使用模板书写信件

可以保存一条信件作为模板反复使用，例如，每个月份发送的状态报告模板。状态报告模板可能包含诸如信件主体的地址、主题和标题等。可以使用该模板，在每个月将其作为状态报告寄出前填好其内容。

创建模板

1. 从"信件选项"对话框中的"选项"菜单中选择"模板"。

   显示"模板选项"对话框。

2. 单击"新建模板"按钮。

   显示"新信件"窗口。

3. 键入标题栏和模板主体。

4. 从窗口底部的"保存成为"按钮菜单中，或者从"文件"菜单的"保存成为"子菜单中，选择"模板"。

   显示"信件程序"的"另存为模板"对话框。

5. 在文本字段键入模板名称，并单击"保存"。

   模板保存在缺省目录 HomeDirectory /MailTemplates 中。 其名称和路径显示在"模板"滚动列表中。

   可以把附件保存为模板的一部分。这样做与将该附件复制到模板中是等效的。附件被包含进模板之后，编辑或移动附件的原文并不影响模板中的附件。

使用模板

1. 在主窗口中，从"书写"菜单中选择"新建"、"使用模板"，然后从子菜单中选择要使用的模板。

   "新信件"窗口打开，其中装载有该模板。

   ---

   注意：

   如果"新信件"窗口已经打开，通过从"新信件"窗口中的"格式"菜单的"使用模板"子菜单选择模板名，即可装入该模板。

   ---

2. 如有必要，编辑标题栏和主体，然后像通常一样发送该信件。

   有关详情，请参阅 "编辑和格式化外发信件"。