants via l'Agenda

Une fois la réunion planifiée (date, heures de début et de fin, description, fréquence), vous pouvez envoyer un rappel aux participants. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Plus dans l'Editeur de réunions pour afficher des options supplémentaires.

2. Cliquez sur Courrier.

   L'Editeur de réunions affiche une fenêtre de composition contenant un message relatif à la réunion. Ce message est adressé aux utilisateurs sélectionnés et rempli automatiquement (date, heures de début et de fin de la réunion).

3. Cliquez sur Transmettre dans la fenêtre de composition.

   Un rappel est envoyé aux utilisateurs sélectionnés.

   Les destinataires d'un rappel formaté à l'aide de l'Agenda peuvent faire glisser ce message de la fenêtre Courrier vers leur agenda afin de planifier la réunion automatiquement.

Création d'un message de rendez-vous à l'aide du Programme courrier

1. Lancez le Programme courrier (ou votre programme de messagerie habituel).

2. Ouvrez une fenêtre de composition ou créez un message vide.

3. Ajoutez une section au message ayant exactement le format suivant. Remplacez <tab> par un caractère de tabulation, <blank line> par une ligne blanche et les informations en italiques par les données réelles.

   <tab>** Calendar Appointment **

   <blank line>

   <tab>Date:<tab>mm/jj/aaaa

   <tab>Start:<tab>hh:mm am

   <tab>End:<tab>hh:mm pm

   <tab>What:<tab>ligne de description 1
   

   <tab><tab>ligne de description 2
   

   Par exemple :

   	** Calendar Appointment **

   	Date:	11/22/94

   	Début:	10:00 am

   	Fin:	11:00 am

   	Sujet:	Réunion de personnel

   	Salle de réunion C. Monet

4. Ajoutez du texte dans le message.

5. Adressez le message au destinataire et incluez l'objet du message.

6. Envoyez le message.

   Pour de plus amples informations sur l'utilisation du Programme courrier, reportez-vous au Chapitre 10.

Déplacement d'un rendez-vous du Programme courrier vers l'Agenda

Vous pouvez déplacer une icône de rendez-vous du Programme courrier et éventuellement d'autres applications vers l'Agenda pour planifier le rendez-vous.

1. Dans la liste des en-têtes de message du Programme courrier, cliquez sur l'en-tête contenant le rendez-vous formaté.

2. Faites glisser l'en-tête vers l'Agenda et posez-le.

   Le pointeur se transforme en icône représentant le fichier en cours de déplacement.

   L'Agenda planifie le rendez-vous et affiche un message dans la zone correspondante indiquant que le rendez-vous a été planifié.

3. Affichez la vue de l'agenda contenant le jour pour lequel le rendez-vous est prévu.

4. Cliquez deux fois sur le jour pour ouvrir l'Editeur de rendez-vous.

   Vérifiez que le rendez-vous est prévu au jour et à l'heure appropriés.

   Pour de plus amples informations sur l'utilisation du Programme courrier, reportez-vous au Chapitre 10.

Déplacement d'un rendez-vous du Gestionnaire de fichiers vers l'Agenda

Vous pouvez déplacer une icône de rendez-vous du Gestionnaire de fichiers et éventuellement d'autres applications vers l'Agenda pour planifier le rendez-vous.

Si vous disposez d'un fichier contenant un rendez-vous formaté, procédez de la façon suivante :

1. Dans une fenêtre ouverte du Gestionnaire de fichiers, accédez à un dossier contenant un fichier avec un rendez-vous formaté.

2. Lorsque ce rendez-vous et l'Agenda sont affichés sur l'écran, faites glisser le fichier de rendez-vous formaté vers l'Agenda et posez-le.

   L'Agenda planifie ce rendez-vous.

3. Cliquez deux fois sur le jour pour ouvrir l'Editeur de rendez-vous.

   Vérifiez que le rendez-vous est prévu au jour et à l'heure appropriés.

   Pour plus de plus amples informations sur le Gestionnaire de fichiers, reportez-vous au Chapitre 5.

Déplacement d'un rendez-vous de l'Agenda vers le Programme courrier

Vous pouvez déplacer un rendez-vous de l'Agenda vers le Programme courrier pour le transmettre par e-mail.

