Les noms des commandes de la catégorie Paramètres d'affichage montrées sur la Figure 5-28, sont les suivants : Machine de l'agenda utilisateur ; Horaires de la journée ; Affichage de l'heure (12 heures ou 24 heures) ; Vue par défaut et Vue initiale (Année, Mois, Semaine, Jour). Pour afficher ces commandes, sélectionnez l'option Paramètres d'affichage à partir du menu Catégorie.
Vous pouvez modifier cette commande en entrant un nom de machine différent dans la zone de texte correspondante. Le nouveau nom Machine de l'agenda utilisateur devient le premier nom (ou nom par défaut) dans la liste du menu Consulter. Toutes les propriétés que vous avez appliquées sont ajoutées au nouvel agenda.
Vous pouvez modifier les plages horaires de votre journée de travail en utilisant les curseurs de réglage des zones Début et Fin de la commande Horaires de la journée montrés sur la Figure 5-28. Cette opération permet de déterminer les heures affichées par l'Agenda aux emplacements suivants :
Vue du jour de l'Agenda
Vue de la semaine de l'Agenda et graphique correspondant
Fenêtre Plusieurs agendas
Zones Début et Fin de la fenêtre Edition des rendez-vous de l'Agenda
Les valeurs en cours des zones Début et Fin sont affichées sur la droite de chaque curseur de réglage. Pour modifier ces valeurs, suivez les étapes ci-dessous :
Positionnez le pointeur sur le curseur de réglage et appuyez dessus à l'aide de SELECT.
Déplacez le pointeur vers la gauche ou vers la droite.
Remarquez que l'heure change lorsque vous déplacez le curseur de réglage.
Lorsque l'heure souhaitée est affichée, relâchez le bouton SELECT.
Vous pouvez également effectuer cette opération en déplaçant le pointeur vers la gauche ou vers la droite sur la barre du curseur et en cliquant à l'aide de SELECT pour modifier la valeur heure par heure.
La valeur Début doit toujours être inférieure à la valeur Fin. En cas de chevauchement de ces valeurs, les curseurs de réglage sont synchronisés et se déplacent ensemble. Ainsi, la valeur Fin est toujours décalée d'au moins une heure par rapport à la valeur Début.
Lorsque vous avez défini les valeurs de la commande Horaires de la journée, cliquez à l'aide de SELECT sur le bouton Appliquer pour les enregistrer.
Les horaires que vous avez définis sont alors pris en compte par le système.
Vous pouvez indiquer la manière dont les heures sont affichées au moyen des options de la commande Affichage de l'heure de la fenêtre Propriétés. La valeur par défaut est 12 heures. Elle affiche les heures de 1:00 à 12:00 h, avec l'extension "AM" ou "PM"(matin ou après-midi). Pour afficher les heures sur une période de 24 heures, utilisez l'option 24 heures. Ainsi, un rendez-vous programmé de 11:30 AM à 1:00 PM avec l'option 12 heures sera programmé de 11:30 AM à 13:00 PM, avec l'option 24 heures.
Pour modifier la commande Affichage de l'heure, cliquez à l'aide de SELECT sur la valeur souhaitée, puis une nouvelle fois avec SELECT sur le bouton Appliquer. La modification est prise en compte immédiatement par le système.
Vous pouvez définir le type de vue par défaut de la fenêtre Agenda à l'aide des options Année, Mois, Semaine ou Jour de la fenêtre Propriétés de l'agenda. Après avoir modifié le type de vue, cliquez à l'aide de SELECT sur le bouton Appliquer. Les modifications sont prises en compte immédiatement par le système.
Vous pouvez indiquer l'agenda par défaut (agenda initial à visualiser) en remplissant la zone de texte de la commande Vue initiale lorsque vous lancez l'Agenda pour la première fois.
Après avoir modifié le type de vue de l'Agenda, cliquez à l'aide de SELECT sur le bouton Appliquer. Les modifications sont prises en compte immédiatement par le système.