Ogni utente può decidere a quali persone concedere l'accesso alla propria agenda, e con quale tipo di autorizzazioni. Per sapere se si ha accesso o meno all'agenda di un altro utente, vedere Determinare le possibilità di accesso ad altre agende.
Scegliere Opzioni dal menu File.
Scegliere “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” dal menu Categoria.
Verrà aperta la finestra di dialogo corrispondente.
A seconda della versione dell'agenda, la finestra di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” potrà apparire in una forma diversa da quella illustrata nella Figura 13–1. In questo caso, passare alla Figura 13–2e seguire le relative istruzioni.
Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso all'agenda nel formato nome-agenda@nomehost. Per concedere l'accesso a tutti, digitare world.
L'autorizzazione predefinita è di sola consultazione.
Selezionare le autorizzazioni di Consultazione, Inserimento o Cancellazione.
Consultazione |
È l'impostazione predefinita. Permette agli altri utenti di visualizzare il contenuto dell'agenda. |
Insert |
Permette agli altri utenti di inserire appuntamenti o impegni nell'agenda. |
Delete |
Permette agli altri utenti di cancellare appuntamenti e impegni dall'agenda. |
Fare clic su “Aggiungere nome” per includere nell'elenco il nuovo nomeutente o world con le autorizzazioni specificate.
Le autorizzazioni di accesso individuali prevalgono su quelle generali; se tutti gli utenti (world) possiedono l'accesso di consultazione e l'utente X ha accesso di consultazione e di inserimento, quell'utente potrà sia consultare che inserire impegni e appuntamenti nell'agenda corrente.
Per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.
Per applicare le impostazioni e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applicare.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
Se la finestra di dialogo è simile a quella illustrata nella Figura 13–2 seguire le istruzioni riportate di seguito.
Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso all'agenda nel formato nome-agenda@nomehost. Per concedere l'accesso a tutti, digitare world.
Nell'impostazione predefinita, verrà concessa l'autorizzazione di visualizzazione ai soli appuntamenti pubblici.
Selezionare una o più delle autorizzazioni Visualizza, Inserisci o Modifica.
Le autorizzazioni stabiliscono il tipo di operazioni che gli altri utenti potranno eseguire sull'agenda. È possibile scegliere più autorizzazioni.
Il livello di accesso controlla i tipi di appuntamenti su cui gli altri utenti possono eseguire operazioni.
Pubblico |
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizza l'ora e il testo”. |
Semiprivato |
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizza solo l'ora”. |
Privato |
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Non visualizzare”. |
Fare clic su Aggiungi per includere nell'elenco il nuovo nomeutente o world con le autorizzazioni e il livello di accesso specificati.
Le autorizzazioni di accesso individuali prevalgono su quelle generali; se tutti gli utenti (world) possiedono l'accesso di consultazione e l'utente X ha accesso di consultazione e di inserimento, quell'utente potrà sia consultare che inserire impegni e appuntamenti nell'agenda corrente.
Per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.
Per applicare le impostazioni e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applica.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
Scegliere Opzioni dal menu File.
Scegliere “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” dal menu Categoria.
Selezionare dall'elenco l'utente a cui si intende revocare l'accesso alla propria agenda.
Fare clic su “Cancellare nome” (Agenda con dati in formato 3, Figura 13–1) o su Elimina (Agenda con dati in formato 4, Figura 13–2) per rimuovere l'utente dall'elenco.
Per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.
Per applicare le impostazioni e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applica.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.