Sauvegarde d'un document

Vous devrez sans doute effectuer trois types de sauvegarde :

• Sauvegarde d'un nouveau document sans titre

• Sauvegarde d'un document existant

• Sauvegarde d'un document existant sous un nom différent (Sauvegarde sous)

Sauvegarde d'un nouveau document sans titre

Lorsque vous créez un document (ou un fichier), vous devez lui attribuer un nom et le sauvegarder à un emplacement précis du système de fichiers.

1. Choisissez Sauvegarder dans le menu Fichier.

   Selon l'application utilisée, une fenêtre Sauvegarder, semblable à celle représentée dans la Figure 1-31, s'affiche.

   Figure 1-31 Exemple de fenêtre Sauvegarder

   
   

2. Choisissez le dossier dans lequel le document doit être sauvegardé.

   Le nom du dossier doit être affiché sous Dossier en cours.

3. Sélectionnez le nom du dossier dans la liste défilante.

   Cliquez à l'aide de SELECT sur le nom du dossier, puis sur Ouvrir. Vous pouvez aussi cliquer deux fois sur le nom du dossier. Si celui-ci n'est pas affiché, cliquez deux fois sur "Remonter d'un niveau". Vous devrez peut-être répéter cette opération plusieurs fois.

   ou

   1. Tapez le nom du dossier dans la zone de texte Aller à ou cliquez avec SELECT sur le bouton Aller à et appuyez sur Return.

   2. Sélectionnez le dossier dans le menu Aller à : pointez sur Aller à et appuyez sur MENU, puis choisissez un dossier à partir du menu.

4. Tapez le nom du document dans la zone de texte et sélectionnez Sauvegarder.

   Lorsque le contenu du dossier apparaît dans la liste défilante, tapez le nom du document et cliquez à l'aide de SELECT sur Sauvegarder.

Sauvegarde d'un document existant

Pour sauvegarder les modifications apportées dans un fichier existant :

Choisissez Sauvegarder dans le menu Fichier.

Le document est sauvegardé sous le même nom et dans le même dossier.

Sauvegarde d'un document existant sous un nom différent

Procédez comme suit :

1. Choisissez Sauvegarder sous dans le menu Fichier.

   Selon l'application utilisée, la fenêtre Sauvegarder sous, semblable à celle représentée dans la Figure 1-31, s'affiche.

2. Choisissez l'emplacement de dossier où le document doit être sauvegardé.

   Le nom du dossier doit être affiché sous Dossier en cours. Pour afficher le dossier, vous pouvez :

3. Sélectionner le nom du dossier dans la liste défilante.

   Cliquez à l'aide de SELECT sur le nom du dossier, puis sur Ouvrir. Vous pouvez aussi cliquer deux fois sur le nom du dossier. Si celui-ci n'est pas affiché, cliquez deux fois sur "Remonter d'un niveau". Vous devrez peut-être répéter cette opération plusieurs fois.

   ou

   1. Tapez le nom du dossier dans la zone de texte Aller à ou cliquez avec SELECT sur le bouton Aller à et appuyez sur Return.

   2. Sélectionnez le dossier dans le menu Aller à : pointez sur Aller à et appuyez sur MENU, puis choisissez un dossier à partir du menu.

4. Tapez le nouveau nom du document dans la zone de texte et sélectionnez Sauvegarde sous.

   Lorsque le contenu du dossier apparaît dans la liste défilante, tapez le nom du document et cliquez à l'aide de SELECT sur Sauvegarder.

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   Remarque :

   lorsque vous renommez un document sans le modifier, vous obtenez deux versions du même document, l'une portant l'ancien nom et l'autre le nouveau. Notez le nom du fichier sur lequel vous travaillez afin de ne pas l'écraser par erreur lors de la sauvegarde.

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