Grundlegende Kenntnisse der Dateiverwaltung

Um mit dem Dateimanager umgehen zu können, muß der Benutzer einige grundlegende Kenntnisse erwerben. Jedes Symbol des Dateimanagers repräsentiert ein Objekt, das in vielfältiger Weise bearbeitet werden kann. Dazu zählen:

• Objektauswahl

• Ziehen und Übergeben

• Verwendung temporär eingeblendeter Menüs

• Objektumbenennung

• Anfordern von Online-Hilfe zu Objekten

• Öffnen von Objekten

• Anzeigen von Information zu einem Objekt

Auswählen einer einzelnen Datei oder eines einzelnen Ordners

Wird das Symbol einer Datei oder eines Ordners ausgewählt, dann wird der Name hervorgehoben angezeigt. Viele Wahlmöglichkeiten in den Menüs des Dateimanagers werden auf die aktuell ausgewählte Datei oder den aktuell ausgewählten Ordner angewendet. Das Menü 'Ausgewählt' enthält Wahlmöglichkeiten, die nur aktuell ausgewählte Objekte beeinflussen. Die Inhalte dieses Menüs ändern sich, wenn verschiedene Arten von Objekten im Anzeigebereich ausgewählt werden.

Maus

Das Symbol einmal anklicken.

Tastatur

1. Die Tabulatortaste und die Pfeiltasten dazu verwenden, die Hervorhebung auf das gewünschte Symbol zu verschieben.

2. Die Leertaste drücken.

Um eine Datei oder einen Ordner abzuwählen, wird ein anderes Symbol ausgewählt oder ein leerer Bereich innerhalb des Dateimanagerfensters angeklickt.

Auswählen mehrer Dateien und Ordner

Die Auswahl mehrerer Objekte ist nützlich, wenn mehrere Dateien auf einmal gelöscht oder eine Dateigruppe in einen neuen Ordner verschoben werden soll. Wird mehr als ein Objekt ausgewählt, ist das Feld 'Aktionen' des Menüs 'Ausgewählt' leer.

Sind mehrere Symbole ausgewählt, wird beim Ziehen eines dieser ausgewählten Symbole die ganze Gruppe gezogen. Das Menü 'Ausgewählt' und verschiedene Menübefehle, die nur auf ein einzelnes Objekt anwendbar sind, sind inaktiv.

Maus

• Mit Maustaste 1 in einem leeren Bereich der Anzeige anklicken. Die Maus ziehen, um einen Rahmen um die Symbole zu zeichnen, die ausgewählt werden sollen. Dann die Maustaste freigeben.

  Oder: Maustaste 1 anklicken, um das erste Symbol auszuwählen. Dann die Steuertaste gedrückt halten und Maustaste 1 anklicken, um jedes zusätzliche Symbol auszuwählen. Diese Vorgehensweise ist sinnvoll, wenn die auszuwählenden Symbole nicht nebeneinander positioniert sind.

• Um ein einzelnes Symbol aus einer ausgewählten Gruppe zu entfernen, muß die Steuertaste gehalten und das zu entfernende Symbol angeklickt werden.

Tastatur

1. Die erste Datei oder den ersten Ordner auswählen, indem die Leertaste gedrückt wird.

2. Um zusätzlich Symbole auszuwählen, muß zunächst die Hervorhebung auf das entsprechende Symbol verschoben und dann die Tastenkombination Steuertaste+Leertaste gedrückt werden.

Ziehen und Übergeben einer Datei oder eines Ordners

1. Den Mauszeiger auf der Datei oder dem Ordner positionieren.

2. Maustaste 1 drücken und halten.

3. Das Symbol dorthin ziehen, wo es übergeben werden soll.

4. Die Maustaste freigeben.

   Die Bewegung zur Übergabe eines Objekts ist also drücken...ziehen...loslassen .

   Um einen Ziehprozeß abzubrechen, muß vor Freigabe der Maustaste die Abbruchtaste gedrückt werden.

   Abbildung 5-1 Das Ziehsymbol zeigt das Objekt, das gezogen wird

   
   

   Wurde mehr als ein Symbol ausgewählt, dann wird durch das Ziehen eines ausgewählten Symbols die ganze Gruppe gezogen.

