Falls die Namen anderer Kalender eines Netzwerks bekannt sind, kann Kalender dazu verwendet werden, diese Kalender anzuzeigen. Ein praktisches Beispiel ist das Festlegen eines Treffens oder Termins für mehrere Personen. Kalender kann ebenfalls dazu verwendet werden, nach unverplanten Zeiten zu suchen.
Um andere Kalender anzuzeigen und möglicherweise einen Termin einzufügen, muß der Benutzer:
die Kalendernamen in der Form von Kalendername @Rechnername kennen, beispielsweise hans@biotop
den Kalender der Anzeigeliste hinzufügen
ermitteln, ob Zugriff auf andere Kalender besteht
Kalender bietet noch keine Möglichkeit, die Namen anderer Kalender nachzuschlagen. Bei Bedarf müssen die Kalendernamen (Kalendername @Rechnername) von den jeweiligen Besitzern erfragt werden.
Standardmäßig verwehrt Kalender niemandem die Anzeigeberechtigung. Nur der Kalenderbesitzer verfügt über eine Einfüge- und Löschberechtigung. Information über das Ändern des Zugriffs und der Berechtigungen sind dem Abschnitt Failed Cross Reference Format zu entnehmen.
Einen Kalender hinzufügen:
Die Information Kalendername@ Rechnername in das Feld 'Benutzername' eingeben.
'Name hinzufügen' anklicken.
'OK' anklicken, um den Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen und das Dialogfenster zu schließen.
Einen Kalender löschen:
Einen Kalendernamen in der Anzeigeliste auswählen.
'Name entfernen' anklicken.
'OK' anklicken, um den Kalender aus der Anzeigeliste zu löschen und das Dialogfenster zu schließen.
Um den Kalender zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, 'Anwenden' anklicken.
Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, 'Zurücksetzen' anklicken
Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.
'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.
Einen oder mehrere Einträge aus der Anzeigeliste auswählen, die auf eine Zugriffsmöglichkeit hin überprüft werden sollen.
'Planen' anklicken, um den Editor für Kalendergruppentermine zu öffnen.
Die Kalenderzugriffsliste überprüfen.
Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalendernamen an, die im Dialogfenster 'Kalender vergleichen' ausgewählt wurden.
Ein "J" in der Zugriffsspalte bedeutet, daß eine Zugriffsbrechtigung zum Einfügen besteht, ein "N" bedeutet, daß sie nicht besteht.
Um anderen Kalendern Termine oder Aufgabenelemente hinzuzufügen, muß der Besitzer nach der Gewährung eines Einfügezugriffs gefragt werden. Informationen zur Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf den eigenen Kalender durch andere sind dem Abschnitt Failed Cross Reference Format zu entnehmen.