Nella parte superiore della finestra di Calendario sono disponibili quattro pulsanti di menu: Visualizza, Modifica, Consulta e Stampa, e tre comandi di spostamento. Qui di seguito sono descritte le funzioni dei singoli menu.
Il menu Visualizza permette di passare dalla vista del mese a quella della settimana, del giorno o dell'anno, di cambiare l'impostazione del fuso orario, di individuare un appuntamento e di passare direttamente ad una data selezionata.
L'opzione "Giorno" visualizza il giorno selezionato con la lista degli appuntamenti e delle cose da fare.
L'opzione "Settimana" visualizza la settimana corrente con la lista degli appuntamenti e delle cose da fare.
L'opzione "Mese" visualizza l'intero mese con la data corrente evidenziata, e la lista degli appuntamenti e delle cose da fare.
L'opzione "Anno" visualizza l'anno corrente con la lista degli appuntamenti e delle cose da fare.
L'opzione "Fuso orario" permette di impostare il fuso orario di qualsiasi area geografica e di visualizzare il calendario di altri utenti utilizzando il fuso orario appropriato.
La funzione "Ricerca" permette di individuare un appuntamento specifico. Per informazioni dettagliate, vedere "Ricerca di un appuntamento".
L'opzione "Vai a" permette di scorrere l'intero calendario per ricercare una data specifica. Per informazioni complete, vedere "Ricerca di una data specifica".
Il menu Visualizza permette di cambiare la modalità di visualizzazione. Per informazioni sulle varie forme di visualizzazione disponibili, vedere "Ridimensionamento della finestra di Calendario" e "Comandi di spostamento".
Per informazioni sull'uso delle liste degli appuntamenti e delle cose da fare, vedere "Visualizzazione delle liste di appuntamenti e di cose da fare".
Le opzioni del menu Modifica hanno le seguenti funzioni:
"Appuntamenti" permette di programmare gli appuntamenti e le cose da fare e visualizza la finestra pop-up dell'Editor appuntamenti.
"Caratteristiche" permette di personalizzare varie funzioni di Calendario, fra cui la modalità di visualizzazione degli appuntamenti e di Calendario, il formato della data, l'impostazione della stampante e le autorizzazioni di accesso.
Il menu Consulta permette di visualizzare e consultare uno o più calendari, di impostare la lista dei calendari disponibili per la consultazione e il menu Consulta, che consente di accedere rapidamente ai calendari di altri utenti. Per maggiori informazioni, vedere "La finestra base Altri calendari".
Il menu Stampa permette di stampare la vista correntemente selezionata oppure le viste del giorno, della settimana, del mese e dell'anno, con le relative liste degli appuntamenti e delle cose da fare.
Sulla destra dell'area di controllo sono contenuti tre pulsanti che permettono di scorrere rapidamente il calendario, in avanti o all'indietro:
Il pulsante di sinistra permette di visualizzare il giorno, la settimana, il mese o l'anno precedente.
Il pulsante di centro visualizza la data corrente.
Il pulsante di destra permette di visualizzare il giorno, la settimana, il mese o l'anno successivo.
La finestra di Calendario è dotata di quattro angoli di ridimensionamento, che permettono di modificarne le dimensioni in base alle esigenze di visualizzazione. Per maggiori informazioni sull'uso degli angoli di ridimensionamento, vedere "Ridimensionamento delle finestre".
Per visualizzare maggiori informazioni su ogni riga, utilizzare gli angoli di ridimensionamento per allargare la finestra in senso orizzontale.
Per aumentare il numero delle righe visualizzate, utilizzare gli angoli di ridimensionamento per allargare la finestra in senso verticale.