フィルタを追加する

次の手順を実行します。

1. 「ツール」->「フィルタ」を選択します。

2. 「フィルタ」ダイアログ上部にあるドロップダウンリストで、着信電子メールまたは発信電子メールのどちらにフィルタを適用するかを選択します。

3. 「追加」をクリックします。

4. 「ルールの追加」ダイアログに、フィルタの詳細を入力します。ダイアログの上のセクションに、フィルタの基準を入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの上のセクションにある要素を説明しています。

   要素	説明
   「ルール名」	テキストボックスにフィルタの名前を入力します。
   「追加」	このボタンをクリックして、フィルタに基準を追加します。
   「次の条件で実行する」	ドロップダウンリストを使用して、メッセージがすべてのフィルタ基準を満たす場合、または一部を満たす場合のどちらでフィルタアクションを実行するかを指定します。
   最初のドロップダウンリスト	基準に使用するメッセージコンポーネントを選択します。たとえば、フィルタでメッセージ本文内のテキストを検索する場合は、「メッセージ本文」を選択します。
   2 番目のドロップダウンリスト	メッセージコンポーネントと検索テキストとの関連性を選択します。たとえば、フィルタで本文に検索テキストを含むメッセージを検索するには、2 番目のドロップダウンリストから「が次のものを含む」を選択します。
   テキストボックス	検索テキストを入力します。このテキストは、大文字と小文字が区別されません。
   「削除」	基準を削除するには、基準の横にある「削除」ボタンをクリックします。

5. 基準を満たす場合に実行するアクションを、ダイアログの下のセクションに入力します。次の表は、「ルールの追加」ダイアログの下のセクションにある要素を説明しています。

   要素	説明
   「追加」	このボタンをクリックして、フィルタにアクションを追加します。
   ドロップダウンリスト	ドロップダウンリストから実行するアクションを選択します。選択したアクションに応じて、ドロップダウンリストの横に別のコントロールが表示されます。たとえば、「フォルダへ移動」アクションを選択すると、ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、フォルダを選択できるダイアログを開きます。
   「削除」	アクションを削除するには、該当アクションの横にある「削除」ボタンをクリックします。

6. フィルタの詳細を入力して、「ルールの追加」ダイアログで「了解」をクリックします。

7. 「了解」をクリックして、「フィルタ」ダイアログを閉じます。

基準を満たすメッセージを、複数のフォルダにコピーするフィルタを作成することができます。