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Solaris 公用桌面环境：用户指南

在其它日历上调度日程

浏览了日历中的空闲时间并在其它日历上有插入日程的权限后，就可以调度组日程。

使用“组日程编辑器”在您的和其它日历上插入、更改或删除组日程。如果没有对其它日历的插入访问权，可以使用“组日程编辑器”给其他用户邮寄组日程通知。

调度组日程

  1. 从“浏览”菜单中选择“比较日历”。

  2. 单击“浏览”列表中的一项或多项。

    请注意：日历上覆盖了多层网格，繁忙的时间显示为较暗的阴影，而可用的时间显示为无阴影。

  3. 单击网格中无阴影的时间块。

  4. 单击“调度”。

    显示出“组日程编辑器”，其中的日期、时间和邮件字段已自动填写好。

  5. 在“开始”字段键入（或编辑）组日程开始时间。

  6. 在“结束”字段键入（或编辑） 组日程结束时间。

  7. 在“内容”字段键入关于日程的描述，例如地点或目的。

  8. 单击“更多的”。

  9. 选择组日程的重复间隔及持续时间。

  10. 单击“插入”将组日程添加到选定的日历中。

    如果您没有所有日历的插入访问权，可以发送邮件来通知他人有关组日程的事。请参见 使用日历向组邮寄备忘录。

  11. 单击“取消”关闭“组日程编辑器”。

使用日历向组邮寄备忘录

设置了组日程（日期、开始和结束时间、描述、重复间隔）后，可能需要给小组邮寄备忘录。如果组日程显示在“组日程编辑器”中：

  1. 单击“更多的”显示其他选项。

  2. 单击“邮寄”。

    “日历”显示包含日程附件的“书写”窗口。该日程附件中已预先填好了选定用户的地址，并且其日期和日程的开始和结束时间也已填好。

  3. 单击“书写”窗口中的“交付”。

    “日历”随即向选定的用户邮寄备忘录。

    用户接收到日历格式备忘录的邮件信息时，可以把信息从邮件程序标题窗口拖放到自己的日历中，以便自动调度预先格式化的日程。

用邮件程序创建日程信息

  1. 启动“邮件程序”（或常用的邮寄程序）。

  2. 打开书写窗口或创建空白的邮件。

  3. 在邮件中添加包含与下面的格式完全一样的部分。用 tab 字符替代 <tab>，用空行替代 <blank line>，并用实际数据替代斜体格式的信息。

    <tab>** 日历日程 **
    <空行>
    <tab>日期：<tab>mm/dd/yyyy
    <tab>开始时间：<tab>hh:mm am
    <tab>结束时间：<tab>hh:mm pm
    <tab>内容：<tab>说明行 1

    <tab><tab>说明行 2

    举例如下：

    	** 日历日程 **
    	日期：	11/22/94
    	开始时间：	10:00 am
    	结束时间：	11:00 am
    	内容：	员工会议
    		Monet 会议室

  4. 在邮件中插入任何其他的文本。

  5. 填写邮件接收者的地址并包括邮件的主题。

  6. 发送邮件。

    有关使用“邮件程序”的信息，请参见 第 10 章，使用邮件程序。

将日程从邮件程序拖到日历

可以从“邮件程序”以及其它可能的应用程序将日程图标拖到“日历”中以进行调度。

  1. 在“邮件程序”的“信息标题列表”中单击包含格式化日程的标题。

  2. 将标题拖放到“日历”。

    指针变成代表移动文件的图标。

    “日历”随即调度您的日程并在信息区打印一条消息，说明该日程已经调度。

  3. 显示“日历”视图，包含已调度日程的那一天。

  4. 双击该日以打开“日程编辑器”。

    检查日程的调度日期和时间是否正确。

    有关使用“邮件程序”的详细信息，请参见 第 10 章，使用邮件程序。

将日程从文件管理器拖到日历

可以从“文件管理器”以及其它可能的应用程序将日程图标拖到“日历”中以进行调度。

如果有包含格式化日程的文件：

  1. 在打开的“文件管理器”窗口中，浏览到包含具有格式化日程的文件的文件夹。

  2. 当格式化的日程和“日历”在屏幕上都可见时，将格式化日程文件拖放到“日历”。

    “日历”将调度该日程。

  3. 双击该日以打开“日程编辑器”。

    检查日程的调度日期和时间是否正确。

    有关“文件管理器”的详细信息，请参见 第 5 章，用文件管理器管理文件 。

将日程从日历拖到邮件程序

可以从“日历”将日程图标拖到“邮件程序”中以邮寄给某人。

  1. 使用“日程编辑器”创建日程，但不要单击“插入”。

  2. 启动“邮件程序”并从“书写”菜单选择“新信息”。

    确保“日程编辑器”和“邮件程序”的“书写”窗口在屏幕上都可见。

  3. 从“日程编辑器”将“拖动日程”图标拖放到“邮件程序”的附件列表上。

    指针变成代表移动文件的日程图标。

    “邮件程序”将日程作为文本文件显示在附件列表中。

  4. 书写并填写邮件的地址，然后发送。

    有关使用“邮件程序”的详细信息，请参见 第 10 章，使用邮件程序。

将日程从日历拖到文件管理器

可以从“日历”将日程图标拖到“文件管理器”以将其保存在文件系统中。

  1. 使用“日程编辑器”创建日程，但不要单击“插入”。

  2. 在打开的“文件管理器”窗口，浏览到要在文件中保存日程的文件夹。

  3. 当“文件管理器”窗口和“日历日程编辑器”在屏幕上都可见时，将“日程编辑器”的“拖动日程”图标拖放到“文件管理器”窗口上。

    日程被保存在您放下它的文件夹中的一个文本文件内。

    有关“文件管理器”的详细信息，请参见 第 5 章，用文件管理器管理文件 。