1. Utilisez l'Editeur de rendez-vous pour créer un rendez-vous, mais ne cliquez pas sur Insérer.

2. Lancez le Programme courrier et choisissez Nouveau message dans le menu Composer.

   Assurez-vous que la fenêtre de l'Editeur de rendez-vous et la fenêtre de composition du Programme courrier apparaissent toutes les deux.

3. Faites glisser l'icône Faire glisser rendez-vous de l'Editeur de rendez-vous et posez-la sur la liste des pièces jointes du Programme courrier.

   Le pointeur se transforme en icône de rendez-vous représentant le fichier en cours de déplacement.

   Le Programme courrier affiche le rendez-vous sous forme de fichier texte dans la liste des pièces jointes.

4. Composez votre message, attribuez-lui une adresse et envoyez-le.

   Pour de plus amples informations sur l'utilisation du Programme courrier, reportez-vous au Chapitre 10.

Déplacement d'un rendez-vous de l'Agenda vers le Gestionnaire de fichiers

Vous pouvez déplacer un rendez-vousde l'Agenda vers le Gestionnaire de fichiers pour l'enregistrer sur votre système de fichiers.

1. Utilisez l'Editeur de rendez-vous pour créer un rendez-vous, mais ne cliquez pas sur Insérer.

2. Dans une fenêtre ouverte du Gestionnaire de fichiers, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder le rendez-vous sous forme de fichier.

3. Lorsque les fenêtres du Gestionnaire de fichiers et de l'Editeur de rendez-vous sont affichées à l'écran, faites glisser l'icône Faire glisser rendez-vous et posez-la sur la fenêtre du Gestionnaire de fichiers.

   Le rendez-vous est sauvegardé dans un fichier texte dans le dossier où vous l'avez posé.

   Pour de plus amples informations sur le Gestionnaire de fichiers, reportez-vous au Chapitre 5.

Personnalisation de l'Agenda

L'Agenda offre des boîtes de dialogue d'options qui permettent de modifier les paramètres des rendez-vous à venir. Pour modifier les paramètres d'un seul rendez-vous, reportez-vous à la section Options de rendez-vous.

Modification des valeurs par défaut de l'Editeur de rendez-vous

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda - Options s'affiche.

2. Dans le menu Catégorie, sélectionnez Paramètres par défaut de l'éditeur.

3. Facultatif. Modifiez la durée par défaut du rendez-vous dans le champ Durée.

4. Facultatif. Modifiez l'heure de début du rendez-vous dans le menu Début.

5. Sélectionnez Bip, Clignotement, Popup ou Courrier.

   Bip	Le système émet un signal sonore.
   Clignotement	L'Agenda clignote.
   Popup	Une boîte de dialogue de rappel s'affiche.
   Courrier	Un message électronique est envoyé.

6. S'il y a lieu, modifiez les fréquences par défaut.

   Les zones de fréquences sont actives pour chaque rappel sélectionné. Elles précisent le moment précédant un rendez-vous pour l'émission d'un rappel.

7. Sélectionnez une option de confidentialité dans le menu correspondant.

   Heure accessible aux autres	Paramètre par défaut : affiche uniquement l'heure d'un rendez-vous afin de signaler aux autres utilisateurs que vous n'êtes pas disponible.
   Heure et texte accessibles aux autres	Affiche l'heure et le descriptif d'un rendez-vous de votre agenda.
   Ne rien afficher	Pour des raisons de confidentialité, aucune information relative à un rendez-vous de votre agenda n'est affichée.

8. Cliquez sur Appliquer pour appliquer les nouveaux paramètres par défaut aux rendez-vous à venir.

9. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Agenda - Options.

Modification des paramètres d'affichage

Vous pouvez personnaliser l'affichage de nombreux éléments de l'Agenda, notamment :

• la vue initiale de l'Agenda ;

• les limites horaires ;

• la vue par défaut.

Configuration de la vue initiale de l'Agenda

Lorsque vous lancez l'Agenda, il est possible d'afficher un agenda autre que le vôtre.

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda - Options s'affiche.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Cliquez deux fois sur la zone Vue initiale de l'agenda et entrez le nom_agenda@nom_hôte correspondant à l'agenda que vous souhaitez visualiser à chaque lancement du programme Agenda.

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Agenda - Options.

