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CDE Benutzerhandbuch

Erstellen und Verwenden einer Mailbox

Mailer bietet die Möglichkeit, bestimmte Nachrichten abzulegen und zu verwahren. Alle Nachrichten werden standardmäßig in der Mailbox (Posteingang) empfangen. Da es problematisch sein kann, alle Nachrichten im Posteingang aufzubewahren, haben Sie die Möglichkeit, weitere Mailboxen einzurichten und dort Gruppen von Nachrichten abzulegen.

Eine Mailbox hilft dem Benutzer, Nachrichten sinnvoll zu ordnen. Sie können Mailboxen für Projekte, Benutzer, E-Mail-Listen oder nach jedem anderen beliebigen System erstellen. Sie sollten diese Mailboxen im Standard-Mailboxverzeichnis HomeVerzeichnis/Mail speichern.

Informationen zum Ändern des Standard-Mailboxverzeichnisses finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis: ".

So erstellen Sie eine Mailbox:

  1. Wählen Sie ,,Neue Mailbox" aus dem Menü ,,Mailbox".

    Das Dialogfenster ,,Dateiauswahl" wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen und die Position der Mailbox ein.

    Weitere Informationen finden Sie in "Verwenden des Dialogfensters ,,Dateiauswahl"" .

  3. Klicken Sie auf ,,Neu".

    Die neue Mailbox wird unter HomeVerzeichnis/Mail, dem Standard-Mailboxverzeichnis, erstellt.

    Informationen zum Ändern des Verzeichnisses finden Sie im Abschnitt "So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis: ".

So benennen Sie eine Mailbox um:

  1. Wählen Sie ,,Mailbox umbenennen" aus dem Menü ,,Mailbox".

    Das Dialogfenster ,,Dateiauswahl" wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen und die Position der umzubenennenden Mailbox ein, oder wählen Sie ihn aus. Klicken Sie dann auf ,,Umbenennen".

    Das Dialogfenster ,,Mailbox umbenennen" wird angezeigt.

  3. Geben Sie den Mailboxnamen in das Feld ,,Neuer Mailbox-Name" ein.

  4. Klicken Sie auf ,,Umbenennen".

So öffnen Sie eine Mailbox:

  1. Wählen Sie ,,Mailbox öffnen" aus dem Menü ,,Mailbox".

  2. Wählen Sie aus dem Untermenü eine der folgenden Optionen:

    • ,,Posteingang" - Die Mailbox, in der die elektronische Post standardmäßig empfangen wird.

    • ,,Abgeschickte Mails" - Die Datei, die die ausgehenden Nachrichten enthält (standardmäßig HomeVerzeichnis/Mail/sent.mail). Diese Option ist nur dann aktiviert, wenn in dieser Datei ausgehende Nachrichten gespeichert wurden.

    • ,,Mailbox auswählen" - Eine Mailbox, die Sie im Dialogfenster ,,Dateiauswahl" angeben.

    • ,,Andere Mailboxen" - Eine der Mailboxen im Standard-Mailboxverzeichnis.

    • Die Mailboxen, die Sie zuvor in dieser Mailer-Sitzung geöffnet haben, oder in die Sie Nachrichten verschoben oder kopiert haben.

Schließen einer Mailbox

So schließen Sie eine Mailbox:

    Wählen Sie ,,Schließen" aus dem Menü ,,Mailbox" oder dem Fenstermenü, oder drücken Sie die Tastenkombination Alt+F4.

Wenn die letzte geöffnete Mailbox geschlossen ist, wird Mailer beendet.

Ablegen einer Nachricht in einer anderen Mailbox

Sie können eingehende Nachrichten manuell ablegen, indem Sie sie in bestimmte Mailboxen verschieben oder kopieren.

So legen Sie Nachrichten manuell in einer anderen Mailbox ab:

    Wählen Sie die abzulegende Nachricht, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Zusätzlichen Komfort bieten die folgenden Optionen:

So verschieben Sie Nachrichten durch Ziehen und Ablegen in eine andere Mailbox:

  1. Stellen Sie sicher, daß Mailer auf dem Desktop geöffnet ist und die Liste der Nachrichtenkopfzeilen angezeigt wird.

  2. Öffnen Sie die Mailbox, in die die Nachricht verschoben werden soll. Achten Sie darauf, daß die Liste der Nachrichtenkopfzeilen sichtbar ist.

  3. Wählen Sie die zu verschiebende Nachricht.

  4. Ziehen Sie die Nachricht auf die gewünschte Liste der Nachrichtenkopfzeilen der Mailbox, und legen Sie sie dort ab.

    Die Nachricht wird an das Ende der Ziel-Mailbox verschoben.

    Eine Nachricht kann auch auf das Dateisymbol der Ziel-Mailbox im Dateimanager gezogen und dort losgelassen werden. Bei diesem Verfahren plaziert Mailer eine Kopie der Nachricht in der Ziel-Mailbox; die Nachricht wird also nicht verschoben.

