Propriétés de la catégorie Listes d'accès et autorisations

L'Agenda vous permet de consulter les rendez-vous d'autres utilisateurs et de permettre à d'autres utilisateurs de consulter les vôtres. Pour plus d'informations sur la consultation des agendas, reportez-vous à la section "Fenêtre Plusieurs agendas".

La catégorie Listes d'accès et autorisations vous permet d'indiquer les utilisateurs qui sont autorisés à consulter, insérer, supprimer ou modifier vos rendez-vous.

La liste d'accès par défaut montrée sur la Figure 5-29 autorise tous les utilisateurs à consulter votre agenda.

Pour afficher les commandes des Listes d'accès, sélectionnez l'option Listes d'accès et autorisations à partir du menu Catégorie.

Figure 5-29 Propriétés de la catégorie Listes d'accès et autorisations

La liste défilante affiche les noms de tous les utilisateurs qui ont accès à votre agenda. L'entrée "world" renvoie à toutes les personnes qui utilisent l'environnement DeskSet. Par défaut, tous les utilisateurs de l'environnement DeskSet sont autorisés à consulter vos rendez-vous. Toutefois, si vous supprimez cette entrée de la liste, seuls les utilisateurs que vous y ajouterez seront autorisés à consulter vos rendez-vous.

Sur la droite de chacun des noms de la liste défilante, une lettre indique les autorisations accordées à l'utilisateur. Les types d'autorisations sont les suivants :

• "B" pour Consulter, indiquant que l'utilisateur en question peut lire vos rendez-vous.

• "I" pour Insérer, indiquant que l'utilisateur en question peut ajouter de nouveaux rendez-vous à votre agenda.

• "D" pour Supprimer, indiquant que l'utilisateur en question peut supprimer des rendez-vous existants de votre agenda.

Si vous accordez plus d'autorisations à l'ensemble des utilisateurs ("world") qu'à un utilisateur particulier, ce dernier aura néanmoins les mêmes droits que l'ensemble des utilisateurs. Par exemple, si vous donnez à un utilisateur nommé Jim l'autorisation de consulter votre agenda, mais que tous les utilisateurs sont autorisés à consulter et à effectuer des insertions dans votre agenda, Jim héritera de ces autorisations et pourra par conséquent consulter votre agenda et y insérer des rendez-vous.

Pour qu'un utilisateur puisse éditer ou modifier des rendez-vous dans votre agenda, vous devez lui octroyer un droit d'insertion et de suppression. Cet utilisateur sera ainsi autorisé à insérer de nouveaux rendez-vous, et à supprimer ou modifier les rendez-vous existants de votre agenda. Après avoir entré la liste des utilisateurs, vous pouvez la trier alphabétiquement en utilisant le bouton Trier la liste.