Configuration des limites horaires sur les vues journalière et hebdomadaire

Les limites horaires sont les heures minimale et maximale que vous souhaitez afficher dans votre agenda.

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Déplacez les curseurs Début et Fin afin de déterminer les heures minimale et maximale que vous souhaitez appliquer à votre agenda.

4. Sélectionnez un affichage au format 12 heures ou 24 heures.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Agenda - Options.

Vue de l'Agenda par défaut

La vue de l'Agenda par défaut est affichée chaque fois que le programme est lancé. La vue initiale par défaut est mensuelle. Vous pouvez la remplacer par celle que vous utilisez le plus souvent, par exemple la vue hebdomadaire.

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez Jour, Semaine, Mois ou Année comme vue par défaut.

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Agenda - Options.

Modification de l'accès et des autorisations

Vous pouvez configurer l'accès à votre Agenda pour contrôler les opérations que les autres utilisateurs peuvent y effectuer. Pour déterminer si vous avez accès à d'autres agendas, reportez-vous à la section Accès à d'autres agendas.

Autorisation d'accès à votre agenda

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Listes et autorisations dans le menu Catégorie.

   La boîte de dialogue correspondante s'affiche.

   ---

   Remarque :

   Selon la version de votre Agenda, la boîte de dialogue Listes et autorisations peut être différente de celle illustrée dans la Figure 13–1. Dans ce cas, passez à la Figure 13–2 et respectez les instructions qui la concernent.

   ---

   Figure 13–1 Boîte de dialogue Listes et autorisations (Version 1)

   
   

3. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez nom_utilisateur@nom_hôte pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez autoriser l'accès. Pour autoriser l'accès à tous les utilisateurs, entrez world dans la zone Nom utilisateur.

   Par défaut, seule l'autorisation de consultation est accordée.

4. Sélectionnez Visualiser, Insérer ou Modifier.

   Visualiser	Il s'agit de la valeur par défaut. Permet aux autres utilisateurs de consulter les informations figurant sur votre agenda.
   Insérer	Les autres utilisateurs peuvent ajouter des rendez-vous ou des activités à votre agenda.
   Modifier	Les autres utilisateurs peuvent supprimer des rendez-vous ou des activités de votre agenda.

5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nom_utilisateur ou world à la liste d'accès avec les autorisations choisies.

   ---

   Remarque :

   Les caractéristiques de l'accès privé sont prioritaires par rapport à celles de l'accès public. Si tous les utilisateurs disposent seulement d'une autorisation de consultation et que l'utilisateur X dispose d'une autorisation de consultation et d'insertion, l'utilisateur X peut consulter l'agenda courant et y apporter des modifications.

   ---

6. Pour sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   Pour sauvegarder vos modifications sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

   Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

   ---

   Remarque :

   Si la boîte de dialogue Listes et autorisations ressemble à celle de la Figure 13–2, respectez les instructions qui la concernent.

   ---

   Figure 13–2 Boîte de dialogue Listes et autorisations (Version 2)

   
   

7. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez nomutilisateur@nomhôte pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez autoriser l'accès. Pour autoriser l'accès à tous les utilisateurs, entrez world dans la zone Nom utilisateur.

   Par défaut, seul un accès en lecture aux rendez-vous publics est autorisé.

8. Sélectionner Visualiser, Insérer ou Modifier les droits d'accès (public, semi-privé et privé).

   Les autorisations permettent de contrôler les actions des utilisateurs sur votre Agenda. Vous pouvez sélectionner plusieurs autorisations.

   Les droits d'accès permettent de contrôler les différents types de rendez-vous autorisés aux autres utilisateurs.

   Public	Permet d'afficher l'heure et le descriptif des rendez-vous portant l'indication Heure et texte accessibles aux autres.
   Semi-privé	Permet d'afficher l'heure et le descriptif des rendez-vous portant l'indication Heure accessible aux autres.
   Privé	Permet d'afficher l'heure et le descriptif des rendez-vous portant l'indication Aucune donnée accessible aux autres.

9. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nom_utilisateur ou world à la liste d'accès avec les autorisations choisies.

   ---

   Remarque :

   Les caractéristiques de l'accès privé sont prioritaires par rapport à celles de l'accès public. Si tous les utilisateurs (public - world) disposent uniquement d'une autorisation de consultation et que l'utilisateur X dispose d'une autorisation de consultation et d'insertion, l'utilisateur X peut visualiser l'agenda courant et insérer des modifications.

