Använda kalendern tillsammans med postverktyget

Du kan göra bokningar i kalendern genom att dra och släppa en bokningsbilaga från postverktyget, om bilagan finns i delfönstret Bilagor i postverktygets skrivfönster. Om du använder knappen Post i fönstret Flera kalendrar får brevet rätt format. Du kan också skapa en bokning som kan infogas i delfönstret Bilagor i postverktygets skrivfönster på följande sätt:

Välj Bilaga => Möte i postverktygets skrivfönster.

Skicka brev om bokningar från kalendern

De lättaste sättet att skapa ett meddelande om en bokning är att använda postfunktionen i fönstret Flera kalendrar. Då skapas automatiskt ett skrivfönster med en bokningsikon. Hur du använder den här funktionen kan du läsa om i avsnittet "Skicka elektroniska brev om bokningar".

Skicka brev om bokningar i postverktyget

I postverktyget finns en mall du kan använda för att skicka brev som kalendern förstår. I avsnittet "Egenskaper för mallar " i Kapitel 4, kan du läsa mer om mallar i postverktyget. Avsnittet Figur 5-39 beskriver fönstret Möte. Fyll i all information som inte fyllts i automatiskt, på samma sätt som i fönstret Bokningar. Du kan läsa om fönstret Bokningar i "Alternativ i fönstret Bokningar". Du kan dra en bokning från fönstret Möte och släppa den i en kalenders nedsläppsruta. Om du drar en annan bokningsikon till nedsläppsrutan i fönstret Möte, fylls fälten i automatiskt. Klicka på knappen Återställ så kommer du tillbaka till den bokning som senast sändes i postverktyget.

Figur 5-39 Postverktygets mall för brev till kalendern