表示には、フォルダ内の項目が特定の配列で表示されます。表示を使用すると、異なる方法で項目を見ることができます。
標準表示は、「表示」メニューから利用可能です。標準表示を使用するには、「表示」-> 「現在の表示」を選択して、希望の表示を選択します。たとえば、カレンダの表示を選ぶには、次の表示のどれか 1 つを選択します。
「日間表示」
「平日表示」
「週間表示」
「月間表示」
現在の表示を変更したあと、現在の表示を保存することができます。また、メッセージ、タスク、および連絡先用にカスタム表示を作成することもできます。次の表は、メッセージ、タスク、および連絡先の表示用に変更できる特性を示しています。
特性 |
説明 |
---|---|
フィールド |
ビューに表示するフィールドを指定します。たとえば、「受信箱」表示に、「差出人順」、「タイトル順」、「メッセージ順」、および「フォローアップフラグ順」フィールドのみを表示できます。 |
グループ |
特定のフィールドで、表示内の項目をグループ化できます。たとえば、「受信箱」表示で、メッセージを「フォローアップフラグ順」フィールドでグループ化できます。 |
ソートの順 |
表示内の項目を並び替えるソート順を指定できます。たとえば、「受信箱」表示で、グループ内のメッセージを「日付」フィールドでソートできます。 |
現在の表示内のカラムの表示形式は、次の方法で変更できます。
表示にカラムを追加するには、任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「項目の追加」を選択します。「項目の追加」ダイアログが表示されます。
カラムを追加するには、ダイアログ内のカラムをドラッグして、それを表示する位置まで移動します。
カラムを移動するには、カラム見出しをドラッグします。そのカラムを表示する位置でカラム見出しをドロップします。
カラムを削除するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「この項目の削除」を選択します。
カラムの幅を調整するには、変更するカラムの縁をポイントします。「表カラムのサイズ変更」ポインタが表示されます。カラムの縁を希望するサイズまでドラッグします。
あるいは、内容に合わせてカラム幅を自動的に調整することもできます。カラム幅を自動調整するには、そのカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「最適なサイズ」を選択します。
現在の表示を保存する方法については、「現在の表示を保存する」を参照してください。
カレンダ表示以外の現在の表示をカスタマイズするには、次の手順を実行します。
任意のカラム見出しを右クリックして、ポップアップメニューから「現在の表示のカスタマイズ」を選択します。「現在の表示のカスタマイズ」ダイアログが表示されます。
ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。
表示にフィールドを追加するには、「利用可能な項目」 リストボックス内のフィールドを選択して、「追加」をクリックします。そのフィールドは、「順番に表示する項目」リストボックスに移動されます。
表示からフィールドを削除するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択して、「削除」をクリックします。そのフィールドは、「利用可能な項目」リストボックスに移動されます。
表示内でフィールドの位置を変更するには、「順番に表示する項目」リストボックス内のフィールドを選択します。「上に移動」ボタンまたは「下に移動」ボタンをクリックして、フィールドの位置を変更します。フィールドが希望する位置になるまで、この手順を繰り返します。
「了解」をクリックして、「項目の表示」ダイアログを閉じます。
表示内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。
項目のグループ化に使用する最初のフィールドを「アイテムのグループ化」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」 オプションを使用して、グループに表示する項目の順序を選択します。項目のグループ化に指定したフィールド名を表示するには、「表示中に項目を表示する」オプションを選択します。
ほかのフィールドも指定して項目をグループ化する場合は、「追加の条件」ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。
「グループ」ダイアログ内のすべての要素のすべての設定を消去するには、「すべて消去」ボタンをクリックします。
「了解」をクリックして設定を保存し、「グループ」ダイアログを閉じます。
「受信箱」表示内の項目のグループ化方法は指定できません。
表示内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。
項目のソートに使用する最初のフィールドを「アイテムの並び替え」ドロップダウンリストから選択します。「昇順」または「降順」 オプションを使用して、ビューに表示する項目の順序を選択します。
ほかのフィールドも指定して項目をソートする場合は、「追加の条件」 ドロップダウンリストと関連オプションを使用します。
「了解」をクリックして、「並び替え」ダイアログを閉じます。
「了解」をクリックして、 「現在の表示のカスタマイズ」ダイアログを閉じます。
現在の表示を保存する方法については、「現在の表示を保存する」を参照してください。
次の手順を実行します。
「表示」-> 「現在の表示」-> 「カスタム表示の保存」を選択します。
新規表示を保存するには、「名前をつけて新規ビューを保存」オプションを選択します。「名前をつけて新規ビューを保存」オプションの下のテキストボックスに、新しい表示の名前を入力します。
現在の表示を上書きする場合は、「既存の表示の置き換え」オプションを選択することもできます。
「了解」をクリックします。
次の手順を実行します。
「表示」->「現在の表示」->「表示の定義」を選択します。「component 表示の定義」ダイアログが表示されます。
新規表示を保存するには、「New」をクリックします。
「新規表示の名前」テキストボックスに、表示の名前を入力します。「表示の種類」のリストボックスから、表示の種類を選択します。「了解」をクリックします。表示の特性を定義するのに使用できるダイアログが表示されます。
ビューに表示するフィールドを指定するには、「表示中の項目」 ボタンをクリックします。「項目の表示」ダイアログが表示されます。ビューに表示するフィールドの指定方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。
表示内でどのように項目をグループ化するかを指定するには、「グループ化」ボタンをクリックします。「グループ」ダイアログが表示されます。表示内でどのように項目をグループ化するかの指定方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。
表示内でのフィールドのソート方法を指定するには、「並び替え」ボタンをクリックします。「並び替え」ダイアログが表示されます。表示内でのフィールドのソート方法については、「現在の表示をカスタマイズする」を参照してください。
表示の特徴を定義するダイアログの「了解」をクリックすると、表示が作成されます。
デフォルト表示の設定に戻すには、「元に戻す」ボタンをクリックします。
「component 表示の定義」ダイアログの 「了解」をクリックすると、ダイアログが閉じます。