Einplanen eines Gruppentermins

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste anklicken.

   Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinander gelegt sind, und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

3. In einen unschattierten Zeitblock des Rasters hineinklicken.

4. 'Planen' anklicken.

   Der Editor für Gruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

5. Den Beginn des Gruppentermins im Feld 'Start' eingeben (oder bearbeiten).

6. Das Ende des Gruppentermins im Feld 'Ende' eingeben (oder bearbeiten).

7. Im Feld 'Kommentar' die Terminbeschreibung, wie zum Beispiel Ort oder Zweck, eingeben.

8. 'Mehr' anklicken.

9. Das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins auswählen.

10. 'Einfügen' anklicken, um den Gruppentermin den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere über den Gruppentermin zu informieren. Weitere Informationen sind dem Abschnitt Failed Cross Reference Format zu entnehmen.

11. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor für Gruppentermine zu schließen.