   ---

10. Pour sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

    Pour sauvegarder vos modifications sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

    Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

    Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Interdiction d'accès à votre agenda

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Listes et autorisations dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez l'agenda auquel vous souhaitez interdire l'accès dans la liste correspondante.

4. Cliquez sur Supprimer nom (données d'agenda de la version 3, Figure 13–1) ou Supprimer (données d'agenda de la version 4, Figure 13–2) pour supprimer l'utilisateur de la liste.

5. Pour sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   Pour sauvegarder vos modifications sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

   Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Modification des paramètres de l'imprimante pour les prochains travaux

Pour imprimer une vue, un rendez-vous ou une liste des activités de l'Agenda avec les paramètres par défaut de l'imprimante, reportez-vous à la section Impression des vues journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Pour modifier les paramètres de l'imprimante pour les prochains travaux, procédez comme suit :

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda - Options s'affiche.

2. Sélectionnez Paramètres de l'imprimante dans le menu Catégorie.

   La boîte de dialogue correspondante s'affiche.

3. Sélectionnez Imprimante ou Fichier.

4. Tapez le nom de l'imprimante par défaut.

5. Eventuellement, spécifiez des options d'impression dans la zone correspondante.

   Par exemple, pour économiser du papier, indiquez -o nobanner pour supprimer les pages d'en-tête.

6. S'il y a lieu, modifiez les dimensions ou la position des pages.

7. Modifiez le nombre d'unités, si vous le souhaitez.

   Par exemple, pour l'impression d'une vue hebdomadaire, si vous indiquez deux unités, les vues de la semaine en cours et de la semaine suivante seront imprimées.

8. Si vous souhaitez plus d'un exemplaire, indiquez le nombre d'exemplaires.

9. Sélectionnez une option de confidentialité pour les informations que vous souhaitez imprimer.

   Pour prendre connaissance des options de confidentialité, reportez-vous à l'étape 7 de la section Modification des valeurs par défaut de l'Editeur de rendez-vous.

10. Pour sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

    Pour sauvegarder vos modifications sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

    Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

    Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Modification du format de la date

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Format de date dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez l'ordre dans lequel vous souhaitez classer les éléments.

4. Sélectionnez un séparateur de date.

5. Pour sauvegarder vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   Pour sauvegarder vos modifications sans fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer.

   Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

Modification du fuseau horaire par défaut

Vous pouvez configurer l'Agenda pour visualiser vos rendez-vous ou ceux d'un autre agenda dans un fuseau horaire différent.

1. Sélectionnez Fuseau horaire dans le menu Vue.

2. Sélectionnez Heure GMT.

3. Dans la zone Heures, indiquez le nombre d'heures avant ou après l'heure du méridien de Greenwich (GMT) que vous souhaitez définir pour votre agenda.

   Par exemple, pour régler votre agenda sur l'heure du Pacifique, sélectionnez GMT+8 heures. Pour le régler sur l'heure de la Finlande, sélectionnez GMT-2 heures. Pour le régler sur l'heure du Japon, sélectionnez GMT-9 heures. Tenez compte du décalage d'une heure entre l'heure d'été et l'heure d'hiver.

4. Pour rétablir l'heure du fuseau horaire local, sélectionnez Heure locale dans la boîte de dialogue Fuseau horaire.

5. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

Autres utilitaires de l'Agenda

L'Agenda offre la possibilité de rechercher, d'insérer et de supprimer des rendez-vous à partir de la ligne de commande d'un émulateur de terminal. Les commandes disponibles sont les suivantes :

• sdtcm_admin : permet de créer et de gérer des agendas ;

• sdtcm_convert - permet de convertir le format des données ou supprimer les informations inutiles d'un agenda ;

• dtcm_editor : permet de modifier des rendez-vous ;

• dtcm_lookup : permet de visualiser des rendez-vous ;

• dtcm_insert : permet d'ajouter des rendez-vous ;

• dtcm_delete : permet d'annuler des rendez-vous.

