Verwenden einer Schablone zum Erstellen einer Nachricht

Nachrichten können als Schablonen gespeichert und dann wiederverwendet werden. Denkbar ist z.B. eine Schablone für einen Statusbericht, der monatlich versendet wird. Die Statusberichtschablone kann die Adressen, den Betreff und die Überschriften des Nachrichtentextes enthalten. In die Schablone kann der Text des Statusberichts eingegeben und jeden Monat als Statusbericht versendet werden.

Erstellen einer Schablone

1. 'Schablonen' im Menü 'Optionen' im Dialogfenster 'Mail-Optionen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Schablonen' wird angezeigt.

2. Die Taste 'Neue Schablone' anklicken.

   Ein Fenster 'Erstellen' wird angezeigt.

3. Kopfzeilen und Text der Schablone eingeben.

4. 'Schablone' im Tastenmenü 'Speichern unter' im unteren Bereich des Fensters oder das Untermenü 'Speichern unter' im Menü 'Datei' wählen.

   Das Dialogfenster 'Mailer-Als Schablone speichern' wird angezeigt.

5. Schablonennamen in das Textfeld eingeben und 'Speichern' anklicken.

   Die Schablone wird in dem Standardverzeichnis HomeVerzeichnis /MailTemplates abgelegt. Ihr Name und Dateipfad werden in der Auswahlliste 'Schablonen' angezeigt.

   Eine Anlage kann als Teil einer Schablone gespeichert werden, was dem Kopieren der Anlage in die Schablone entspricht. Wenn die Quelle der Anlage anschließend bearbeitet oder verschoben wird, hat dies keine Auswirkungen auf die Anlage in der Schablone.

Verwenden einer Schablone

1. 'Neu, Schablone verwenden' im Menü 'Erstellen' des Hauptfensters wählen und dann die gewünschte Schablone im Untermenü auswählen.

   Das Fenster 'Erstellen' wird geöffnet, und die Schablone ist bereits geladen.

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   Hinweis -

   Wenn das Fenster 'Erstellen' bereits geöffnet ist, kann die Schablone geladen werden, indem ihr Name im Untermenü 'Schablone verwenden' im Menü 'Format' des Fensters 'Erstellen' ausgewählt wird.

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2. Kopfzeilen und Text gegebenenfalls bearbeiten und die Nachricht wie gewöhnlich versenden.

   Weitere Informationen sind dem Abschnitt "Bearbeiten und Formatieren ausgehender Nachrichten " zu entnehmen.