Guía del usuario de Correo electrónico y calendario de Java Desktop System

Introducción al uso de Exchange con Correo electrónico y calendario

Correo electrónico y calendario se puede usar en combinación con la información guardada en Exchange. Si trabaja con Exchange desde Correo electrónico y calendario, los datos se guardan en el servidor de Exchange, no en el sistema local.

Los tipos siguientes de carpetas de Exchange se pueden utilizar desde Correo electrónico y calendario:

Calendario
Contactos
Correo electrónico
Tareas

Sólo se puede activar una cuenta de Exchange a la vez en Correo electrónico y calendario. Para obtener más información sobre cómo configurar una cuenta de Exchange en Correo electrónico y calendario, consulte Capítulo 2, Procedimientos iniciales.

Cuando se trabaja con Exchange desde Correo electrónico y calendario, algunas funciones cambian, sobre todo las que afectan a carpetas de Exchange y a carpetas locales. A continuación se resumen las diferencias:

Función	Carpetas de Exchange	Carpetas locales
Guardar una cita o un contacto desde un mensaje de correo electrónico	El elemento se guarda en la carpeta de `Exchange` correspondiente.	El elemento no se guarda en ninguna carpeta local.
Recordatorios de citas y reuniones	Los recordatorios no funcionan hasta que no se inicie `Correo electrónico y calendario`.	No hace falta iniciar `Correo electrónico y calendario` para que funcionen los recordatorios.

Nota –

Cuando se inicia una sesión en la cuenta de Exchange y a continuación se hace clic en GAL, no se muestran contactos en GAL. De este modo, se reduce la carga de trabajo del servidor global de catálogos. Para ver los contactos en GAL, ejecute una búsqueda. Para obtener más información sobre cómo buscar contactos, consulte Búsqueda de contactos.