Kalenderns kontrollpanel

Det finns fyra menyknappar längst upp i kalenderns fönster: Visa, Redigera, Bläddra och Skriv ut. Dessutom finns det tre knappar för att bläddra i kalendern. Nedan följer en beskrivning av de olika alternativen på menyerna.

Menyn Visa

På menyn Visa kan du välja att låta kalendern visa dag, vecka, månad eller år. Dessutom kan du ändra tidszon, söka efter en bokning eller gå direkt till ett valt datum.

• Menyalternativet Dag visar vald dag med en lista över bokade möten och arbetsuppgifter.

• Menyalternativet Vecka visar aktuell vecka med de möten och arbetsuppgifter som är bokade för veckan.

• Menyalternativet Månad visar en hel månad med dagens datum markerat och en lista över de möten och arbetsuppgifter som är bokade under månaden.

• Menyalternativet År visar aktuellt år med bokade möten och arbetsuppgifter för hela året.

• Med menyalternativet Tidszon kan du ändra tidszon och granska kalendern för en användare som arbetar i en annan tidszon.

• Du använder menyalternativet Sök för att söka efter en bokning. Om du vill veta mer kan du läsa avsnittet "Söka bokningar ".

• Du använder Gå till för att söka igenom kalendern efter ett specifikt datum. Du kan läsa om detta i "Söka bokningar ".

Du använder menyn Visa för att bestämma vad kalendern ska visa. Vill du veta mer om hur man visar detaljer, förfluten tid, nutid och framtid kan du läsa "Ändra storlek på kalenderns fönster" och "Knappar för att bläddra".

Du kan läsa om att boka möten och arbetsuppgifter i "Ta fram en lista med möten eller arbetsuppgifter".

Menyn Redigera

På menyn Redigera finner du följande funktioner:

• Du använder alternativet Bokningar för att boka möten och arbetsuppgifter. Snabbfönstret Bokningar visas.

• Du använder alternativet Egenskaper för att skräddarsy kalendern, till exempel ändra inställningar för bokningar, datumformat och behörighet.

Menyn Bläddra

Du använder menyn Bläddra när du ska titta i flera kalendrar, bläddra i en enstaka kalender eller ta fram bläddringslistan där du snabbt kan komma åt en kalender. Om du vill veta mer kan du läsa "Bläddra i andras kalendrar ".

Menyn Skriv ut

Du använder menyn Skriv ut för att skriva ut vald kalender eller kalendern för en dag, en vecka, en månad, ett år, med alla bokade möten och arbetsuppgifter.

Knappar för att bläddra

Figur 5-3 Knapparna som du använder för att bläddra

Till höger på kalenderns kontrollpanel finns tre knappar du kan använda för att visa förfluten tid, nutid eller framtid. Mittknappens text har olika utseende beroende på om det gäller år, månad, vecka eller dag.

• Föregående visar föregående dag, vecka, månad eller år.

• Idag/Denna vecka/Denna månad/Detta år visar dagens datum, innevarande vecka, månad respektive år.

• Nästa visar kommande dag, vecka, månad eller år.

Ändra storlek på kalenderns fönster

Kalenderns fönster har storlekshörn som du använder för att ändra storleken och se fler detaljer. Du kan läsa om hur du ändrar storlek i avsnittet "Ändra storleken på fönster".

Om du vill se mer information på varje rad använder du ett av storlekshörnen för att göra fönstret bredare.

Om du vill se fler rader med bokningar använder du ett av storlekshörnen för att göra fönstret högre.