Commande sdtcm_admin

Tapez sdtcm_admin sur la ligne de commande pour créer et gérer des agendas. Cet utilitaire permet d'ajouter ou de supprimer un agenda sur un système local ou, à distance, sur réseau. sdtcm_admin permet également de répertorier les agendas présents sur un hôte et d'attribuer ou de retirer les droits utilisateur sur un agenda particulier. Les options de sdtcm_admin sont les suivantes :

-l	Affiche la liste des agendas présents sur le système (en une seule colonne).
-h	Affiche la liste des agendas présents sur d'autres hôtes.
-a	Ajoute un nouvel agenda sur un système (par défaut :connexion @machine).
-c	Ajoute un agenda (déjà nommé) sur un système.
-d	Supprime un agenda d'un système (par défaut).

Pour de plus amples informations et d'exemples sur les autres options, reportez-vous à la page de manuel sdtcm_admin(1).

Exemples

Pour répertorier les agendas présents sur le système, procédez de la façon suivante :

% sdtcm_admin -l

kasso

vacation

test

foobar

sleepy

Pour répertorier les agendas présents sur un autre hôte :

% sdtcm_admin -l -h totoro

ytso

root

test

sportv4

Pour ajouter un agenda sous le nom de connexion à l'hôte sur lequel vous êtes connecté :

% sdtcm_admin -a

Par défaut, l'option -a crée l'agenda <connexion>@<machine>. D'autres agendas peuvent être créés à l'aide de l'option -c

Pour créer l'agenda buildschedule sur l'hôte local aha :

% sdtcm_admin -a -c buildschedule@aha

Pour créer l'agenda sleepy sur l'hôte distant totoro :

% sdtcm_admin -a -c sleepy@totoro

Pour supprimer l'agenda portant le nom de connexion à l'hôte sur lequel vous êtes connecté :

% sdtcm_admin -d

Par défaut, l'option -d supprime l'agenda <connexion>@<machine>. Par exemple, si kasso est connecté sur aha et lance la commande sdtcm_admin -d sans option particulière, la réponse suivante s'affiche :

Supprimer l'agenda kasso@aha (o/n) ?

Répondez o ou n.

Pour supprimer l'agenda old sur l'hôte aha :

% sdtcm_admin -d -c old@aha

Vous ne pouvez supprimer que les agendas sur lesquels vous possédez un droit de propriétaire. Si vous essayez de supprimer un agenda dont vous n'êtes pas propriétaire, un message d'erreur s'affiche :

Supprimer l'agenda old@aha (o/n) ?  o

sdtcm_admin: Impossible de supprimer l'agenda car : Autorisation refusée

Commande sdtcm_convert

Tapez sdtcm_convert pour effectuer une conversion du format des données d'agenda, réactualiser un agenda ou vérifier l'intégrité des données. Cette fonction permet de convertir les données de l'Agenda de la version 3 (OpenWindows) au format (extensible) de la version 4.

---

Remarque :

sdtcm_convert est automatiquement appelé lors d'une mise à niveau du système d'exploitation en version 2.6.

---

sdtcm_convert doit être lancé par le superutilisateur ou par le propriétaire de l'agenda. Le superutilisateur peut lancer sdtcm_convert sur n'importe quel agenda ; un utilisateur standard ne peut lancer sdtcm_convert que sur son propre agenda. Notez que sdtcm_convert ne peut être utilisé que pour des agendas qui se trouvent sur l'hôte local.

Le format de données de la version 3 est défini et limité. Pour tirer pleinement parti des nouvelles fonctions prises en charge par l'API d'agenda, les agendas de la version 3 doivent être convertis au format de la version 4.

Les options de sdtcm_convert sont répertoriées et décrites ci-après.

• L'option -v permet d'indiquer la version des données de sortie.

  Les valeurs acceptées sont 3 (format de données de l'Agenda OpenWindows) et 4 (format de données extensible). Si cette option n'est pas indiquée, la version des données de sortie est la même que celle de l'Agenda indiqué et aucune conversion n'est effectuée.

---

Remarque :

La version de données d'un Agenda s'affiche dans la boîte de dialogue A propos de l'agenda (accessible à partir du menu Aide).

---

• L'option --s permet d'indiquer la date de réactualisation de l'Agenda.

