Boka möten och arbetsuppgifter

Gör så här om du vill boka ett möte eller en arbetsuppgift:

1. Dubbelklicka med VÄLJ på den dag då du vill göra bokningen.

   Fönstret Bokningar visas (se Figur 5-9).

   Figur 5-9 Fönstret Bokningar

   
   

2. Om bokningen gäller en arbetsuppgift och inte ett möte, klicka med VÄLJ på rutan Arbetsuppgift.

   Standardvalet är Möte.

   Du kan boka en arbetsuppgift med eller utan klockslag.

3. Peka på den förminskade menyknappen Börjar och håll ned MENY för att visa en meny där du kan välja klockslag.

   Alternativen på menyn bestäms av inställningen Visa intervall i kalenderns egenskapsfönster.

   För varje timme på menyn finns en undermeny med alternativen 00, 15, 30 och 45 minuter.

   Markera ett klockslag och släpp MENY för att infoga klockslaget i textfältet. Om du väljer alternativet Inte får bokningen inget klockslag. Om du väljer alternativet Hela dagen gäller bokningen från 00:00 till och med 23:59.

   Du kan också skriva ett klockslag i fältet Börjar.

   I fältet Slutar visas automatiskt ett klockslag som är en timme senare än det i fältet Börjar.

4. Om du vill ändra standardvalet, en timme, pekar du på den förminskade menyknappen Slutar och håller ned MENY för att visa den tidsmeny som beskrevs i punkt 2.

   Du kan också skriva ett klockslag i fältet Slutar.

5. Om bokningen ska upprepas regelbundet, pekar du på den förminskade menyknappen Upprepa, håller ned MENY och väljer en inställning på den meny som visas.

   På menyn Upprepa kan du välja med vilket intervall bokningen ska upprepas. Intervallen beskrivs i avsnittet "Alternativ i fönstret Bokningar". När inställningen för Upprepa är Inte är textfältet under Upprepa inte aktivt utan skuggat för att visa att det inte tar emot indata. När du väljer att upprepa en bokning är textfältet under Upprepa och den förminskade menyknappen aktiva och enheterna visas i textfältet.

   Du använder menyn och textfältet under Upprepa för att bestämma hur ofta bokningen ska upprepas. Du kan till exempel boka veckomöten de närmaste tio veckorna.

   Standardvalet i textfältet under Upprepa är att bokningen upprepas under ett år. Ett dagligt möte upprepas således 365 gånger och ett veckomöte 52 gånger. Årliga bokningar upprepas två gånger. Om du vill att ett möte ska upprepas ett obegränsat antal gånger kan du välja alternativet Oändligt antal på menyn.

6. Välj inställningen Privat, om så önskas.

   Om det är en privat bokning, som du inte vill att någon annan ska se, använder du den förminskade menyknappen i fältet Privat för att välja Visa endast klockslag eller Visa ingenting. Om du vill veta mer kan du läsa avsnittet "Alternativ i fönstret Bokningar".

7. Välj hur du vill bli påmind om bokningen.

   Du kan välja en, flera eller alla typer av signaler. Klickar du på inställningarna Ljudsignal och Ljussignal kommer datorn att pipa och kalenderns ikon att blinka. Om kalenderns fönster är öppet kommer det att pipa eller blinka. Om du klickar på inställningen Meddelande visas fönstret Påminnelse med information om bokningen. Figur 5-10 visar ett påminnelsefönster.

   Figur 5-10 Exempel på snabbfönstret Påminnelse

   
   

   Klickar du på Post skickas ett meddelande till den adress för elektronisk post som du angivit i fältet Post till.

8. Ändra påminnelsetider, till exempel genom att skriva siffror i textfälten.

   Du kan inte skriva decimaltal eller bråktal.

   Du kan ändra standardinställningarna för påminnelsetider i fönstret Egenskaper. Om du vill veta mer kan du läsa avsnittet "Anpassa kalendern".

9. När du har fört in all information om bokningen, klicka med VÄLJ på knappen Sätt in.

   Bokningen läggs in i listan Bokningar i fönstret Bokningar, och förs in i kalenderfönstret.

   Om du vill boka ett möte eller en arbetsuppgift för en annan dag, dubbelklickar du med VÄLJ på den dagen i kalenderfönstret eller skriver den dagens datum i datumfältet.