Se si conoscono i nomi di altre agende disponibili nella rete, sarà possibile consultarle e in alcuni casi utilizzarle dal proprio sistema. Questo permette ad esempio di individuare gli orari più opportuni per fissare una riunione o un appuntamento tra più persone.
Per consultare altre agende e, all'occorrenza, inserire e modificare appuntamenti in queste agende, occorre:
Conoscere i nomi delle agende nella forma nome-agenda@nomehost, ad esempio dante@firenze
Aggiungere le agende all'elenco di consultazione
Determinare la possibilità di accesso ad altre agende
L'Agenda non permette attualmente di visualizzare i nomi delle altre agende presenti nella rete. Questi nomi dovranno essere richiesti, nel formato nome-agenda@nomehost, ai rispettivi proprietari.
Nella configurazione predefinita, l'Agenda assegna a tutti gli utenti l'autorizzazione di consultazione, mentre le autorizzazioni di inserimento e cancellazione vengono assegnate solo al proprietario. Per modificare gli utenti con possibilità di accesso e le relative autorizzazioni, vedere Modifica degli utenti autorizzati e delle autorizzazioni.
Per aggiungere un'agenda:
Digitare il nome-agenda@nomehost nel campo “Nome utente”.
Fare clic su Aggiungi.
Fare clic su OK per aggiungere l'agenda all'elenco e chiudere la finestra di dialogo “Editor del menu”.
Per eliminare un'agenda:
Selezionare un'agenda dall'elenco.
Fare clic su Elimina.
Fare clic su OK per eliminare l'agenda dall'elenco e chiudere la finestra di dialogo “Editor del menu”.
Per cancellare l'agenda e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applica.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
Scegliere “Confronta agende” dal menu Consulta.
Selezionare dall'elenco una o più agende di cui si desidera controllare le impostazioni di accesso.
Fare clic su Appuntamento per aprire l'Editor degli appuntamenti di gruppo.
Controllare le impostazioni di accesso alle agende.
L'elenco mostra i nomi delle agende selezionate nella finestra di dialogo “Confronta agende”.
Una “Y” nella colonna Accesso significa che si dispone dell'autorizzazione di inserimento. Una “N” significa che non si dispone di questa autorizzazione.
Per inserire un appuntamento o un impegno in un'altra agenda, chiedere al proprietario l'autorizzazione di inserimento. Per informazioni su come concedere o revocare ad altri utenti le autorizzazioni per la propria agenda, vedere Modifica degli utenti autorizzati e delle autorizzazioni.