Skicka elektroniska brev om bokningar

Från fönstret Flera kalendrar kan du skicka elektroniska brev om bokningar till de berörda användarna. Brevet skickas med en bokningsikon som mottagaren kan dra och släppa i kalenderns grundfönster. Om du vill veta mer kan du läsa avsnittet "Använda kalendern tillsammans med postverktyget".

När du bokat flera användare vill du antagligen meddela dem du bokat. Om du dessutom räknar med någon vars kalender du inte har behörighet att lägga in bokningar i, kan du skicka vederbörande ett brev så att han eller hon kan lägga in bokningen själv.

Gör så här för att skicka ett brev:

Klicka med VÄLJ på knappen Post längst upp i fönstret Flera kalendrar.

Postverktygets skrivfönster visas med en bokningsikon. Du kan läsa mer om postverktyget i avsnittet "Använda kalendern tillsammans med postverktyget". Hur du skriver och skickar brev kan du läsa om i avsnittet "Skrivfönstret " i Kapitel 4.

Användare vars kalendrar är markerade i listan i fönstret Flera kalendrar blir automatiskt mottagare av brevet. Ämnet för brevet blir Möte.

Kalenderns bokningsikon i skrivfönstret visar automatiskt följande information:

• Om du har öppnat fönstret Bokningar, visas de senaste uppgifterna om datum, början och slut för bokningen samt ärende. Du kan läsa om fönstret Bokningar i avsnittet "Alternativ i fönstret Bokningar".

• Om du tar fram skrivfönstret innan du tar fram fönstret Bokningar, visas uppgifter om datum samt början och slut för den bokning som var markerad i fönstret Flera kalendrar.

Du kan ändra den information som visas automatiskt och även lägga till information. I Figur 5-22 kan du se det skrivfönster som visas när du väljer postknappen i fönstret Flera kalendrar. Klicka på Sänd när du är klar.

Figur 5-22 Skrivfönstret när fönstret Flera kalendrar är öppet