  Les rendez-vous commençant avant la date indiquée sont supprimés. Les rendez-vous non répétés dont la date de début est égale ou postérieure à la date spécifiée sont inclus. Les rendez-vous répétitifs sont tronqués de telle sorte que le premier rendez-vous de la séquence apparaisse à la date indiquée ou après cette date et que les rendez-vous se terminant avant la date indiquée soient supprimés. Si cette option n'est pas spécifiée, aucun rendez-vous n'est supprimé.

• L'option --c permet de définir la valeur de l'attribut du jeu de caractères.

  Cette valeur doit correspondre à une langue définie par Sun (C ou de par exemple). L'équivalent du nom de langue indépendant de la plate-forme CDE est enregistré dans l'Agenda. Si cette option n'est pas indiquée, l'équivalent indépendant de la plate-forme CDE du nom de la langue courante associée au processus est utilisé. Cette option est utilisée lors de la conversion de données de la version 3 en version 4 et est ignorée dans les autres cas.

• L'option -d permet d'indiquer le répertoire de sauvegarde pour le fichier d'agenda initial sauvegardé dans le fichier calorig.calendar.

  Si cette option n'est pas indiquée, le fichier de sauvegarde se trouve dans le répertoire /var/spool/calendar.

  Pour de plus amples informations et exemples d'utilisation, reportez-vous à la page de manuel sdtcm_convert(1).

Exemples

Pour convertir l'agenda user1 au format de données de la version 4 et le réactualiser :

% sdtcm_convert -v 4 -s 1/1/94 user1

Pour vérifier l'intégrité des données de l'agenda user1 :

% sdtcm_convert user1

Si aucune option n'est indiquée, sdtcm_convert vérifiera l'intégrité des données du fichier de l'agenda.

Commande dtcm_editor

Utilisez l'Editeur de rendez-vous autonome pour créer un rendez-vous formaté par l'Agenda et le sauvegarder dans un fichier.

1. Tapez dtcm_editor nom_fichier sur la ligne de commande.

   L'Editeur de rendez-vous autonome s'affiche.

   

2. Entrez une date dans la zone Date.

   N'oubliez pas d'utiliser le format de date défini dans la boîte de dialogue Format de date.

3. Sélectionnez les heures de début et de fin du rendez-vous.

4. Entrez une description du rendez-vous dans la zone Commentaires.

5. Sélectionnez la fréquence du rendez-vous dans le menu correspondant.

6. Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le contenu du rendez-vous dans le fichier indiqué sur la ligne de commande.

Commande dtcm_lookup

Utilisez dtcm_lookup pour visualiser les rendez-vous de votre agenda.

1. Tapez dtcm_lookup sur la ligne de commande pour visualiser les rendez-vous de la vue par défaut.

   Par exemple, si la vue par défaut est la vue journalière, les rendez-vous du jour en cours s'affichent :

   system% dtcm_lookup
   

   Rendez-vous du vendredi 23 décembre 1995 :

   		1) Noël

   		2) 2:30pm-3:30pm Réunion du personnel

   		3) 6:00pm Achat cadeaux

   		4) 7:15pm-10:00pm Répétition choeur messe de Noël

2. Pour sélectionner l'agenda, la date ou la plage horaire dans lesquels vous souhaitez rechercher les rendez-vous, utilisez la syntaxe suivante :

   dtcm_lookup [-c agenda] [-d date] [-v vue]

   Par exemple :

   system% dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/1994 -v day
   

   Rendez-vous du jeudi 22 décembre 1995 :

   		1) 9:00am-10:00am Réunion projet

   		2) 1:30pm-2:00pm Test

Commande dtcm_insert

Utilisez dtcm_insert sur la ligne de commande pour insérer des rendez-vous dans votre agenda. Par exemple :

system% dtcm_insert -d 11/1/1994 -s 11:30am -e 12:30pm -w workout

Rendez-vous du lundi 26 décembre 1995 :

	1) 10:00am-11:00am Facturation

	2) 11:30am-12:30pm Entraînement

	3) 12:30:pm-1:00pm Déjeuner

L'Agenda imprime automatiquement les rendez-vous planifiés. Vous pouvez ainsi constater que le nouveau rendez-vous a été inséré.