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   Hinweis -

   Ohne eine Maus oder ein anderes Zeigegerät kann ein Objekt nicht gezogen und übergeben werden

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Grundlegende Aufgaben des Ziehens und Übergebens

• Um eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben, wird das Symbol an das Symbol des Zielordners übergeben. Oder, falls sowohl Ausgangsordner als auch Zielordner geöffnet sind, kann das Symbol aus dem Ansichtsfenster des Ausgangsordners gezogen und an den Hintergrund des Ansichtsfensters des Zielordners übergeben werden.

• Um ein Symbol einer Datei oder eines Ordners auf dem Hintergrund des aktuellen Arbeitsbereichs zu plazieren, muß das Dateisymbol oder das Ordnersymbol außerhalb aller Fenster übergeben werden. Ein Desktop-Objekt ist tatsächlich nur ein Verweis auf das wirkliche Objekt, das unverändert im Dateimanagerfenster bleibt.

• Um eine Datei auszudrucken, muß das Dateisymbol dem Druckerbedienelement im Bedienfeld (oder einem der Drucker der Bedientafel 'Persönliche Drucker') übergeben werden.

• Um eine Datei oder einen Ordner zu entfernen, wird das Datei- oder Ordnersymbol dem Bedienelement für Papierkorb im Bedienfeld übergeben.

Wenn der Benutzer versucht, ein Symbol an eine Stelle zu übergeben, die die Übergabe von Objekten nicht unterstützt, springt das Symbol an seine ursprüngliche Stelle im Dateimanager oder auf das Desktop zurück.

Anzeigen eines temporär eingeblendeten Menüs

Jedes Objekt im Dateimanager verfügt über ein temporär eingeblendetes Menü. Das Fenster des Dateimanagers selbst besitzt ein temporär eingeblendetes Menü, das sichtbar ist, wenn der Zeiger an einer Stelle im Anzeigefenster plaziert wird, die außerhalb der Begrenzungen der einzelnen Datei- und Ordnerobjekte liegt.

Maus

1. Auf das Symbol zeigen, dessen temporär eingeblendetes Menü angezeigt werden soll, und Maustaste 3 drücken. (Bei einer Zweitastenmaus muß die rechte Maustaste gedrückt werden.)

   Abbildung 5-2 Beispiel eines temporär eingeblendeten Menüs

   
   

2. Um einen Befehl des Menüs auszuwählen, muß zum Befehl gezogen und dann die Taste freigegeben werden oder der Befehl angeklickt werden.

Tastatur

1. Die Hervorhebung unter Verwendung der Tabulatortaste und der Pfeiltasten auf das Symbol verschieben, dessen Menü angezeigt werden soll.

2. Die Tastenkombination Umschalttaste+F10 drücken.

3. Zur Auswahl eines Befehls aus dem Menü werden die Richtungstasten verwendet, um den Befehl hervorzuheben. Dann muß die Eingabetaste gedrückt werden.

4. Um das Menü ohne die Auswahl eines Befehls abzubrechen, wird die Abbruchtaste gedrückt.

Umbenennen einer Datei oder eines Ordners

Aktionen können nicht umbenannt werden.

Maus

1. Den Datei- oder Ordnernamen auswählen, indem der Name unter dem entsprechenden Symbol angeklickt wird.

2. Den neuen Namen eingeben.

3. Die Eingabetaste drücken. Falls der Benutzer außerhalb des Namens anklickt, ohne vorher die Eingabetaste gedrückt zu haben, werden die Änderungen nicht übernommen.

   Um eine Umbenennungsfunktion abzubrechen, muß die Abbruchtaste gedrückt werden.

Tastatur

1. Die Tabulator- und Pfeiltasten verwenden, um zum Symbol der umzubenennenden Datei bzw. des Ordners zu wechseln.

2. Die Leertaste drücken, um den Symbolnamen hervorzuheben (auszuwählen).

3. Aus dem Menü 'Ausgewählt' die Aktion 'Umbenennen' auswählen.

4. Den neuen Namen eingeben.

5. Die Eingabetaste drücken.

   Um eine Umbenennungsfunktion abzubrechen, die Abbruchtaste drücken.

