Tillgång och behörighet

Som du ser i avsnittet "Bläddra i andras kalendrar " kan du bläddra i andra användares kalendrar och låta andra användare bläddra i din kalender.

I egenskapsfönstret för tillgång och behörighet kan du bestämma vem som ska kunna bläddra i din kalender och sätta in, ta bort eller ändra bokningar.

I den behörighetslista som visas i Figur 5-29 har alla användare rättighet att bläddra i din kalender.

Välj Tillgång och behörighet på menyn Kategori för att visa behörighetslistan.

Figur 5-29 Egenskapsfönstret för tillgång och behörighet

I listan visas alla som har tillgång till din kalender. Med world (alla) menas alla användare som använder DeskSet-miljön. Standardinställningen är att alla har behörighet att bläddra. Tar du bort world från listan kommer bara de användare som du lägger till på listan att kunna se din kalender.

Till höger om namnet i listan står bokstäver som visar vilken behörighet användaren har. Följande behörigheter kan visas:

• B (Browse) betyder att användaren får bläddra i din kalender och se dina bokningar.

• I (Insert) betyder att användaren får sätta in nya bokningar i din kalender.

• D (Delete) betyder att användaren får ta bort bokningar ur din kalender.

Om du ger alla användare (world) en viss behörighet kommer alla användare att kunna utnyttja denna behörighet, även om de har en lägre personlig behörighet. Om du till exempel ger alla behörighet att bläddra och sätta in bokningar och användaren Peter bara har behörighet att bläddra, kommer kan ändå att kunna både bläddra och sätta in ny bokningar i din kalender.

Om du vill att en annan användare ska kunna redigera och ändra bokningar i din kalender måste du ge användaren behörighet att både sätta in och ta bort bokningar. När du lagt till användare på behörighetslistan kan du sortera listan med hjälp av knappen Sortera listan.