Hitta en tidpunkt för att boka flera användare

Gör så här om du vill boka ett möte eller något annat som berör flera användare:

1. Ta fram fönstret Flera kalendrar från menyn Bläddra.

2. Utöka listan med kalendrarna för alla mötesdeltagare.

   Om du vill veta hur du lägger till kalendrar kan du läsa avsnittet "Lägga till kalendrar i listan och på menyn Bläddra".

3. Markera kalendrarna för alla användare du vill boka genom att klicka med VÄLJ på dem i listan.

   De kalendrar du markerar får en ram och visas på varandra i kalenderschemat.

4. Om rätt vecka inte visas använder du textfältet eller menyn Gå till för att ta fram rätt vecka.

   Hur du gör det kan du läsa i avsnittet "Välja vilken vecka kalendern ska visa".

5. Leta efter vita fält.

   De vita fälten visar tidpunkter då ingen är bokad. I Figur 5-20 är alla lediga på måndagen efter klockan 11:00 och på fredagen mellan 12:00 och 18:00.

   Figur 5-20 Fönstret Flera kalendrar med fem kalendrar markerade

   
   

6. Om du inte kan hitta ett tillräckligt stort vitt fält, välj ett fält som är lätt gråtonat och se på klocksymbolerna i listan vilka användare som är dubbelbokade.

   Prova olika möjligheter tills du hittar en tidpunkt när så få användare som möjligt är upptagna eller när bara de som inte måste vara med på mötet är dubbelbokade.

   Du kan också välja bort kalendrarna för de personer som inte absolut måste bokas genom att klicka med VÄLJ på deras kalendrar i listan. På så sätt kanske det blir lättare att hitta en lämplig tidpunkt.