Hilfe zu einer Datei oder einem Ordner

Die Beschreibung, die angezeigt wird, wenn Hilfe zu einem Symbol angefordert wurde, beschreibt den Datentyp, der mit der Datei oder dem Ordner verbunden ist. Die Beschreibung wird in der Datentypdefinition angegeben.

Maus

• Die Datei oder den Ordner auswählen. Taste F1 drücken.

• Oder: Den Mauszeiger auf dem Objekt plazieren und aus seinem temporär eingeblendeten Menü 'Hilfe' auswählen (wird durch das Drücken der Maustaste 3 angezeigt).

• Oder: 'Kontexthilfe' aus dem Hilfemenü auswählen und dann das Symbol der Datei oder des Ordners anklicken.

Tastatur

Die Tabulator- und Pfeiltasten verwenden, um zum Symbol zu wechseln. Taste F1 drücken.

Weitere Informationen:

• Mehr über die Verwendung von Hilfe ist Kapitel 3zu entnehmen.

• Eine Einführung in die Erstellung von Datentypen und Aktionen enthält der Abschnitt "Erstellen persönlicher Aktionen und Datentypen" in Kapitel 6.

Anzeigen von Information zu einer Datei oder einem Ordner

Dialogfenster 'Information' verwenden, um Information zu einer Datei oder einem Ordner anzuzeigen.

1. Im Dateimanager das Symbol der Datei oder des Ordners anklicken, zu der bzw. dem Information angezeigt werden soll.

2. 'Eigenschaften' aus dem Menü 'Ausgewählt' oder dem temporär eingeblendeten Menü des Symbols auswählen (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).

Das Dialogfenster 'Eigenschaften' wird angezeigt.

1. Die Wechseltaste 'Information' anklicken.

2. Die Information zur Datei oder zum Ordner anzeigen:

   • Eigentümername - Der Name des Eigentümers der Datei oder des Ordners

   • Gruppenname - Der Name der Gruppe, zu der die Datei oder der Ordner gehört

   • Größe - Die Größe der Datei oder des Ordners

   • Letzter Zugriff - Das Datum, an dem zum letzten Mal auf die Datei oder den Ordner zugegriffen wurde

   • Letzte Änderung - Das Datum, an dem die Datei oder der Ordner zum letzten Mal geändert wurde

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   Hinweis -

   Um die Information zu einer anderen Datei oder einem anderen Ordner anzuzeigen, das Objekt auswählen, 'Eigenschaften' aus dem Menü 'Ausgewählt' auswählen und die Wechseltaste 'Information' anklicken. Wenn durch Eingabe von sdtfprop& in der Befehlszeile das Dialogfenster 'Eigenschaften' angezeigt wird, kann der Benutzer 'Durchsuchen' im Dialogfenster anklicken und den Datei- oder Ordnernamen auswählen, zu dem die Eigenschaften angezeigt werden sollen.

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Öffnen einer Datei oder eines Ordners

Die grundlegendste Aktion, die an einem Objekt ausgeführt werden kann ist, es zu öffnen. "Öffnen" ist ein sehr allgemeiner Begriff, und die vorgenommene Aktion hängt vom Typ des Objekts ab, das geöffnet wird. Durch das Öffnen eines Ordners wird beispielsweise die Anzeige des Dateimanagers geändert, um die Inhalte dieses Ordners anzuzeigen. Das Öffnen einer Datei startet dagegen in der Regel die Anwendung, die die Datei erstellt hat und lädt sie.

Öffnen einer Datei oder eines Ordners

• Das Symbol doppelklicken.

  Durch das Doppelklicken eines Symbols wird die Standardaktion des Objekts ausgeführt. Sie ist immer die oberste Aktion im Menü 'Ausgewählt'. Bei den meisten Dateien öffnet die Standardaktion die Datei, indem sie die dazugehörige Anwendung startet und die Datei lädt.

• Oder: Das Symbol auswählen und in der Menüleiste aus dem Menü Ausgewählt 'Öffnen' (oder 'In aktuellem Fenster Öffnen' oder 'Neue Ansicht öffnen') auswählen.

• Oder: Das Element 'Öffnen' aus dem temporär eingeblendeten Menü des Symbols auswählen (wird durch Drücken der Tastenkombination Umschalttaste+F10 oder Maustaste 3 angezeigt).