Mit E-Mail und Kalender
können Sie E-Mail-Nachrichten verfassen, versenden und empfangen. Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten in E-Mail-Ordnern speichern. So werden beispielsweise Ihre eingehenden Nachrichten standardmäßig im Ordner Eingang gespeichert. Weitere Standardordner für E-Mail-Nachrichten sind Entwürfe, Ausgang und Verschickt.
Beim Anzeigen eines E-Mail-Ordners in E-Mail und Kalender
wird ein E-Mail-Fenster geöffnet. Das E-Mail-Fenster umfasst Menübefehle, eine Symbolleiste sowie Felder für die Arbeit mit Ihren E-Mail-Nachrichten. Abbildung 4–1 zeigt ein typisches E-Mail-Fenster.
E-Mail-Fenster enthalten ein Ordnerfeld. Im Ordnerfeld sind die Ordner aufgeführt, in welchen Sie Nachrichten speichern können. Zum Ein- oder Ausblenden des Ordnerfelds wählen Sie Ansicht -> Ordnerleiste.
Außerdem enthalten E-Mail-Fenster ein Nachrichten- und ein Vorschaufeld. Im oberen Fensterbereich sehen Sie das Nachrichtenfeld mit der Liste der Nachrichten im Ordner. Im unteren Fensterbereich befindet sich das Vorschaufeld, das eine Vorschau der aktuell ausgewählten Nachricht anzeigt. Zum Ein- oder Ausblenden des Vorschaufelds wählen Sie Ansicht -> Vorschaufläche.
Abbildung 4–2 zeigt ein typisches Nachrichten- und Vorschaufeld.
In der folgenden Tabelle sind die in Abbildung 4–2 dargestellten Komponenten des Nachrichtenfelds beschrieben:
Je nach dem Status der Nachrichten werden ihre Kopfzeileninformationen in der Nachrichtenliste in unterschiedlichen Formaten dargestellt. In Abbildung 4–2 sind die in der Nachrichtenliste verwendeten unterschiedlichen Formate abgebildet. In der folgenden Tabelle ist die Bedeutung der einzelnen Formate für die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten erklärt:
Anzahl |
Format |
Beschreibung |
---|---|---|
3 |
Fett |
Diese Nachricht wurde noch nicht gelesen. |
3 |
Keine Formatierung |
Diese Nachricht wurde bereits gelesen. |
5 |
Rot |
Diese Nachricht wurde als wichtig markiert. |
6 |
Hervorgehoben |
Dies ist die aktuell ausgewählte Nachricht. |
In E-Mail-Fenstern können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren E-Mails erledigen, also Nachrichten lesen, verfassen und versenden. E-Mail und Kalender
ermöglicht Ihnen die Anordnung Ihrer Nachrichten in Ordnern. Informationen über die Symbole im Nachrichtenfeld finden Sie in Anhang B, Nachrichtensymbole.
Näheres zu erweiterten E-Mail-Funktionen in E-Mail und Kalender
entnehmen Sie bitte Kapitel 5, Arbeiten mit erweiterten E-Mail-Funktionen.