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Solaris Common Desktop Environment: Benutzer Handbuch

Senden einer automatischen Nachricht (Abwesenheitsnachricht)

Wenn der Benutzer einige Zeit abwesend ist, z.B. Urlaub nimmt, kann er eine automatische Antwort erstellen, die die Absender eingehender Nachrichten über seine Abwesenheit informiert.

  1. 'Abwesenheitsnachricht' im Menü 'Optionen' wählen.

    Das Dialogfenster 'Abwesenheitsnachricht' wird angezeigt.

  2. 'Ein' neben 'Abwesenheit' auswählen.

  3. Datum, ab dem die Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll, unter 'Startdatum' eingeben.

    Der Standardwert ist das aktuelle Datum.

  4. Das 'Enddatum' eingeben.

    Die Abwesenheitsnachricht ist ab 12 Uhr 01 oder später von 'Startdatum' bis 12 Uhr 01 von 'Enddatum' gültig. Wenn Start- und Enddatum identisch sind, endet die Benachrichtigung der Abwesenheit um Mitternacht von 'Enddatum'.

  5. Wahlweise: Unter 'Intervall zwischen Antworten an Wiederholungsabsender' kann ein numerischer Wert für das Zeitintervall eingegeben werden, während dem der Absender eine automatische Antwort von dem Benutzer erhält.

    Der Standard ist sieben Tage. Der Absender der eingehenden Nachricht erhält also während der siebentägigen Abwesenheit des Benutzers nur eine automatische Antwort, und zwar unabhängig davon, wieviele Nachrichten der Absender während dieses Zeitraums sendet.

  6. Betreff und Text der Abwesenheitsnachricht eingeben.

    Der Standard für dieses Feld lautet 'Nicht im Büro'. Verwendet der Benutzer die Variable BETREFF in der Nachricht, dann wird der Absender seine oder ihre Nachrichtenüberschrift in der Anwort des Benutzers sehen. Ein Beispiel:

    Ich bin im Moment im Urlaub. Ihre Nachricht betreffs 'BETREFF' werde ich lesen, sobald ich wieder da bin.

  7. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

    Sobald die Abwesenheitsnachricht aktiviert ist, fügt Mailer[Abwesenheit] in den Mailboxnamen in der Titelleiste des Posteingangs und anderer Mailboxen ein. Dieser Hinweis wird so lange eingeblendet, bis die Abwesenheitsnachricht deaktiviert wird.

    Hinweis -

    Um die Abwesenheitsnachricht vor 'Enddatum' auszuschalten, wählt der Benutzer neben 'Abwesenheit' die Option 'Aus' und klickt 'OK' oder 'Anwenden' an.