Verwenden einer Unterschrift

Eine Unterschrift ist Text, der in jede Nachricht, die versendet wird, eingefügt werden kann. Eine typische Unterschrift ist beipsielsweise der Name, die Funktion, der Firmenname usw:

Hans Schmidt

Marketing Manager

ABC Products, Inc.

Email: hans.schmidt@meinrechner

Telefon: (012) 23 45 78 9

Die Unterschrift kann entweder allen E-mail-Nachrichten oder nur bestimmten Nachrichten beigefügt werden.

Erstellen einer Unterschrift

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird angezeigt.

2. Den Text der Unterschrift in den Unterschrift-Textbereich eingeben.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

   Die Unterschrift wird in der Standarddatei HomeVerzeichnis /.signature gespeichert. Der Standardablageort kann geändert werden, indem ein neuer Pfad in das Feld 'Unterschrift in Pfad/Datei speichern' eingegeben wird.

Aufnehmen einer Unterschrift in alle Nachrichten

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird geöffnet.

2. Option 'Unterschrift in allen Nachrichten einschließen' auswählen.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

Aufnehmen der Unterschrift nur in bestimmte Nachrichten

1. 'Unterschrift' im Menü 'Optionen' im Hauptfenster oder im Menü 'Format' in einem Fenster 'Erstellen' wählen.

   Das Dialogfenster 'Unterschrift' wird geöffnet.

2. Die Option 'Unterschrift in allen Nachrichten einschließen' deaktivieren.

3. 'OK' oder 'Anwenden' anklicken.

4. Im Fenster 'Erstellen' der Nachricht, zu der die Unterschrift hinzugefügt werden soll, 'Unterschrift einschließen' im Menü 'Format' wählen.