Connaissances de base requises pour la gestion des fichiers

Avant de pouvoir utiliser le Gestionnaire de fichiers, vous devez acquérir quelques notions de base. Chaque icône du Gestionnaire de fichiers représente un objet que vous pouvez manipuler. Les opérations possibles sont énumérées ci-dessous.

• Sélection

• Glissement-déplacement

• Utilisation de menus instantanés

• Modification du nom

• Aide en ligne sur les objets

• Ouverture

• Affichage d'informations

Sélection d'un fichier ou d'un dossier

Lorsque vous sélectionnez l'icône d'un fichier ou d'un dossier, son nom est mis en évidence. De nombreuses options des menus du Gestionnaire de fichiers s'appliquent alors au fichier ou au dossier sélectionné. Le menu Sélectionné(s) comporte des options qui ne s'appliquent qu'aux objets sélectionnés et qui varient en fonction du type d'objet choisi. Ces options restent en grisé tant que vous n'avez pas sélectionné d'objet.

Souris

Cliquez une fois sur l'icône.

Clavier

1. Utilisez la touche Tab et les flèches de déplacement pour mettre en évidence l'icône que vous voulez sélectionner.

2. Appuyez sur la barre d'espacement.

Pour désélectionner un fichier ou un dossier, sélectionnez une autre icône ou cliquez sur une zone vide de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers.

Sélection de plusieurs fichiers ou dossiers

Vous pouvez sélectionner plusieurs objets pour leur appliquer l'une des options du menu Sélectionné(s). Cette fonction permet notamment de supprimer plusieurs fichiers en une seule fois ou de déplacer un groupe de fichiers vers un autre dossier. Cependant, lorsque vous sélectionnez plusieurs objets, la partie Actions du menu Sélectionné(s) est vide.

Lorsque plusieurs icônes sont sélectionnées, le déplacement d'une icône entraîne le déplacement de l'ensemble du groupe. Le menu Sélectionné(s) et les différentes commandes de menu qui s'appliquent à un seul objet sont inactifs.

Souris

• Cliquez dans une zone vide de la fenêtre à l'aide du bouton 1 de la souris, faites glisser cette dernière afin de dessiner un cadre autour des icônes que vous voulez sélectionner, puis relâchez le bouton.

  Ou cliquez à l'aide du bouton 1 de la souris pour sélectionner la première icône, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez pour sélectionner une autre icône. Cette méthode est très pratique lorsque les icônes que vous souhaitez sélectionner ne sont pas côte à côte.

• Pour désélectionner une seule icône d'un groupe, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur l'icône voulue.

Clavier

1. Sélectionnez l'icône du premier fichier ou dossier en appuyant sur la barre d'espacement.

2. Pour chaque autre icône à sélectionner, déplacez la mise en évidence sur cette icône et appuyez sur Ctrl+barre d'espacement.

Faire glisser et poser un fichier ou un dossier

1. Placez le pointeur de la souris sur le fichier ou le dossier.

2. Appuyez sur le bouton 1 de la souris et maintenez-le enfoncé.

3. Faites glisser l'icône à l'endroit où vous voulez la poser.

4. Relâchez le bouton de la souris.

   Donc, pour poser un objet : appuyez... faites glisser... relâchez.

   Pour annuler un glissement, appuyez sur Echap avant de relâcher le bouton de la souris.

   Figure 5-1 Glissement de l'icône indiquant l'objet déplacé

   
   

   Si plusieurs icônes sont sélectionnées, faites glisser l'une d'entre elles pour faire glisser le groupe entier.

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   Remarque :

   Vous ne pouvez pas faire glisser et poser un objet si vous ne disposez pas d'une souris ou d'un périphérique de pointage.

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"Faire glisser et poser" - Tâches de base

• Pour déplacer un fichier dans un autre dossier, posez son icône sur celle du dossier de destination. Ou, si les dossiers source et de destination sont ouverts, faites glisser l'icône de la fenêtre de visualisation du dossier source et posez-la sur le fond de la fenêtre de visualisation du dossier.

• Pour placer l'icône d'un fichier ou d'un dossier sur le fond de l'espace de travail courant, posez-la sur une zone ne contenant aucune fenêtre. Un objet de l'espace de travail représente simplement une référence à l'objet réel, qui lui, reste inchangé dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers.

• Pour imprimer un fichier, posez-le sur l'icône Imprimante du Tableau de bord (ou sur l'une des imprimantes du tableau secondaire Imprimantes personnelles).

• Pour supprimer un fichier ou un dossier, posez l'icône correspondante sur l'icône Corbeille du Tableau de bord.

Si vous tentez de poser une icône à un endroit où cette opération n'est pas autorisée, celle-ci revient à son emplacement initial dans le Gestionnaire de fichiers ou sur l'espace de travail.

Affichage d'un menu instantané

Chaque objet du Gestionnaire de fichiers possède un menu instantané. La fenêtre du Gestionnaire de fichiers comporte elle-même un tel menu, que vous pouvez afficher en plaçant le pointeur à un endroit de la fenêtre de visualisation à l'extérieur des fichiers ou des dossiers.

Souris

1. Placez le pointeur sur l'icône dont vous souhaitez afficher le menu instantané et appuyez sur le bouton 3 de la souris.

