Boka flera användare samtidigt

När du har hittat en lämplig tidpunkt använder du fönstret Bokningar för att boka de användare som givit dig behörighet.

Du kan läsa om hur du gör bokningar i avsnittet "Alternativ i fönstret Bokningar".

Ett frågetecken i kolumnen Behörighet betyder att den användaren har en äldre version av programmet Kalender. För att ta reda på om du har behörighet till kalendern kan du försöka sätta in en bokning.

De möten som visas i listan Bokningar gäller för den tidpunkt och de kalendrar som är markerade i fönstret Flera kalendrar. Om du markerar en bokning i listan visas information om bokningen i fönstret, och listan med användare ändras så att den bara visar namnet på den som gjort bokningen.

Gör så här om du vill boka flera användare samtidigt:

1. Använd fönstret Flera kalendrar för att hitta en lämplig tidpunkt.

   Hur du gör det kan du läsa i avsnittet "Hitta en tidpunkt för att boka flera användare".

2. Peka på den tidpunkt du vill boka och klicka med VÄLJ.

   I fönstret Flera kalendrar kan du bara markera en timme, men du kan ändra detta när du gör bokningen.

3. Klicka med VÄLJ på knappen Bokningar.

   Du kan också dubbelklicka med VÄLJ på tidpunkten i steg 2. Fönstret Bokningar visas i Figur 5-21.

   Figur 5-21 Bokningar i flera kalendrar

   
   

   I fönstret Bokningar visas datum, början och slut för bokningen samt markerade kalendrar. Alla kalendrar som du har behörighet att sätta in bokningar i markeras i listan Kalendrar. Om någon av de markerade kalendrarna har en bokning för den valda tidpunkten visas den bokningen i listan Bokningar.

   Om du ändrar tidpunkten eller markerar andra kalendrar i fönstret Flera kalendrar ändras information i fönstret Bokningar.