So löschen Sie eine Mailbox:

  1. Wählen Sie ,,Mailbox löschen" aus dem Menü ,,Mailbox".

    Das Dialogfenster ,,Dateiauswahl" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie den Namen und die Position der zu löschenden Mailbox aus, oder geben Sie beides ein, und klicken Sie auf ,,Löschen".

    Die Mailbox wird gelöscht.

So ändern Sie das Standard-Mailboxverzeichnis:

  1. Wählen Sie ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü ,,Optionen".

    Das Dialogfenster ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Verzeichnisnamen in das Feld ,,Mailbox-Standardordner" ein.

  3. (Optional) Geben Sie den IMAP-Servernamen in das Feld ,,IMAP-Ablageserver" ein.

    Sie können den Standard-Mailboxordner des IMAP-Servers auch angeben, indem Sie das Feld ,,IMAP-Standardordner" ändern. Die Standardeinstellung lautet HomeVerzeichnis/Mail.

  4. Klicken Sie auf ,,OK" oder auf ,,Anwenden".

Anpassen der Menüs ,,Mailbox öffnen", ,,Verschieben" und ,,In Mailbox kopieren"

Wenn Sie verschiedene Mailboxen eingerichtet haben, stellen Sie möglicherweise fest, daß Sie einige davon sehr häufig benutzen. Sie können das Menü ,,Verschieben", das Untermenü ,,Mailbox öffnen" im Menü ,,Mailbox" und das Untermenü ,,In Mailbox kopieren" im Menü ,,Nachricht" können so anpassen, daß die wichtigsten Mailboxen dort angezeigt werden. Dadurch wird das Öffnen und Ablegen von Mailboxen wesentlich effizienter.

Indem Sie die Namen der zuletzt geöffneten Mailboxen zu dem Verschieben-Menü und dem Untermenü ,,In Mailbox kopieren" des Menüs ,,Nachricht" hinzufügen, können Sie Zeit sparen, wenn Sie wieder Nachrichten in diese Mailboxen kopieren oder verschieben.

So fügen Sie eine Mailbox zu den Menüs ,,Mailbox öffnen", ,,Verschieben" und ,,In Mailbox kopieren" hinzu:

  1. Wählen Sie ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü ,,Optionen".

    Das Dialogfenster ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

  2. Wählen Sie ,,Lokaler Server" oder ,,IMAP Server", um den Server anzugeben, auf dem sich die Mailboxen befinden.

    Wenn Sie ,,IMAP-Server" auswählen, geben Sie den Servernamen in das Textfeld ein.

  3. Geben Sie den Pfad der Mailbox unter ,,Pfad/Mailbox-Name" ein, und klicken Sie anschließend auf ,,Hinzufügen".

    Die Mailbox wird zu dem Menü ,,Verschieben", dem Untermenü ,,Mailbox öffnen" des Menüs ,,Mailbox" und dem Untermenü ,,In Mailbox kopieren" des Menüs ,,Nachricht" hinzugefügt.

  4. (Optional) Nehmen Sie weitere Anpassungen vor:

    • Wenn Sie den Inhalt des Feldes ,,Pfad/Mailbox-Name" nach dem Auswählen eines Mailboxnamens ändern möchten, bearbeiten Sie das Feld, und klicken Sie anschließend auf ,,Ändern".

    • Wenn Sie einen Mailboxnamen aus der Auswahlliste löschen möchten, wählen Sie den Namen aus, und klicken Sie auf ,,Löschen".

    • Um die Mailboxen in alphabetischer Reihenfolge anzuzeigen, klicken Sie auf ,,Alphabetisch ordnen".

    • Wenn Sie die Position einer ausgewählten Mailbox in der Auswahlliste ändern möchten, klicken Sie auf ,,Nach oben" oder ,,Nach unten".

  5. Klicken Sie auf ,,OK" oder auf ,,Anwenden".

So ändern Sie die Anzahl der im Menü ,,Verschieben" und dem Untermenü ,,In Mailbox kopieren" angezeigten Mailboxen:

Ändern der Anzahl von Mailboxen, die in diesen Menüs angezeigt werden:

  1. Wählen Sie ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" aus dem Menü ,,Optionen".

    Das Dialogfenster ,,Einstellungen: Verschieben-Menü" wird angezeigt.

  2. Erhöhen oder verringern Sie die Anzahl der kürzlich geöffneten Mailboxen im Feld ,,Anzeigen bis: Zuletzt verwendete Briefkästen".

  3. Klicken Sie auf ,,OK" oder auf ,,Anwenden", um die Änderungen zu übernehmen.

    Es werden nun so viele Mailboxen wie angegeben im Menü ,,Verschieben" und dem Untermenü ,,In Mailbox kopieren" des Menüs ,,Nachricht" angezeigt.