   Figure 5-2 Exemple de menu instantané

   
   

2. Pour sélectionner une commande du menu, faites glisser la souris sur la commande, puis relâchez-la. Vous pouvez également cliquer sur la commande.

Clavier

1. Utilisez la touche Tab et les flèches de déplacement pour mettre en évidence l'icône dont vous souhaitez afficher le menu.

2. Appuyez sur Maj+F10.

3. Pour sélectionner une commande du menu, utilisez les flèches de déplacement pour la mettre en évidence et appuyez sur Entrée.

4. Pour annuler le menu sans sélectionner de commande, appuyez sur Echap.

Modification du nom d'un fichier ou d'un dossier

Vous ne pouvez pas renommer des actions.

Souris

1. Sélectionnez le nom du fichier ou du dossier en cliquant sur le libellé de son icône.

2. Entrez le nouveau nom.

3. Appuyez sur Entrée. Si vous cliquez en dehors de la zone du nom sans avoir appuyé sur Entrée, vous perdrez vos modifications.

   Pour annuler cette opération, appuyez sur Echap.

Clavier

1. Utilisez la touche Tab et les flèches de déplacement pour vous placer sur l'icône du fichier ou du dossier que vous voulez renommer.

2. Appuyez sur la barre d'espacement pour mettre le nom de l'icône en évidence (la sélectionner).

3. Choisissez Renommer dans le menu Sélectionné(s).

4. Entrez le nouveau nom.

5. Appuyez sur Entrée.

   Pour annuler cette opération, appuyez sur Echap.

Aide sur un fichier ou un dossier

La description affichée lorsque vous demandez de l'aide sur une icône indique le type de données associé au fichier ou au dossier. La description est précisée dans la définition des types de données.

Souris

• Sélectionnez le fichier ou le dossier et appuyez sur F1.

• Ou amenez le pointeur sur l'objet et sélectionnez Aide dans son menu instantané. Ce menu s'affiche lorsque vous appuyez sur le bouton 3 de la souris.

• Ou sélectionnez Sur l'élément dans le menu Aide, puis cliquez sur l'icône du fichier ou du dossier.

Clavier

Utilisez la touche Tab et les flèches de déplacement pour vous placer sur l'icône et appuyez sur F1.

Voir aussi

• Pour plus de détails sur l'utilisation de l'aide, voir Chapitre 3.

• Pour la création des types de données et des actions, voir "Création d'actions et de types de données personnels" dans Chapitre 6.

Affichage des informations sur un fichier ou un dossier

Utilisez la boîte de dialogue Informations pour afficher les informations sur un fichier ou un dossier.

1. Dans le Gestionnaire de fichiers, sélectionnez l'icône du fichier ou du dossier pour lequel vous voulez afficher les informations.

2. Dans le menu Sélectionné(s) du Gestionnaire de fichiers ou dans le menu instantané de l'icône (que vous affichez en appuyant sur les touches Maj+F10 ou sur le bouton 3 de la souris), sélectionnez Caractéristiques.

La boîte de dialogue Caractéristiques apparaît.

1. Cliquez sur le bouton radio Informations.

2. Consultez les informations sur le fichier ou le dossier :

   • Nom du propriétaire - nom du propriétaire du fichier ou du dossier.

   • Nom de groupe - nom du groupe auquel appartient le fichier ou le dossier.

   • Taille - taille du fichier ou du dossier.

   • Dernier accès - date du dernier accès au fichier ou au dossier.

   • Dernière modification - date à laquelle le fichier ou le dossier a été modifié pour la dernière fois.

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   Remarque :

   Si vous voulez consulter les informations relatives à un autre fichier ou dossier, sélectionnez l'objet, choisissez Caractéristiques dans le menu Sélectionné(s) et cliquez sur le bouton radio Informations. Si vous appelez la boîte de dialogue Caractéristiques en tapant sdtfprop& sur la ligne de commande, vous pouvez cliquer sur Consulter et sélectionner le nom du fichier ou du dossier dont vous voulez consulter les informations.

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Ouverture d'un fichier ou d'un dossier

L'action de base effectuée sur un objet consiste à ouvrir ce dernier. "Ouverture" est un terme très général et l'action effectuée dépend du type d'objet à ouvrir. Par exemple, l'ouverture d'un dossier modifie la vue du Gestionnaire de fichiers et affiche le contenu de ce dossier. L'ouverture d'un fichier de données lance l'application qui a créé le fichier et le charge.

Ouverture d'un fichier ou d'un dossier

• Cliquez deux fois sur l'icône.

  Cliquer deux fois sur une icône exécute l'action par défaut sur l'objet. Cette dernière correspond toujours à la première action dans la partie correspondante du menu Sélectionné(s). Pour la plupart des fichiers, cette action ouvre le fichier en lançant l'application adéquate et en chargeant le fichier.

• Ou sélectionnez l'icône, puis choisissez Ouvrir dans la barre de menus (ou Ouvrir dans la fenêtre active ou Ouvrir dans une nouvelle fenêtre) à partir du menu Sélectionné(s).

• Ou sélectionnez l'option Ouvrir dans le menu instantané de l'icône. Ce menu s'affiche lorsque vous appuyez sur Maj+F10 ou sur le bouton 3 de la souris.