カレンダ上のイベントとタスクの予定日が近づくと、ユーザーは Instant Messenger のポップアップリマインダを受信できます。ポップアップリマインダを有効にするには、次の作業が必要です。
ポップアップ通知を許可するように、管理者が Calendar Server と Instant Messaging サーバーを設定する。
エンドユーザーが Calendar Express または Communications Express の「オプション」タブで電子メールリマインダを指定する。これにより、イベント通知システムにアラームが設定される。
エンドユーザーが Instant Messenger でカレンダリマインダを有効にする。
ポップアップが有効に設定されている場合、イベントやタスクが近づくと、イベント通知システムに設定されたアラームに基づいて、Calendar Server は電子メール通知を送信し、Instant Messaging はポップアップリマインダを表示します。