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Benutzerhandbuch zu Java Desktop System E-Mail und Kalender

Einführung in den Umgang mit E-Mail

Mit E-Mail und Kalender können Sie E-Mail-Nachrichten verfassen, versenden und empfangen. Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten in E-Mail-Ordnern speichern. So werden beispielsweise Ihre eingehenden Nachrichten standardmäßig im Ordner Eingang gespeichert. Weitere Standardordner für E-Mail-Nachrichten sind Entwürfe, Ausgang und Verschickt.

Beim Anzeigen eines E-Mail-Ordners in E-Mail und Kalender wird ein E-Mail-Fenster geöffnet. Das E-Mail-Fenster umfasst Menübefehle, eine Symbolleiste sowie Felder für die Arbeit mit Ihren E-Mail-Nachrichten. Abbildung 4–1 zeigt ein typisches E-Mail-Fenster.

Abbildung 4–1 Typisches E-Mail-Fenster

Typisches E-Mail-Fenster Grafiktext: Ordnerfeld, Nachrichtenfeld, Vorschaufeld.

E-Mail-Fenster enthalten ein Ordnerfeld. Im Ordnerfeld sind die Ordner aufgeführt, in welchen Sie Nachrichten speichern können. Zum Ein- oder Ausblenden des Ordnerfelds wählen Sie Ansicht -> Ordnerleiste.

Außerdem enthalten E-Mail-Fenster ein Nachrichten- und ein Vorschaufeld. Im oberen Fensterbereich sehen Sie das Nachrichtenfeld mit der Liste der Nachrichten im Ordner. Im unteren Fensterbereich befindet sich das Vorschaufeld, das eine Vorschau der aktuell ausgewählten Nachricht anzeigt. Zum Ein- oder Ausblenden des Vorschaufelds wählen Sie Ansicht -> Vorschaufläche.

Abbildung 4–2 zeigt ein typisches Nachrichten- und Vorschaufeld.

Abbildung 4–2 Typisches Nachrichten- und Vorschaufeld

E-Mail-Fenster mit Nachrichten- und Vorschaufeld. Grafiktext: 1, 2, 3, 4, 5, 6.

In der folgenden Tabelle sind die in Abbildung 4–2 dargestellten Komponenten des Nachrichtenfelds beschrieben:

Anzahl 

Beschreibung 

1 

Suchleiste. Über die Suchleiste können Sie eine einfache Suche in den Nachrichten im aktuellen Ordner durchführen. So können Sie etwa nach einer Nachricht suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthält. 

2 

Spaltenköpfe. Die Nachrichten im Nachrichtenfeld sind tabellarisch organisiert. Die Tabellenzeilen enthalten Kopfzeileninformationen über Ihre Nachrichten. Die einzelnen Spalten stellen Informationsfelder Ihrer Nachrichten dar, zum Beispiel den Absender, den Betreff oder andere Angaben zur Nachricht. In der Voreinstellung zeigt das Nachrichtenfeld von links nach rechts die folgenden Spalten an: 

  • Status

  • Anlage

  • Wichtig

  • Von

  • Betreff

  • Datum

Je nach dem Status der Nachrichten werden ihre Kopfzeileninformationen in der Nachrichtenliste in unterschiedlichen Formaten dargestellt. In Abbildung 4–2 sind die in der Nachrichtenliste verwendeten unterschiedlichen Formate abgebildet. In der folgenden Tabelle ist die Bedeutung der einzelnen Formate für die Kopfzeileninformationen Ihrer Nachrichten erklärt:

Anzahl 

Format  

Beschreibung 

3 

Fett  

Diese Nachricht wurde noch nicht gelesen. 

3 

Keine Formatierung  

Diese Nachricht wurde bereits gelesen. 

5 

Rot  

Diese Nachricht wurde als wichtig markiert. 

6 

Hervorgehoben  

Dies ist die aktuell ausgewählte Nachricht. 

In E-Mail-Fenstern können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit Ihren E-Mails erledigen, also Nachrichten lesen, verfassen und versenden. E-Mail und Kalender ermöglicht Ihnen die Anordnung Ihrer Nachrichten in Ordnern. Informationen über die Symbole im Nachrichtenfeld finden Sie in Anhang B, Nachrichtensymbole.

Näheres zu erweiterten E-Mail-Funktionen in E-Mail und Kalender entnehmen Sie bitte Kapitel 5, Arbeiten mit erweiterten E-Mail-Funktionen.