Posta Elettronica permette di evitare che due utenti aprano contemporanea-mente lo stesso raccoglitore. Come default viene utilizzata una tecnica che permette di individuare questi accessi quando sia Posta Elettronica che il raccoglitore si trovano sullo stesso sistema.
Come opzione, è possibile utilizzare un protocollo di lock che tiene conto della rete e utilizza ToolTalk per coordinare le varie sessioni di Posta Elettronica. Questo procedimento garantisce la protezione dell'accesso quando Posta Elettronica viene eseguito su più sistemi o quando l'accesso ai file avviene tramite la rete.
È possibile modificare questa impostazione solo la prima volta che viene aperto un raccoglitore. Per modificare l'impostazione su un raccoglitore già aperto sono disponibili tre metodi:
Salvare il raccoglitore e riaprirlo; le nuove impostazioni sul blocco del file hanno effetto immediato.
Continuare la modifica del raccoglitore corrente. Le nuove impostazioni avranno effetto all'apertura successiva di un raccoglitore.
Abbandonare l'operazione e tornare alla finestra Caratteristiche.