Söka efter meddelanden i en brevlåda

Du kan söka efter meddelanden i en brevlåda med hjälp av sökvillkor som du definierar. Fälten för grundläggande sökvillkor i basfönstret i dialogrutan Sök omfattar följande: mottagarna (Till), avsändaren (Från), ämnet (Ämne), kopiemottagarna (Kopia) och meddelandetexten inklusive rubriker (Hela meddelandet).

Genom att skapa ett sökskript med nyckelord och argument i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, kan du definiera mer avancerade sökvillkor för att söka efter meddelanden.

Tabellerna som följer visar vilka nyckelord du kan använda i sökskript, grupperade under följande kategorier:

• Rubriker – nyckelord som anger rubrikerna eller textdelen i meddelandena (Tabell 10–1)

• Datum – nyckelord som visar när meddelandena skickades (Tabell 10–2)

• Lägen – nyckelord som beskriver meddelandenas status (Tabell 10–3)

• Operatorer – nyckelord som sammanfogar andra nyckelord till ett sökvillkor (Tabell 10–4)

Nyckelord som du kan skriva manuellt, men som inte är tillgängliga på menyerna i fönstret Avancerat i dialogrutan Sök, är markerade med en asterisk (*).

Tabell 10–2 listar och beskriver nyckelorden för Datum.

Datumformatet är dd-mmm-åååå (exempelvis 02-Apr-1996 ).

Tabell 10–3 listar och beskriver nyckelord för lägen.

Tabell 10–4 listar och beskriver sökoperatorerna.

not

Sökskript är inte skiftlägeskänsliga.

Här följer några exempel:

Så här söker du efter meddelanden som skickades från johan i april med texten ”brådskande” eller ”viktigt” på ämnesraden:

from johan and (subject brådskande or subject viktigt) and during april

Så här söker du efter meddelanden som sändes från lars utan kopia till ledningsgrupp och som inte är lästa:

from lars and ~(cc ledningsgrupp) and unread

Så här söker du efter meddelanden som skickades direkt lars eller som kopia till lars med texten ”månatlig rapport” i meddelandet, inklusive huvuden och bilagor:

(to lars or cc lars) and text ”månatlig rapport”

Så här söker du efter ett meddelande i en brevlåda

1. Välj Sök på Meddelande-menyn.

   Dialogrutan Sök visas.

   Figur 10–5 Dialogrutan Sök i Postverktyget

   
   

2. Skriv i lämpligt fält den text du vill söka efter.

   Du kan söka efter en matchning till ett eller flera av fälten Till, Från, Ämne eller Kopia. Om du skriver villkoren i flera fält söker Postverktyget efter meddelanden som matchar alla villkor.

   I varje fält läser Postverktyget innehållet som ett villkor även om det finns flera strängar avgränsade av blanksteg eller kommatecken. Om du t ex skriver piper bagge i fältet Till letar Postverktyget efter ett meddelande som är adresserat till piper bagge, inte piper eller bagge.

   Fälten är inte skiftlägeskänsliga.

3. Sök efter nästa eller föregående matchande meddelande i brevlådan genom att klicka på Sök nedåt eller Sök uppåt. Om du vill hitta alla matchningar klickar du på Markera allt.

   ---

   Obs!  

   Klicka på Töm om du vill ta bort all text i fälten i dialogrutan Sök.

   ---

Så här skapar du avancerade sökskript

1. Välj Avancerat på Sök-menyn

   Dialogrutan Inställningar visas.

   

2. Skriv skriptet i textområdet.

   När du skapar skriptet kan du använda nyckelorden på menyerna.

   Nyckelorden är inte skiftlägeskänsliga.