Concedere l'accesso alla propria agenda
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Scegliere Opzioni dal menu File.
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Scegliere “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” dal menu Categoria.
Verrà aperta la finestra di dialogo corrispondente.
Nota –A seconda della versione dell'agenda, la finestra di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” potrà apparire in una forma diversa da quella illustrata nella Figura 13–1. In questo caso, passare alla Figura 13–2e seguire le relative istruzioni.
Figura 13–1 Finestra di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” – Versione 1
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Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso all'agenda nel formato nome-agenda@nomehost. Per concedere l'accesso a tutti, digitare world.
L'autorizzazione predefinita è di sola consultazione.
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Selezionare le autorizzazioni di Consultazione, Inserimento o Cancellazione.
Consultazione
È l'impostazione predefinita. Permette agli altri utenti di visualizzare il contenuto dell'agenda.
Insert
Permette agli altri utenti di inserire appuntamenti o impegni nell'agenda.
Delete
Permette agli altri utenti di cancellare appuntamenti e impegni dall'agenda.
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Fare clic su “Aggiungere nome” per includere nell'elenco il nuovo nomeutente o world con le autorizzazioni specificate.
Nota –Le autorizzazioni di accesso individuali prevalgono su quelle generali; se tutti gli utenti (world) possiedono l'accesso di consultazione e l'utente X ha accesso di consultazione e di inserimento, quell'utente potrà sia consultare che inserire impegni e appuntamenti nell'agenda corrente.
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Per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.
Per applicare le impostazioni e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applicare.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
Nota –Se la finestra di dialogo è simile a quella illustrata nella Figura 13–2 seguire le istruzioni riportate di seguito.
Figura 13–2 Finestra di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” – Versione 2
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Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso all'agenda nel formato nome-agenda@nomehost. Per concedere l'accesso a tutti, digitare world.
Nell'impostazione predefinita, verrà concessa l'autorizzazione di visualizzazione ai soli appuntamenti pubblici.
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Selezionare una o più delle autorizzazioni Visualizza, Inserisci o Modifica.
Le autorizzazioni stabiliscono il tipo di operazioni che gli altri utenti potranno eseguire sull'agenda. È possibile scegliere più autorizzazioni.
Il livello di accesso controlla i tipi di appuntamenti su cui gli altri utenti possono eseguire operazioni.
Pubblico
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizza l'ora e il testo”.
Semiprivato
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizza solo l'ora”.
Privato
Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Non visualizzare”.
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Fare clic su Aggiungi per includere nell'elenco il nuovo nomeutente o world con le autorizzazioni e il livello di accesso specificati.
Nota –Le autorizzazioni di accesso individuali prevalgono su quelle generali; se tutti gli utenti (world) possiedono l'accesso di consultazione e l'utente X ha accesso di consultazione e di inserimento, quell'utente potrà sia consultare che inserire impegni e appuntamenti nell'agenda corrente.
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Per applicare le impostazioni e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su OK.
Per applicare le impostazioni e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Applica.
Per annullare le modifiche e lasciare aperta la finestra di dialogo, fare clic su Ripristina.
Per annullare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Annulla.
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