Commande dtcm_delete

Utilisez dtcm_delete sur la ligne de commande pour supprimer des rendez-vous de votre agenda. Par exemple :

system% dtcm_delete -d 11/1/1994

Rendez-vous du lundi 26 décembre 1995 :

	1) 10:00am-11:00am Facturation

	2) 11:30am-12:30pm Entraînement

	3) 12:30:pm-1:00pm Déjeuner

Elément à supprimer (numéro)? 3

Rendez-vous du lundi 26 décembre 1995 :

	1) 10:00am-11:00am Facturation

	2) 11:30am-12:30pm Entraînement

Lorsque vous ne voulez plus supprimer d'autres éléments, appuyez sur Retour.

Utilisation de FNS avec l'Agenda

Si le service FNS (Federated Naming Service) est utilisé sur votre site, le nom de l'agenda peut être indépendant de l'emplacement : vous pouvez nommer un agenda sans préciser le nom de la machine hôte. Par exemple, pour nommer l'agenda de l'utilisateur jdupont sans FNS, vous devez entrer jdupont@machine ; avec FNS, il vous suffit d'entrer jdupont uniquement.

Le comportement par défaut de l'Agenda reste inchangé : vous pouvez nommer les agendas sous la forme nom_utilisateur@nom_hôte. Pour pouvoir utiliser la nouvelle forme de dénomination, il est nécessaire de configurer la ressource useFNS. Vous pouvez activer cette ressource manuellement en éditant lefichier desksetdefaults ou par le biais de la boîte de dialogue Afficher les paramètres. (Sélectionnez Options dans le menu Fichier, puis Afficher les paramètres dans le menu d'options Catégorie de la boîte de dialogue Options ; cliquez sur la case à cocher Noms d'agendas : Utiliser FNS, puis sur OK).

Dénomination de l'agenda

Lorsque la fonction useFNS est active, vous pouvez utiliser l'ancien ou le nouveau mode de dénomination. Lorsque vous sélectionnez Afficher autre agenda dans le menu Parcourir, il vous suffit d'entrer rosanna pour parcourir l'agenda de l'utilisateur rosanna. Vous pouvez également entrer rosanna@alto pour nommer l'agenda directement. Les nouveaux noms peuvent être entrés à tout endroit où un nom d'agenda est demandé (Afficher autre agenda, Vue initiale de l'agenda dans Afficher les paramètres, consultation de listes, etc.)

Pour que la dénomination indépendante de l'emplacement soit fonctionnelle, un espace de noms doit contenir les informations d'enregistrement des agendas.

Enregistrement de l'agenda

Lorsque vous consultez l'agenda avec l'option useFNS activée, l'Agenda essaie automatiquement de procéder à l'enregistrement de votre agenda dans l'espace de noms. Une fois cet enregistrement effectué, les autres utilisateurs peuvent uniquement parcourir votre agenda en utilisant votre nom d'utilisateur. Si vous déplacez ensuite votre agenda, modifiez la zone Emplacement de l'agenda utilisateur dans la boîte de dialogue Afficher les paramètres ; l'adresse enregistrée pour l'agenda dans l'espace de noms sera automatiquement mise à jour lorsque vous lancerez l'agenda la prochaine fois. Vous pouvez également mettre ces informations à jour dans l'espace de noms à l'extérieur de l'agenda à l'aide de la commande FNS, fnbind.

Dans un environnement NIS, l'auto-enregistrement n'est pas pris en charge car NIS ne prend pas en charge les mises à jour dynamiques de données arbitraires. En outre, la commande fnbind n'est exécutée que si elle est lancée par l'utilisateur root sur le service maître NIS.

Dépendances des services de noms

Dans l'environnement d'exploitation Solaris 2.5 et les versions compatibles, FNS fonctionne uniquement avec NIS+.

Dépendances de génération

Pour les développeurs CDE qui génèrent dtcm, il est nécessaire d'installer le logiciel FNS approprié sur la machine de génération. Pour une cible Solaris 2.5 ou antérieure, il est nécessaire de posséder le module Solaris 2.5 SUNWfns. Vous pouvez vous procurer ces modules sur OSNet (/ws/on297-gate/packages par exemple) ou dans le répertoire de modules d'une version particulière de Solaris.

Dépendances d'exécution

Si dtcm ne peut pas localiser le module SUNWfns approprié en cours d'exécution, il n'utilisera pas le service FNS. L'Agenda peut toujours être lancé sur un système non équipé du module SUNWfns.